Архивный отдел Администрации города Черногорска Республики Хакасия является ключевым учреждением для хранения и выдачи архивных документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и другие социально-значимые сведения. В этой статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, адрес и порядок обращения за архивными справками на ;
Основные контактные телефоны
Для связи с архивным отделом используйте следующие номера телефонов:
- Главный телефон (приёмная/справочное бюро): 8 (39031) —39-86
- Альтернативный формат номера (международный/мобильный): +7 (390) -12-39-86
- Техническая поддержка / Разработчик ИС (ООО «Архивные Информационные Технологии»): 7 (342) -58-0-258 (для вопросов по работе электронных сервисов)
Важно: Номер 8 (39031) —39-86 является основным официальным контактом Архивного отдела Администрации г. Черногорска для приема звонков граждан.
Адрес и геолокация
Находится Архивный отдел по адресу:
655152, Республика Хакасия, г. Черногорск, ул. Чапаева, 25.Ранее в некоторых источниках указывался адрес: ул. Дзержинского, 1, однако актуальным на 2026 год является здание по ул. Чапаева, 25 (здание Администрации города).
На картах (Яндекс Карты, 2ГИС) организация отображается как «Архивный отдел Администрации г. Черногорска».
Режим работы и приём граждан
Внимание: режим работы архива и часы приёма посетителей не совпадают. Архив работает дольше, чем принимает граждан лично.
| День недели | Режим работы учреждения | Приём граждан (личный приём) |
|---|---|---|
| Понедельник | 8:00 – 17:00 | 9:00 – 12:00 |
| Вторник | 8:00 – 17:00 | Приёма нет (рабочий день для внутренних процессов) |
| Среда | 8:00 – 17:00 | 9:00 – 12:00 |
| Четверг | 8:00 – 17:00 | Приёма нет |
| Пятница | 8:00 – 17:00 | Приёма нет |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Рекомендация: Планируйте визит строго в часы приёма граждан (Пн, Ср с 9:00 до 12:00). В остальное время сотрудники занимаются обработкой запросов, формированием фондов и рассылкой почтовых ответов.
Электронные контакты
- Электронная почта:
adm.ch.23986r-19.ru(внимание: адрес специфический, рекомендуется копировать точно; возможно, это внутренний корпоративный домен администрации). - Официальный сайт/Портал: Информация представлена на портале «Путеводитель по фондам муниципальных архивов Республики Хакасия» (разработка ООО «Архивные Информационные Технологии», 2018 г.).
Порядок получения архивной справки
Для получения справки о трудовом стаже, начислениях заработной платы или иных выплатах необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Заявление по установленному бланку. Бланк можно получить непосредственно в архиве в часы приёма или уточнить возможность скачивания по телефону/email.
- Копия трудовой книжки (обязательно следующие страницы):
- Титульная страница (ФИО, год рождения).
- Страницы с записями о работе на интересующем вас предприятии (период работы, должность, основание приема/увольнения).
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ), предъявляется при личном обращении.
- При обращении через представителя, нотариальная доверенность.
Способы обращения:
- Лично: В часы приёма граждан (Пн, Ср 9:00–12:00) по адресу: ул. Чапаева, 25.
- Почта (Почта России): На адрес: 655152, Республика Хакасия, г. Черногорск, ул. Чапаева, 25, Архивный отдел Администрации г. Черногорска. В конверте: заявление, копии документов, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронно: На email
adm.ch.23986r-19.ru(сканы документов) — уточните по телефону приемку в электронном виде. - Через Госуслуги / МФЦ: Заказ справки из архива часто доступен через портал Госуслуг или в отделениях МФЦ «Мои Документы» (услуга «Выдача архивной справки»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Доступен ли номер 8 (39031) —39-86 сейчас?
Да, согласно данным на , компания (Архивный отдел) принимает звонки по этому номеру в рабочее время учреждения (Пн-Пт 8:00–17:00). Лучше звонить в первой половине дня.
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
Документы ликвидированных предприятий Черногорска и Черногорского района передаются именно в этот Архивный отдел Администрации. Обращайтесь сюда за подтверждением стажа.
Нужно ли платить за архивную справку?
Выдача архивных справок гражданам для назначения пенсий, пособий и иных социальных выплат осуществляется бесплатно (согласно законодательству РФ об архивном деле). Коммерческие запросы (например, для банков, нотариусов без основания) могут быть платными.
Каковы сроки готовности справки?
Согласно закону, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней), уточните по телефону.
Важные замечания и советы
- Не путайте с магазинами электроники: В поисковой выдаче по запросу «Телефон архива Черногорска» часто появляется реклама магазинов (DNS, М.Видео, Ozon, Wildberries, Ситилинк, Авито, Яндекс Маркет), продающих смартфоны. У архива никакого отношения к продаже телефонов нет. Ищите именно «Архивный отдел Администрации г. Черногорска».
- Проверяйте актуальность: Перед поездкой (особенно если едете из другого города) обязательно позвоните по телефону 8 (39031) —39-86 и подтвердите часы приёма и список нужных документов для вашего конкретного случая.
- Фонды архива: В архиве хранятся документы предприятий, организаций, учреждений города Черногорска, ликвидированных или реорганизованных, а также личные дела по труду (формы Т-2) с 2000-х годов (ранние фонды могут храниться в Государственном архиве Республики Хакасия в Абакане).
Информация актуализирована на основе открытых данных на 07 октября 2026 года. Контактные данные и режим работы могут меняться, рекомендуется верификация по телефону перед визитом.