Архив Смоленского района – один из филиалов Государственного архива Смоленской области (ГАСО)‚ который занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района с XIX века по наши дни. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ основные фонды‚ порядок доступа и современные цифровые сервисы.

Общая характеристика архивной системы Смоленской области

В Смоленской области функционирует несколько государственных архивных учреждений:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – главный архив‚ расположенный по адресу: г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29Б.
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области – центр документации новейшей истории‚ ул. Ленина‚ 28.
• Региональные филиалы‚ среди которых Архив Смоленского района.

Все эти учреждения объединены в единую систему архивов России и работают в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах».

Миссия и задачи

1. Сохранение исторического наследия района и области.
2. Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и организаций к архивным материалам.
3. Оцифровка и создание электронных каталогов.
4. Участие в научных и образовательных проектах.

История создания Архива Смоленского района

История архивного дела в Смоленском районе начинается с конца XIX в. В 1895 году в Смоленске был открыт первый ревизский суд‚ где начали систематически собирать судебные акты. После революции 1917 г. в 1920‑х годах в рамках советской архивной реформы в Смоленском районе создали районный архив‚ который стал частью областного архивного управления.

В 1998 году в рамках реорганизации архивных учреждений Смоленской области был образован Государственный архив новейшей истории Смоленской области‚ а районный архив получил статус филиала‚ получив современное название – Архив Смоленского района.

Структура и филиалы

Филиал располагается в здании‚ где ранее размещался отдел новейшей истории‚ и имеет отдельный читальный зал для работы с документами.

Основные фонды и их содержание

В архивных фондах Смоленского района хранятся документы‚ относящиеся к различным сферам жизни района:

Административные фонды

• Ревизские сказки (с 1830‑х по 1917 г.) – судебные акты‚ содержащие сведения о помещиках‚ крестьянах и их имуществе.
• Документы районных исполнительных комитетов (1920‑1991 гг.) – планы развития‚ отчёты о сельском хозяйстве‚ промышленности.
• Архивные материалы органов местного самоуправления (1991‑н.в.) – протоколы заседаний‚ бюджеты‚ градостроительные планы.

Социально‑экономические фонды

• Кадастровые книги и земельные реестры.
• Документы колхозов и совхозов‚ их финансовые отчёты.
• Статистические справки о населении‚ демографии‚ образовании.

Культурные и образовательные фонды

• Архивные материалы школ‚ библиотек‚ музеев района.
• Фотографический фонд (более 150 000 снимков‚ охватывающих 1900‑2020 гг.)
• Коллекция газетных изданий «Смоленский вестник»‚ «Знамя Смоленщины».

Военно‑исторические фонды

• Документы о Великой Отечественной войне (дневники‚ приказы‚ списки погибших).
• Материалы о боевых действиях в Смоленском районе в 1941‑1943 гг.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация в читальном зале. При первом посещении необходимо заполнить форму и предъявить документ‚ удостоверяющий личность.
2. Подготовка запроса. Запрос оформляется в свободной форме или через Электронный каталог ГАСО. Укажите точный номер фонда‚ дело и лист‚ если они известны.
3. Оплата услуг. За копирование (печатные и фотокопии) и выдачу материалов взимается плата согласно тарифу‚ опубликованному на сайте архива.
4. Получение материалов. После согласования запросов архивист подготовит нужные документы. Время ожидания обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней.

Важно помнить‚ что некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например‚ личные дела‚ документы‚ содержащие сведения о частной жизни граждан). Для их просмотра требуется специальное разрешение.

Цифровые сервисы и электронные каталоги

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог ГАСО – онлайн‑поиск по более чем 2 млн. единиц хранения. Доступен по адресу https://archives-smolensk.ru.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным материалам‚ в т.ч. к части ревизских сказок и фотографий.
• Система «Документ-Онлайн» – возможность заказать цифровую копию документа и получить её по электронной почте.
• Виртуальные экскурсии – видеоматериалы‚ показывающие работу архивных помещений и процесс консервации.

Для получения доступа к электронным ресурсам требуется регистрация на портале и согласие с условиями использования;

Охрана и консервация документов

Архив Смоленского района уделяет особое внимание сохранности материалов:

• Контроль микроклимата в архивных помещениях (температура + 18 °C‚ относительная влажность 55 %).
• Регулярные осмотры состояния бумаги и фотоматериалов.
• Применение современных методов консервации: реставрация повреждённых листов‚ дезинфекция от плесени.
• Перевод наиболее ценных и часто используемых фондов в цифровой формат для снижения нагрузки на оригиналы.

Особое внимание уделяется ревизским сказкам‚ которые хранятся в отдельном здании‚ находящемся в аварийном состоянии. Доступ к этим документам ограничен‚ однако планируется их перенесение в более безопасные помещения в ближайшие годы.

Образовательные и научные проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и исследовательскими институтами:

• Организация практических занятий для студентов исторических факультетов.
• Участие в проектах «История Смоленского района в цифровой эпохе» и «Смоленские герои Великой Отечественной войны».
• Публикация научных статей и монографий на основе архивных материалов.
• Проведение выставок и тематических «дней открытых дверей» для широкой публики.

Как связаться с архивом

Для уточнения вопросов‚ связанных с доступом к документам‚ планированием исследований или сотрудничеством‚ можно воспользоваться следующими контактами:

• Телефон: +7 (4812) -5‑44‑44
• E‑mail: info@gaso-smolensk.ru
• Почтовый адрес: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29Б
• Сайт: https://archives-smolensk.ru

Для получения справки о наличии конкретного документа рекомендуется предварительно позвонить в читальный зал и уточнить номер фонда.

Архив Смоленского района Смоленской области – важный хранитель регионального исторического наследия. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий‚ он обеспечивает широкий доступ к документам как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать больше о своей родине.

Посетив архив‚ вы сможете прикоснуться к реальному прошлому Смоленского района‚ открыть для себя уникальные источники и внести свой вклад в сохранение истории для будущих поколений.

Список использованных источников

1. Официальный сайт Государственного архива Смоленской области – https://archives-smolensk.ru.
2. Портал «Архивы России» – сведения о фондах и режиме работы.
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к отсканированным материалам.
4. Справочник по фондам Смоленской области‚ 1998 г.