Под выражением «Архив Смоленского архива» обычно понимают не просто здание или хранилище, а сложную, многоуровневую систему сохранения документального наследия Смоленской области. В центре этой системы находятся два ключевых учреждения: Государственный архив Смоленской области (ГАСО) и Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО). Вместе они формируют «архив архива» — единое информационное пространство, охватывающее историю региона с XVII века по наши дни.

Исторический экскурс: от губернских архивов к современным хранилищам

История архивного дела в Смоленске неразрывно связана с историей самого региона — земли, многократно становившейся театром военных действий.

• Дореволюционный период: Основой фондов стали документы Смоленской губернской администрации, уездных судов, земских управлений, духовного консистория и городских управлений. Особую ценность представляют материалы по восстановлению города после Отечественной войны 1812 года (в ГАСО хранится уникальная коллекция документов 1813–1828 гг.).
• Советский этап: В 1920-е годы была создана архивная сеть Смоленской губернии (области). В 1930–1940-е гг. формировались государственные архивы Октябрьской революции, а позже — исторические архивы.
• Великая Отечественная война: Смоленск был оккупирован (1941–1943 гг.), что привело к гибели части документов и вывозу других в Германию. После войны началась титаническая работа по возвращению архивов (трофейных фондов) и восстановлению фондового состава.
• Современный этап: В 1990–2000-е гг. произошла реорганизация: разделение на ГАСО (докtoberовские и советские фонды до 1991 г.) и ГАНИСО (фонды с 1991 г. по настоящее время).

Ключевые учреждения архивной системы области

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ «ГАСО»)

Адрес: 214010, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б.

Это главное историческое хранилище региона. В его ведении находятся фонды, отражающие историю Смоленской земли с XVII века по 1991 год.

Главные направления деятельности:

• Обеспечение хранения и учета документов федерального и регионального значения.
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, указателей.
• Цифровизация и внедрение электронных каталогов.
• Предоставление услуг гражданам и организациям (справки, копии, геноалогический поиск).

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ «ГАНИСО»)

Специализируется на документах органов власти и управления, общественных организаций, предприятий периода с 1991 года по настоящее время. Это «рабочий» архив современной администрации области.

Фондовое богатство: что хранится в «архиве архива»

Суммарный фонд архивов Смоленской области насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Структура фондов представлена на официальных порталах («Портал Архивы России», сайт ГАСО, ЭБИД) и включает:

1. Докtoberовский период (XVII – окт. 1917 г.):
   • Документы Смоленского воеводства, губернских учреждений.
   • Материалы по крестьянскому движению, реформам 1860–1870-х гг.
   • Уникальный фонд: «Город Смоленск. Возвращение к жизни. 1813–1828 годы» (215 документов о восстановлении после 1812 г;).
   • Метрические книги приходов (критически важны для геноалогии).
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома.
   • Фонды промышленных предприятий (Кристалл, ЗНПП, автозавод и др.), колхозов и совхозов.
   • Документы по Великой Отечественной войне: партизанское движение, оккупация, восстановление народного хозяйства.
   • Личные фонды выдающихся земляков (писателей, ученых, военачальников).
3. Новейший период (с 1991 г.):
   • Документы Администрации Смоленской области, Областной Думы.
   • Фонды современных предприятий и общественных организаций.

Научно-справочный аппарат: Путеводители и Электронные каталоги

Для работы с «архивом архива» создан мощный поисковый инструментарий:

• Путеводитель по фондам: Фундальное научное издание, описывающее состав, хронологию и содержание фондов. Публикуется томами (тома по доктябрьскому, советскому периодам).
• Электронный каталог (ЭК) ГАСО: Доступен на официальном сайте учреждения. Позволяет искать фонды, описи и дела по ключевым словам, шифрам, датам.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Федеральный ресурс, где представлены оцифрованные описи и отдельные дела ГАСО.
• Портал «Архивы России»: Единая точка входа для поиска по всем архивам страны, включая Смоленские.

Современные технологии: Цифровизация и доступность

В последние годы архивы Смоленской области сделали качественный скачок в техническом оснащении:

• Планетарное сканирование: В ГАСО установлен российский комплекс ЭларСкан А2-400. Это позволяет оцифровывать документы формата до А2 (газеты, карты, крупноформатные акты) без контакта с стеклом, сохраняя оригиналы.
• Дистанционный доступ: Расширяется практика предоставления сканов копий документов по электронной почте или через личный кабинет на Госуслугах/портале архива.
• Доступная среда: В здании на ул. Нахимова, 29Б оборудован пандус, вызов персонала и доступный вход для маломобильных групп граждан.

Услуги для граждан и организаций

Архивы предоставляют широкий спектр платных и бесплатных услуг (регламентируется Приказом Минкультуры РФ и локальными актами):

Как обратиться в архив: практическая информация

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

• Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б.
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед визитом!
• Телефон справки/записи: Уточняйте на официальном сайте (раздел «Контакты» или «Услуги»).
• Официальный сайт: gaso.adm-smolensk.ru (или через портал archives.gov.ru).
• Электронная почта для запросов: Обычно указана в разделе «Обращения граждан» на сайте.

Государственный архив новейшей истории (ГАНИСО)

• Контакты и режим работы аналогично публикуются на портале «Архивы России» и сайте Администрации Смоленской области.

Значимые проекты и публикации

Архив не просто хранит — он публикует. Яркий пример — презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне» (январь 2017 г.). Это первое в своем роде издание, всесторонне освещающее историю региона в 1914–1918 гг. на основе архивных документов. Подобные проекты делают «архив архива» открытым для общества;

«Архив смоленского архива» — это живой организм, который прошел путь от губернских скринеев до высокотехнологичных цифровых хранилищ с планетарными сканерами «ЭларСкан». Сегодня это:

• Гарант прав граждан (пенсионные, жилищные, наследственные).
• Фундамент для исторической науки и региональной идентичности.
• Ресурс для геноалогического туризма и патриотического воспитания.

Благодаря систематической работе по описанию фондов (путеводители), активной цифровизации (ЭБИД, Электронный каталог) и внедрению дистанционных сервисов, документальное наследие Смоленской области становится доступным не только исследователям в читальном зале на улице Нахимова, но и любому пользователю в любой точке мира.

Примечание: Режим работы, контактные телефоны и перечень платных услуг могут меняться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ОГКУ «ГАСО» или портале «Архивы России».