Архив Смоленского района – это часть Государственного архива Смоленской области (ГАСО), который хранит уникальные документы, отражающие жизнь района от дореволюционных времён до современности. В статье рассматриваются история формирования архива, его основные фонды, возможности электронного доступа и практические рекомендации для исследователей.
Исторический контекст создания архива
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) был образован в советский период как объединённый архивный фонд (ОАФ) для систематизации государственных и общественных документов. В его структуру вошли архивные подразделения всех административных единиц Смоленской губернии, в т.ч. и Смоленского района.
Ключевые вехи:
- 1936–1970 гг. – формирование фонда «Совхозы Монастырщинского района Смоленской области». В него входят паспорта и положения совхозов, протоколы производственных совещаний, годовые промфинпланы, штатные расписания, сметы административно‑хозяйственных расходов и коллективные договоры.
- 1998 г. – публикация «Краткого справочника по фондам» Центра документации новейшей истории Смоленской области.
- 2009 г. – архив насчитывал 4928 фондов объёмом 1 353 923 единицы хранения, из которых около 70 % относятся к советской эпохе; в фондах хранится 86 772 фотодокумента.
Структура и основные фонды архива
ГАСО делится на несколько крупных фондов, каждый из которых содержит документы, относящиеся к определённым административным, социальным и культурным аспектам жизни Смоленского района.
2.1 Фонд 1 – Канцелярия Смоленского губернатора
Содержит официальные акты, письма и отчёты губернаторского аппарата, а также переписку с центральными органами власти в XIX–начале XX века.
2.2 Фонд 10 – Смоленская казённая палата
Документы финансовой и налоговой службы, включая ревизские сказки 1816 и 1834 годов, отчёты о доходах и расходах, а также материалы о земельных вопросах.
2.3 Фонд 125 – Смоленский общественный раввин
Содержит метрические книги, записи о ритуалах, переписку с еврейскими общинами и документы, связанные с еврейской культурой в регионе.
2.4 Фонд 1289 – Смоленское губернское жандармское управление
Документы о поддержании общественного порядка, протоколы расследований, списки жандармов и их служебные характеристики.
2.5 Фонд «Совхозы Монастырщинского района» (1936–1970)
Управленческая документация совхозов: паспорта, положения, протоколы, финансовые планы, штатные расписания и коллективные договоры.
2.6 Дореволюционные фонды
Включают карты, планы, схемы губерний, уездов и волостей, геодезические описания угодий, материалы о строительстве школ, больниц и открытии учебных заведений, а также поручения губернского комиссара Временного правительства.
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
Для удобства исследователей ГАСО создал несколько электронных сервисов:
- Электронный каталог – позволяет искать документы по фондам, датам, тематикам. Пример записи: «Дореволюционное волостное правление государственных имуществ Дорогобужского округа (1838–1866)», фонд 105.
- Сканированные метрические книги – доступны через Яндекс.Диск: метрические книги Смоленского римско‑католического костела, общественного раввина и лютеранской церкви.
- Путеводители по фондам – PDF‑документы, содержащие полные описания фондов, их структуру и указатели на хранилища.
Как работать с архивом: практические рекомендации
- Подготовка запроса. Сформулируйте чёткую цель исследования и укажите:
- период (год/годов диапазон);
- вид документа (акт, протокол, карта, фотодокумент);
- название фонда или номер (например, Ф.48, Ф.105).
- Регистрация в архиве. При личном визите необходимо предъявить паспорт и оформить заявление в регистратуре. Для удалённого доступа – заполнить онлайн‑форму на официальном сайте ГАСО.
- Работа с документами.
- Для просмотра оригиналов – используйте читальный зал, где предоставляются копии в виде фотокопий или сканов.
- Для цифровых копий – можно заказать сканирование через сервис «Электронный архив», указав нужный диапазон страниц.
- Соблюдение правил. Запрещено выносить оригиналы, использовать маркеры, а также фотографировать без разрешения.
- Получение справок и выписок. По окончании работы архив выдаёт справку о проведённом исследовании, что может потребоваться для академических публикаций.
Филиалы и дополнительные подразделения
Помимо центрального офиса в Смоленске, у архива есть филиал в городе Вязьма. Филиал хранит часть фондов, относящихся к Вяземскому району, и предоставляет те же услуги, что и главный архив.
Перспективы развития и цифровизация
В последние годы ГАСО активно внедряет цифровые технологии:
- Создание полноценного онлайн‑каталога с возможностью поиска по полному тексту.
- Оцифровка фотодокументов и их размещение в открытом доступе.
- Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным фондов.
Эти меры направлены на повышение доступности архивных материалов для исследователей, педагогов и широкой общественности.
Архив Смоленского района – важный источник информации о социально‑экономическом, культурном и политическом развитии региона. Благодаря обширным фондам, охватывающим период от дореволюции до современности, а также развивающимся цифровым сервисам, архив предоставляет широкие возможности для исторических, генеалогических и научных исследований.
Если вы планируете работать с материалами архива, рекомендуется заранее ознакомиться с путеводителями по фондам и воспользоваться электронным каталогом для уточнения наличия нужных документов. При возникновении вопросов можно связаться с архивом по телефону +7 (4812) -5‑XX‑XX или написать на электронную почту info@gaso.smolensk.ru.