Управление архивов акимата Костанайской области (далее – Управление) является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан, отвечающим за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к государственным архивным документам в Костанайской области.

Исторический обзор

Создано в рамках реформы архивного дела в Казахстане, Управление начало свою работу в начале 2000‑х годов. С 2015 года в его структуру вошло Управление информатизации оказания государственных услуг и архивов, расположенное по адресу ул. Гоголя, 75, Костанай. Это позволило интегрировать традиционные архивные услуги с электронными государственными сервисами.

Организационная структура

• Руководитель Управления – назначается акимом области.
• Отдел документального фонда – сбор, классификация и хранение архивных материалов.
• Отдел электронных архивов – оцифровка, создание и поддержка электронных баз данных.
• Отдел обслуживания граждан – выдача копий, справок и консультаций.
• Отдел информатизации – разработка и поддержка онлайн‑сервисов.

Основные функции и задачи

1. Сохранение и защита государственных архивных документов.
2. Создание и поддержка электронных архивов (оцифровка бумажных носителей).
3. Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
4. Взаимодействие с другими архивными учреждениями Республики Казахстан.
5. Разработка и внедрение информационных систем для оказания государственных услуг (ЭГР, электронный запрос документов).
6. Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела.

Услуги, предоставляемые гражданам

Управление предлагает широкий спектр услуг, которые можно получить как лично, так и онлайн:

• Выдача копий архивных документов (нотариальная, простая).
• Выдача справок о наличии/отсутствии документов.
• Консультации по вопросам использования архивных материалов.
• Доступ к электронному каталогу архивных фондов через портал eGov.kz.
• Заказ оцифровки документов (при необходимости).
• Получение информации о метрических книгах и ревизских сказках (для генеалогических исследований).

Электронные сервисы и информатизация

С 2020‑го года Управление активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Онлайн‑запись на прием через портал электронного правительства.
• Электронный запрос документов – подача заявки в личном кабинете, получение сканов в течение 3‑5 рабочих дней.
• База данных «Электронный архив Костанайской области», доступная 24/7.
• Интеграция с Государственным архивом Костанайской области (ул. Майлина, 2/6) для совместного использования оцифрованных материалов.

Контактная информация

Как добраться

Управление находится в центральной части города, рядом с административным центром. Ниже – варианты общественного транспорта:

• Маршрутные автобусы № 12, 27, 33 – остановка «Тарана» (5 минут пешком).
• Трамвайные линии № 1 и 4 – остановка «Гоголя», откуда до офиса 7 минут ходьбы.
• Для автотранспорта доступна парковка у входа в здание (парковочные места ограничены).

Взаимодействие с другими учреждениями

Управление тесно сотрудничает с:

• Министерством культуры и информации Республики Казахстан.
• Государственным архивом Костанайской области (совместные проекты по оцифровке).
• Региональными акиматами – обмен документами, поддержка архивных подразделений в районах.
• Образовательными учреждениями – предоставление материалов для учебных и научных целей.

Перспективные проекты (2026‑2028 годы)

1. Завершение оцифровки 80 % бумажных архивных фондов.
2. Внедрение системы blockchain для контроля подлинности выдаваемых копий.
3. Создание мобильного приложения «Архив Костанай», позволяющего искать и заказывать документы со смартфона.
4. Организация ежегодных архивных дней – открытых мероприятий для жителей области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа?

Заполните онлайн‑заявку на портале eGov.kz или обратитесь лично в офис. При личном обращении необходимо предоставить паспорт и указать точный номер дела (если известен).

Сколько стоит нотариальная копия?

Стоимость зависит от объёма документа и типа копии. Ориентировочная цена – от 500 тенге за лист простого копирования до 1500 тенге за нотариальную копию.

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. На портале eGov.kz доступен электронный каталог. После регистрации вы можете просматривать сканы и заказывать их доставку в электронном виде.

Какие документы хранятся в Государственном архиве Костанайской области?

В архиве хранятся:

• Документы органов государственной власти (с 1920‑х годов).
• Метрические книги, ревизские сказки.
• Коллекции фотографий, карты, планы.
• Документы о культурном и промышленном развитии региона.

Управление архивов акимата Костанайской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к ценным документам как для граждан, так и для научного сообщества. Благодаря активной информатизации и развитию электронных сервисов, учреждение становится всё более открытым и удобным для пользователей.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через официальный портал электронного правительства.