Архив ЗАГСа Сергиево‑Посад – это специализированный отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Сергиево‑Посадского района Московской области, где хранятся официальные документы о рождении, браке, разводе, смерти и других событиях, связанных с гражданским статусом. Доступ к этим сведениям необходим как для личных целей (получение справок, восстановление документов), так и для генеалогических исследований.

Где находится архивный отдел?

• Адрес: 141300, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, 234
• Телефон (архивный отдел): 542‑12‑04
• Режим работы: понедельник‑пятница — 09:00‑17:00 (обед 13:00‑14:00), суббота — выходной
• Электронная почта: archive@zags-sp.ru (уточняйте актуальность)

Основной ЗАГС (приём граждан) расположен по адресу: проспект Красной Армии, 188, Сергиев Посад. Именно туда обычно направляют обращения, связанные с записью новых актов, а в архивный отдел – запросы к уже существующим записям.

Какие документы хранит архив ЗАГСа?

1. Акты рождения (с 1918 года и ранее, если они были переоформлены в ЗАГС).
2. Акты брака (включая свидетельства о заключении брака, брачные контракты, сведения о регистрации брака в разных формах).
3. Акты развода (разводные решения, соглашения о разделе имущества).
4. Акты смерти (свидетельства о смерти, справки о причинах смерти).
5. Свидетельства об установлении отцовства, усыновлении, перемене имени.
6. Копии и выписки из реестров (для судебных и нотариальных целей).

Все документы хранятся в электронном виде, но в архиве сохраняются также оригиналы (бумажные формы) за период до 50 лет, после чего они могут быть переведены в микрофильмы.

Как подать запрос в архив?

Для получения копии или выписки из реестра необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовка необходимых данных

• ФИО полностью (как в документе).
• Дата и место события (рождения, брака, смерти).
• Если известен, номер акта (можно уточнить у родственников).
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, СНИЛС).
• Согласие лица, к которому относится запись (если запрос подаёт не сам субъект).

Способы подачи заявки

1. Лично в архивном отделе – заполнить бланк Заявление о выдаче копии акта и передать его сотруднику.
2. По почте – отправить заявление с копией паспорта и заверенным согласие (если требуется) на адрес:
   Отдел архивных дел, просп. Красной Армии, 234, г. Сергиев Посад, 141300.
3. Через портал «Госуслуги» – в разделе «Запись актов гражданского состояния» выбрать «Запрос в архив ЗАГС» и загрузить сканированные документы.
4. Электронная почта – отправить запрос на archive@zags-sp.ru с приложением сканов документов.

Сроки и стоимость

• Стандартный срок выполнения – 5‑10 рабочих дней (может быть ускорен до 3 дней за дополнительную плату).
• Стоимость копии (печать на А4) – 150 руб. за страницу.
• Электронный документ (PDF) – 100 руб. за страницу.
• Для заявлений от пенсионеров, инвалидов I‑II группы и детей до 14 лет – бесплатно.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Для удобства граждан в 2025 году был запущен Единый портал государственных услуг Московской области. Через него можно:

• Подать электронный запрос в архив ЗАГСа.
• Отследить статус заявки в личном кабинете.
• Получить готовый документ в формате PDF по электронной почте.
• Оплатить услуги онлайн (банковская карта, СБП).

Ссылка: gosuslugi.mosreg.ru (раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Запрос в архив»).

Кроме того, в рамках проекта «Портал Архивы России» (https://archives.ru) доступны оцифрованные реестры 1900‑1950 гг. Для поиска по фамилии достаточно ввести запрос «Сергиев Посад» и указать тип акта.

Полезные советы для генеалогов

1. Начинайте с семейных документов. Фотографии, старые письма, семейные книги часто содержат точные даты и номера актов.
2. Уточняйте адреса и названия улиц. До 1990‑х годов в Сергиевом Посаде часть улиц имела другие названия (например, проспект Красной Армии ранее назывался проспект Сталина).
3. Пользуйтесь микрофильмами. Если нужный акт старше 50 лет, запросите микрофильм – он дешевле и быстрее в обработке.
4. Сохраняйте копии запросов. При обращении в архив сохраняйте квитанцию об оплате и номер заявки – это ускорит последующее получение.
5. Обращайтесь к соседним архивам. Если в Сергиевом Посаде запись не найдена, проверьте архивы в Клинском и Истра районах – иногда документы переезжали в рамках административных реформ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт брака, если супруг(а) умер?

Да. При наличии свидетельства о смерти одного из супругов и вашего удостоверения личности архив выдаст выписку без дополнительных ограничений.

Как получить акт рождения предка, умершего более 70 лет назад?

Для актов старше 50 лет требуется предоставить документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о браке родителей) и заявление о необходимости копии для генеалогических целей. Стоимость – 100 руб./страницу, срок – до 15 рабочих дней.

Можно ли получить акт в электронном виде без личного присутствия?

Да. Через портал «Госуслуги» можно загрузить сканы паспорта и согласия, оплатить онлайн и получить PDF‑документ на электронную почту.

Что делать, если в архиве нет нужного акта?

Если запись отсутствует, рекомендуется обратиться в Московский областной архив (г. Москва) – там хранятся копии из районных ЗАГСов, переданные в 1990‑х годах.

Контактные данные (обобщённые)

Архив ЗАГСа Сергиево‑Посад – важный ресурс для получения официальных документов о жизненно значимых событиях. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения справок стал быстрее и удобнее, однако личный визит в архивный отдел всё ещё остаётся надёжным способом, особенно при работе с историческими документами.

Помните, что правильное оформление запроса, наличие всех требуемых документов и своевременная оплата ускоряют процесс выдачи. Если вы планируете исследовать семейную историю, используйте как официальные запросы, так и открытые онлайн‑ресурсы – это даст более полную картину.

Желаем успехов в поисках и быстрых результатов!