Дата актуализации:
Содержание - История формирования архива
- Структура и руководство
- Нормативно-правовая база
- Услуги и виды деятельности
- Как получить доступ к документам
- Электронные ресурсы и цифровизация
- Контактные данные и схема проезда
- Часто задаваемые вопросы
Архив администрации муниципального образования городского округа Ухта – это специализированный архивный отдел‚ который занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением официальных документов‚ относящихся к деятельности органов местного самоуправления. Он является важным звеном в системе информационной безопасности и исторической памяти Республики Коми.
История формирования архива
Создание архивного отдела администрации Ухты связано с реформой архивного дела в России‚ начатой в начале 2000‑х годов. Основные вехи:
- 2003 г. – Принятие в республике Коми закона «Об архивном деле»‚ который предписал создание муниципальных архивов в каждом административном центре.
- 2005 г. – Открытие первого отделения архивного отдела в здании администрации по адресу ул. Бушуева‚ 5.
- 2012 г. – Перевод части бумажных фондов в электронный вид в рамках проекта «Цифровой архив России».
- 2020 г. – Интеграция с Государственным архивом Республики Татарстан и получение методических рекомендаций по информационной безопасности.
Структура и руководство
Архивный отдел администрации Ухты состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Подразделение | Ответственный | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел документального фонда | Ольга Михайловна Логинова (заведующая) | Приём‚ классификация‚ описание и хранение документов |
| Отдел информационной безопасности | Иван Петрович Сидоров | Контроль доступа‚ защита от несанкционированного копирования |
| Отдел цифровых технологий | Марина Сергеевна Кузнецова | Оцифровка‚ создание электронных каталогов‚ поддержка онлайн‑сервиса |
| Отдел обслуживания заявителей | Алексей Николаевич Воронцов | Выдача копий‚ консультирование‚ работа с публичными запросами |
Нормативно-правовая база
Деятельность архивного отдела регулируется следующими документами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125-ФЗ.
- Закон Республики Коми «Об архивном деле в Республике Коми» (2021 г.).
- Методические рекомендации Государственного архивного учреждения Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) по информационной безопасности.
- Согласованные технологические схемы (СТС) архивных процессов‚ утверждённые в 2022 г.
- План развития архивного дела муниципального образования Ухта на 2024‑2028 годы.
Услуги и виды деятельности
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов‚ так и для физических лиц.
Основные услуги - Выдача копий документов (печатных‚ микрофильных‚ электронных) – в пределах установленного тарифа.
- Консультации по вопросам архивного законодательства и порядка обращения к документам.
- Исследовательская поддержка – подготовка справок‚ выписок‚ аналитических материалов.
- Оцифровка архивных фондов – сканирование‚ создание цифровых копий‚ загрузка в электронный каталог.
- Хранение и реставрация уязвимых бумажных документов.
- Обучающие мероприятия – семинары и вебинары для сотрудников администрации и общественности.
Особые категории запросов
Для получения доступа к документам‚ содержащим персональные данные‚ требуется официальное согласие субъекта данных или решение суда в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
Как получить доступ к документам
Процедура обращения в архив выглядит следующим образом:
- Шаг 1. Сформировать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте администрации).
- Шаг 2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер фонда‚ опись‚ период).
- Шаг 3. При необходимости приложить копию удостоверения личности.
- Шаг 4. Ожидать подтверждения о готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней).
- Шаг 5. При личном визите – предъявить оригинал паспорта и получить копию в приемном зале.
- Шаг 6. При дистанционном запросе – получить электронный файл на указанный e‑mail.
Для срочных запросов (в течение 24 часов) возможно оформление приоритетного доступа за дополнительную плату.
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2020 года архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог фондов‚ доступный по адресу https://arhiv-ukhta.ru/catalog.
- Оцифрованы более 15 000 страниц документов 1990‑х годов‚ доступных в режиме онлайн.
- Внедрена система Электронного документооборота (ЭДО) для внутреннего взаимодействия с другими подразделениями администрации.
- Подключена к Единой государственной информационной системе архивов (ЕГИСА)‚ что позволяет обмениваться метаданными с федеральными архивами.
Контактные данные и схема проезда
Адрес: 169300‚ Республика Коми‚ г. Ухта‚ ул. Бушуева‚ 5
Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑13:30). Выходные – суббота‚ воскресенье‚ государственные праздники.
Телефон: +7 (821) -74‑14‑27
Факс: +7 (821) -74‑12‑60
E‑mail: arhiv@ukhta.ru
Схема проезда
Здание находится в центральной части города‚ рядом с площадью Победы. Основные транспортные маршруты:
- Автобусные линии № 12‚ 27‚ 33 – остановка «Бушуева 5».
- Трамвайная линия Т‑1 – остановка «Улица Бушуева» (5‑минутная прогулка).
- Для автотранспорта – парковка у здания администрации (места ограничены).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Какие документы хранит архив администрации Ухты?
Фонды включают:
- Протоколы заседаний городского совета (1991‑настоящее время).
- Бюджетные планы и отчёты о выполнении (с 2000 г.).
- Кадастровые и земельные реестры муниципального имущества.
- Документы по социальным программам‚ образованию‚ здравоохранению.
- Корреспонденция с региональными и федеральными органами.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для государственных органов – бесплатно в рамках служебного задания. Для физических лиц – копии предоставляются за плату‚ установленную тарифом муниципального архива (от 50 ₽ за лист до 500 ₽ за крупный документ).
Как долго хранятся документы в архиве?
Сроки хранения определяются нормативными актами:
- Документы‚ имеющие постоянную ценность‚ хранятся бессрочно.
- Документы административного характера – минимум 30 лет.
- Временные документы (служебные справки‚ внутренние письма) – 5‑10 лет.
Можно ли заказать исследовательскую справку по теме «Развитие городской инфраструктуры Ухты»?
Да. Для этого необходимо оформить запрос в письменной форме с указанием темы‚ периода и целей исследования. Срок подготовки – от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от объёма материалов.
Какие меры принимаются для защиты персональных данных?
Архивный отдел соблюдает требования ФЗ «О персональных данных» и использует:
- Шифрование электронных копий.
- Контроль доступа по ролям (только уполномоченные сотрудники могут просматривать конфиденциальные файлы).
- Регулярные аудиты информационной безопасности в соответствии с методическими документами ГБУ ГА РТ.
Архив администрации города Ухта – это важный ресурс‚ обеспечивающий сохранность исторических и правовых документов‚ а также поддерживающий прозрачность работы органов местного самоуправления. Благодаря постоянному внедрению цифровых технологий и соблюдению строгих нормативных требований‚ архив сохраняет свою актуальность и открытость для граждан‚ исследователей и государственных структур.
© 2026 Архив администрации г. Ухта. Все права защищены.