Архив Смоленской губернии, это не просто хранилище старых бумаг, а уникальный массив исторической памяти, отражающий многовековую историю одного из древнейших регионов России․ Сегодня правопреемником губернского архива является Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — единственное на территории области учреждение, где сконцентрированы документы, характеризующие состояние и развитие края с XVII века по наши дни․

Исторический обзор: от губернского архива к областному

История архивного дела в Смоленске неразрывно связана с административно-территориальными реформами․ С образованием Смоленской губернии в 1708 году (с перерывами) и ее окончательным утверждением в 1726 году, началось систематическое накопление дел губернских учреждений․ Ключевым этапом стало издание первой «Памятной книжки Смоленской губернии» (1856 г․), 155-летие которой было отмечено в 2011 году статьей в журнале «Край Смоленский», подготовленной на основе архивных документов․

В советское время архив претерпел реорганизацию: фонды партийных, советских и комсомольских органов пополнили дореволюционные массивы․ Сегодня ГАСО представляет собой сложную структуру, включающую Центр документации новейшей истории Смоленской области․

Структура фондов: что хранит архив

По данным справочников (в т․ч․ «Архивы Смоленской области․ Центр документации новейшей истории․ Краткий справочник по фондам․ 1998»), фонды архива делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Дореволюционные фонды (Фонд 1 и др․)

Это «золотая жила» для историков и генеалогов․ Здесь хранятся дела ключевых управленческих органов:

• Ф․ 1․ Канцелярия Смоленского губернатора․ Центральный орган управления губернией․
• Уездные и городские управы, земские учреждения․
• Судебные и финансовые учреждения․

Особый интерес представляют:

1. Ревизские сказки и книги записи населения․ Сведения о составлении ревизских сказок, итогах ревизий, количестве волостей, сел, деревень, населения и земель по уездам․ Это основной источник для демографической истории и поиска предков․
2. Межевые книги и земельные дела․ Прошения помещиков о разделах имений; дела о взятии в опеку, залоге и продаже за долги помещичьих имений, об отводе земли церквям․
3. Метрические книги․ Записи о рождении, браке, смерти при приходских церквях разных исповеданий․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Огромный массив документов, отражающий построение новой власти, коллективизацию, индустриализацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление․

• Партийные органы (3․16): Смоленский губернский/областной комитет РКП(б)–ВКП(б)–КПСС․
• Советские органы власти: Исполкомы губсоветов/облсоветов․
• Партизанское движение (3․17): Дела партизанских формирований, действовавших на Смоленщине в 1941–1943 гг; — уникальный источник по истории сопротивления оккупантам․
• Комсомольские организации (4․1): Смоленский губернский комитет (губком) ВЛКСМ, первичные организации․

Фонды новейшей истории (с 1991 г․)

Хранятся в Центре документации новейшей истории Смоленской области․ Документы администрации области, депутатов, современных общественных организаций․

Уникальные проекты и публикации

Архив не просто хранит документы, но и активно вводит их в научный оборот․ Яркий пример — презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне», вышедшая в 2017 году․ Документы архива позволяют восстановить картину жизни тыла, беженцев, работы госпиталей и мобилизации ресурсов края в 1914–1918 гг․

Также архив сотрудничает с изданием «Край Смоленский», публикуя материалы о быте города столетие назад (например, проблема уборки города в 1908 г․), что делает историю доступной широкой аудитории․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В современных условиях приоритетом является оцифровка и предоставление доступа онлайн․ Исследователям доступны:

• Электронный каталог ГАСО на официальном сайте учреждения (ул․ Нахимова, 29б)․
• Портал «Архивы России» — федеральный агрегатор opisей и дел․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — указатели и описи фондов ГАСО․
• Проект «НашиПредки» и генеалогические форумы․ Там публикуются списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, а также инструкции по работе в читальне архива․

Важно: Многие дела оцифрованы и доступны для просмотра в читальне на терминалах или по запросу․ Файлы часто предоставляются в формате архивов (RAR/ZIP) для защиты от повреждений и удобства передачи больших объемов сканов․

Практическая информация для исследователя

Адрес и контакты

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО)
Адрес: 214019, Смоленская область, г․ Смоленск, улица Нахимова, дом 29б

Режим работы и правила

• Работа читального зала регламентирована внутренним распорядком․
• Справочную литературу выдают из библиотеки архива․
• Допускаются только карандаши, ноутбуки, фотоаппараты (без вспышки)․ Сумки и ручки сдаются в гардероб․
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог или по карточкам заказа в читальне․
• Ксерокопирование и сканирование, по тарифам, согласованным с администрацией (работа архивиста включает выдачу дел огромной толщины и веса, требуется осторожность)․

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Смоленской области выполняет функции:

1. Государственного хранения документов постоянного хранения органов власти и управления․
2. Научно-справочной — помощь ученым, студентам, местным историкам, генеалогам․
3. Правовой — выдача справок о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях (реабилитация) для граждан․
4. Просветительской — выставки, публикации, лекции, участие в проекте «Без срока давности»․

Архив Смоленской губернии — это живой организм, прошедший путь от канцелярии губернатора до современного цифрового репозитория․ Благодаря работе архивистов, описи фондов (путеводители 1998 г․, электронные каталоги) и активная оцифровка метрических книг и ревизских сказок, история Смоленской земли становится доступной каждому․ Будь вы профессиональным историком, изучающим партизанское движение, или любителем генеалогии, ищущим корни в ревизских сказках XVIII века — двери ГАСО (физические и виртуальные) открыты для вас․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ОГКУ ГАСО, базы данных «Путеводители по российским архивам» и публикаций журнала «Край Смоленский»․ Актуально на ․