Архив Смоленской области, расположенный в историческом городе Жатском (бывший Гжатск), является одним из ключевых хранилищ регионального историко‑культурного наследия. В статье рассмотрены его история, структура, основные фондовые подразделения, услуги для исследователей и планы цифровизации.
Исторический обзор
Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I, однако система архивного дела в Смоленской области начала формироваться лишь в XIX веке. Ниже – основные вехи развития Жатского архивного учреждения:
- 1918–1930‑е гг. – создание районных архивных отделов в рамках Советского государства.
- 1941–1943 гг. – эвакуация части фондов в безопасные регионы во время Великой Отечественной войны.
- 1975 г. – официальное открытие Гжатского отделения Государственного архива Смоленской области.
- 1998 г. – реорганизация в Гжатский государственный архив Смоленской области с расширением полномочий.
- 2015–2020 гг. – внедрение электронных каталогов и начало массовой оцифровки документов.
Роль в региональном законодательстве
Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивных фондах», архивы обязаны сохранять документы, относящиеся к истории государства, общества и региона. Гжатский архив полностью соответствует этим требованиям, обеспечивая:
- долгосрочное хранение оригинальных документов;
- обеспечение доступа к архивным материалам для научных и общественных нужд;
- защиту конфиденциальных и персональных данных.
Структура архива
Гжатский архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.
| Подразделение | Основные задачи | Типы документов |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, классификация и хранение документов, относящихся к истории региона с XV по XX век. | Указательные листы, акты, письма, судовые протоколы. |
| Отдел экономических фондов | Документирование промышленного и сельскохозяйственного развития. | Отчёты предприятий, статистика, налоговые реестры. |
| Отдел культурного наследия | Сохранение материалов о художественной, литературной и музыкальной жизни. | Памятные книги, программы театров, фотографии. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, создание онлайн‑каталогов и поддержка электронных запросов. | Сканированные копии, метаданные, цифровые репозитории. |
Основные фондовые подразделения
Фонд «Гжатский уезд» (XV–XVIII вв.)
Содержит более 150 000 документов о землевладении, судебных делах и церковных актах. Особый интерес представляют:
- Кадастровые книги 1650‑1700 гг.
- Протоколы судебных заседаний 1760‑1790 гг.
- Записи о строительстве и реконструкции церквей.
Фонд «Великая Отечественная война» (1941‑1945 гг.)
Документы, связанные с обороной Жатского, эвакуацией населения и послевоенным восстановлением.
- Военные приказы и приказы местных органов власти.
- Личные письма фронтовиков.
- Фотографии разрушений и восстановления.
Фонд «Советская эпоха» (1917‑1991 гг.)
Включает в себя архивные материалы о коллективизации, индустриализации и культурных проектах.
- Протоколы заседаний колхозных советов.
- Отчёты о строительстве заводов и фабрик.
- Публикации о культурных мероприятиях (театры, кино, библиотеки).
Услуги для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для любителей истории.
Поиск и просмотр документов
- Онлайн‑каталог archives-smolensk.ru/zhatsk – поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
- Служба «Консультация по запросу» – возможность задать вопрос по телефону +7 (4812) -5‑33‑44 или по электронной почте zhatsk@smolensk-archive.ru.
- Читальный зал – просмотр оригиналов в специально оборудованных помещениях (режим работы: 9:00–18:00, без выходных).
Копирование и репродукция
Для удобства исследователей архив предлагает:
- Фотокопирование (стоимость от 30 ₽ за лист А4);
- Сканирование в формате PDF или TIFF (по запросу).
- Выдачу сертификатов подлинности на оригинальные документы.
Образовательные программы
Каждый учебный год архив проводит:
- Экскурсии для школьников и студентов.
- Лекции и семинары по методике архивных исследований.
- Практикумы по работе с цифровыми архивами.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2015 года в Гжатском архиве реализован проект «Электронный Смоленский архив». Ключевые этапы:
- 2016–2018 гг. – оцифровка более 50 000 документов исторического фонда.
- 2019 г. – запуск публичного портала с возможностью скачивания сканов.
- 2023 г. – интеграция с национальной системой «Архив России» (https://archives.ru).
Для доступа к цифровым материалам необходимо:
- Зарегистрироваться на портале archives-smolensk.ru/zhatsk/login.
- Выбрать интересующий фонд и запросить просмотр/скачивание.
- При необходимости оформить платную подписку для получения высококачественных сканов;
Все оцифрованные материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0, что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.
Как обратиться в архив
| Контакт | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Жатское, ул. Советская, 12, Смоленская область, 214000 |
| Телефон | +7 (4812) -5‑33‑44 |
| Электронная почта | zhatsk@smolensk-archive.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Сб: 10:00–15:00; Вс: выходной |
| Веб‑сайт | http://archives-smolensk.ru/zhatsk |
Для получения доступа к закрытым фондам (например, документы, относящиеся к персональным данным) требуется подача официального запроса с указанием цели исследования и согласие на соблюдение условий конфиденциальности.
Значение архива для региона
Гжатский архив Смоленской области играет важную роль в сохранении коллективной памяти и поддержке культурного развития. Его фонды позволяют:
- Восстанавливать историю местных сообществ и их участие в общероссийских событиях.
- Поддерживать научные исследования в области истории, социологии, экономики и культуры.
- Содействовать подготовке учебных материалов для школ и вузов.
- Сохранять уникальные артефакты, которые могут стать основой для музейных экспозиций.
Примеры успешных проектов
- «Гжаты в годы войны» – совместный проект с местным музеем, включающий выставку оригинальных документов и фотографий.
- «Электронный путеводитель по Смоленской области» – онлайн‑ресурс, использующий архивные карты и планы XIX‑XX вв.
- «Генеалогический портал «Родословная» – база данных о семьях Жатского, построенная на основе актов метрик и переписей.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Увеличить объём оцифровки до 200 000 документов (2027‑2029 гг.).
- Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
- Расширить сотрудничество с международными архивными учреждениями (например, с Национальной библиотекой Франции).
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым фондам.
Эти шаги позволят сделать архив более открытым и удобным для всех категорий пользователей.
Архив Смоленской области в г. Жатском – это живой источник исторических сведений, который сочетает в себе традиционные методы хранения документов и современные цифровые технологии. Его фонды помогают понять прошлое региона, а также служат фундаментом для будущих исследований и культурных инициатив.
Если вы интересуетесь историей Смоленщины, планируете научный проект или просто хотите узнать больше о родных предках – Гжатский архив готов предоставить вам необходимую поддержку.
Список использованных источников (по состоянию на ):
- Официальный сайт Государственного архива Смоленской области – archives-smolensk.ru/zhatsk
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах».
- Публичные данные о цифровых проектах архивов России (Internet Archive, 2026).