Архив Слободского муниципального района — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ расположенной на севере Кировской области. В статье подробно рассматриваются структура архива‚ состав фондов‚ порядок обращения за справками‚ а также актуальные контакты и режим работы для жителей района и удаленных исследователей.

Общие сведения и правовой статус

Архивный отдел администрации Слободского муниципального района (официальное название) является структурным подразделением администрации района. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Кировской области «Об архивном деле в Кировской области»;
• Постановлениями Администрации Слободского муниципального района.

Главная миссия учреждения — формирование‚ учет‚ хранение‚ обеспечение безопасности и использование архивных документов‚ образующихся у органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений района‚ а также документов личного происхождения граждан.

Контактная информация и реквизиты

> Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения режима работы и предварительной записи в читальный зал‚ так как график может меняться в связи с санитарными днями или выездными мероприятиями.

Структура и состав архивных фондов

На 2024 год архив Слободского района хранит значительный массив документов. Фонды формируются за счет перечисления документов из:

1. Органов местного самоуправления (Администрация района‚ Дума района‚ бывшие райисполкомы‚ горсовета‚ сельские советы).
2. Ликвидированных и реорганизованных предприятий (колхозы‚ совхозы‚ промкооперация‚ промышленные предприятия города Слободского и поселков Вакруши‚ Омутнинск и др.).
3. Учреждений социальной сферы (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГСы).
4. Частных лиц (личные фонды известных земляков‚ семейные архивы‚ фото/видеодокументы).

Основные группы фондов (ориентировочная классификация)

• Фонды дореволюционного периода (XIX – 1917 г.): Документы Слободской уездной правления‚ городской думы‚ духовных консисторий‚ земских учреждений. Ценны для историков и геналогистов.
• Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.): Протоколы съездов Советов‚ решения исполкомов‚ отчеты о социалистическом соревновании‚ коллективизации‚ эвакуационных госпиталях (ВВГ)‚ трудовой славе.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы местного самоуправления‚ программы развития территории‚ градостроительная документация.
• Фонды предприятий народного хозяйства: «Слободской спичезавод»‚ «Слободской мебельный комбинат»‚ Вакрушевский ГРЭС‚ лесхозы‚ МТС/РайАгроПром. Содержат кадровые дела‚ техническую документацию‚ уставы артелей.
• ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния): Метрические книги (до 1917)‚ книги записей актов ЗАГС (1918–1990-е). Это самый востребованный раздел для подтверждения стажа и родственных связей.

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Основные виды справок и запросов:

Способы подачи запроса:

1. Лично в читальном зале: Заполнение заявки по форме‚ предъявление паспорта. Если запрашиваете данные о другом лице — нужны документы‚ подтверждающие родство или нотариальная доверенность.
2. По почте (Заказное письмо с вложением): На адрес архива. В письме обязательно: ФИО заявителя‚ паспортные данные‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ точная формулировка вопроса‚ копия паспорта (расписка за заверением копии не требуется‚ но желательно нотариальное заверение подписи на заявке). Обязательно вложите конверт с обратным адресом и марками на ответ.
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде для ряда типовых запросов (стаж‚ зарплата). Требуется подтвержденная учетная запись.
4. Электронная почта: На адрес arhiv@sloboda.kirov.ru (скан заявки и паспорта). Ответ приходит на почту или бумажным письмом.

Особенности поиска информации: Нюансы Слободского района

Исследователям и гражданам следует учитывать территориальную и административно-территориальную специфику района:

Административно-территориальные преобразования

За последние 100 лет границы и состав районов менялись многократно. Документы могут храниться не только в Слободском архиве‚ но и в:

• Государственном архиве Кировской области (ГАКО) — г. Киров‚ ул. Горького‚ 39а. Хранятся фонды уездных/областных учреждений‚ ликвидированных районов (например‚ бывший Омутнинский‚ Лузайский‚ Уржумский районы в разные периоды).
• Архиве Кировской области (Государственное казенное учреждение «Центральный архив») — для фондов крупных предприятий ведомственного подчинения.
• Архивах соседних районов (Верхошижемский‚ Юрьский‚ Омутнинский‚ Каменский)‚ если населенный пункт переходил из района в район;

Ключевые населенные пункты района (для уточнения фондов)

При подаче запроса указывайте не просто «Слободской район»‚ а конкретный сельсовет / поселковый совет / городское поселение на интересующий вас период:

• Город Слободской (городское поселение).
• Пос. Вакруши (Вахрушевское поселение) — крупный промышленный центр (ГРЭС‚ шахты).
• Пос. Омутнинск (Омутнинское поселение) — внимание: сейчас Омутнинский район отделен‚ но исторически связан.
• Сельские поселения: Бобинское‚ Боровское‚ Васюковское‚ Воскресенское‚ Грязновское‚ Зареченское‚ Кермизинское‚ Киселевское‚ Коксубское‚ Копанское‚ Коряковское‚ Красногорское‚ Крутиковское‚ Лобановское‚ Лыковское‚ Малое Копанское‚ Медведевское‚ Мокрицкое‚ Нечаевское‚ Нижнелузское‚ Новоселковское‚ Озерское‚ Октябрьское‚ Перевозское‚ Поздеевское‚ Рождественское‚ Савинское‚ Свечинское‚ Синегорское‚ Слободское (сельское)‚ Сосновское‚ Старосельское‚ Толкачевское‚ Усть-Белуковское‚ Федотовское‚ Шалагинское‚ Юркинское.

Фонды предприятий (для подтверждения стажа)

Если вы работали на крупном предприятии‚ которое ликвидировано или переименовано‚ документы могут быть:

• В Архиве Слободского района (если предприятие было районного подчинения: колхозы‚ совхозы‚ РАЙПО‚ Учреждения бытобслуживания‚ местные школы/больницы).
• В ГАКО (если предприятие было областного/республиканского подчинения: Вакрушевский ГРЭС‚ Слободской спичезавод‚ Леспромхозы‚ Железнодорожные участки).
• В архиве правопреемника (если предприятие реорганизовалось в АО/ООО и продолжает работать).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) проводится оцифровка фондов.

Где искать онлайн:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) → ГИС УИАД: Единый поиск по описям федеральных и региональных архивов. Введите в поиске «Слободской район» или номер фонда.
2. Сайт ГАКО (gaako.ru): Раздел «Интернет-ресурсы» → «Электронные описи» / «Цифровые копии». Там часто выкладывают метрические книги и ревизские сказки по Вятской губернии.
3. Сайт Администрации Слободского района (sloboda.kirov.ru): Раздел «Архивный отдел», иногда публикуются сводки по фондам‚ новые поступления‚ контакты.
4. FamilySearch / Genealogy (FamilySearch.org): Много метрических книг Вятской губернии (Слободской уезд) оцифровано манами и доступно бесплатно после регистрации.
5. Проект «Вятская губерния» (vyatka-gub.ru) и форумы генеалогов (rodovid.org‚ vgd.ru): Переписи‚ ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) по Слободскому уезду.

Практическое руководство: Как получить справку для Пенсионного фонда (СФР)

Самый частый запрос — подтверждение стажа работы в 1970-1990-х годах на ликвидированных предприятиях.

Пошаговая инструкция:

1. Соберите входные данные: Полное наименование предприятия на год вашей работы (например‚ не просто «колхоз «Победа»‚ а «Колхоз «Победа» Слободского района Кировской области» или «Слободской РАЙПО»). Уточните это по трудовой книжке.
2. Проверьте место хранения: Позвоните в архив Слободского района (+7 -3362 2-XX-XX) и уточните: «Хранится ли у вас фонд предприятия [Название] за [Годы]?». Если нет — спросите в ГАКО (+7 -332 55-XX-XX).
3. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (форму можно взять на сайте или в архиве).
   • Копия паспорта (разворот с фото + прописка).
   • Копия трудовой книжки (страница с записью о работе на этом предприятии).
   • Документы‚ подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
   • Конверт с обратным адресом и марками (если по почте) или заявление о получении лично/на Госуслугах.
4. Отправьте запрос удобным способом (Госуслуги — быстрее всего‚ почта, надежно‚ лично — можно проконсультироваться).
5. Получите справку с синей печатью архива‚ подписью руководителя и датой. Такая справка имеет полную юридическую силу для СФР и суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве Слободского района метрические книги до 1917 года?

О: Оригиналы метрических книг (рождение/брак/смерть при приходах) за дореволюционный период‚ как правило‚ централизованы в Государственном архиве Кировской области (ГАКО) (фонды духовного консистория‚ уездных духовных управлений). В районном архиве могут хранится только дубликаты или книги ЗАГСов с 1918-1920 гг. Рекомендую начинать поиск в ГАКО или на FamilySearch.

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

О: Согласно правилам пользования архивами‚ съемка документов на фото/видеокамеру (в т.ч. телефон) разрешена бесплатно без вспышки и штатива‚ если состояние документа позволяет. Однако для официальных целей (суд‚ нотариус) нужны заверенные копии‚ которые делает архив за плату.

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Государственные услуги (справки о стаже‚ зарплате для пенсии‚ копии актов ЗАГС для пенсии/льгот) — бесплатно. Платные услуги: генеалогические поиски‚ справки для гражданства зарубежных стран‚ копирование больших объемов‚ научные запросы. Тарифы утверждаются администрацией района.

В: Архив Слободского района и Архив города Слободского — это одно и то же?

О: Да. Поскольку город Слободской входит в состав Слободского муниципального района как городское поселение‚ единый архивный отдел администрации района ведет дела и городских‚ и районных органов‚ и предприятий обоих уровней.

В: Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ переехало в другой район/город?

О: Архивные документы ликвидированных юрлиц передаются в архив по месту их нахождения (регистрации) на момент ликвидации. Если завод был в Слободском‚ а переехал в Киров, документы до переезда в Слободском архиве‚ после — в архиве Кирова или ГАКО.

Архив Слободского муниципального района — это не просто склад бумаг‚ а центр документации истории северного Привятья. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии‚ восстановление прав на недвижимость‚ написание истории рода или научная работа — ключ к успеху, грамотно сформулированный запрос и знание административно-территориальной истории района.

Рекомендуем начинать с телефонной консультации по номеру +7 (83362) —XX-XX или обращения через портал Госуслуг для экономии времени. Для глубоких исторических и генеалогических исследований параллельно обращайтесь в Государственный архив Кировской области (ГАКО) и используйте ресурсы ГИС УИАД.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ режим работы и тарифы могут изменяться. Актуальную информацию подтверждайте на официальном сайте sloboda.kirov.ru или по телефонам архива на день обращения;