Железногорск-Илимский, город с уникальной историей‚ неразрывно связанной с строительством Усть-Илимской ГЭС и развитием лесопромышленного комплекса Иркутской области․ Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений‚ которая включает как муниципальный архив города‚ так и филиалы регионального государственного архива․ Данная статья подробно описывает структуру архивных фондов‚ порядок обращения за справками‚ возможности удаленного доступа и нюансы генеалогического поиска для данного населенного пункта․

Архивная сеть города: кто чем занимается?

Важно понимать разграничение полномочий между учреждениями‚ чтобы обратиться по адресу с первого раза:

• МУ «Архив администрации города Железногорск-Илимский» (Муниципальный архив) — основной орган местного самоуправления по архивному делу․ Хранит документы органов местного самоуправления‚ городских предприятий‚ организаций и учреждений (после их ликвидации/реорганизации)‚ а также личные фонды жителей города․
• Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — Филиал в Железногорске-Илимском (или Усть-Илимском филиале) — хранит наиболее ценные исторические фонды: документы дореволюционного периода (если применимо к поселениям‚ вошедшим в состав города)‚ советского периода областного и районного подчинения‚ фонды ликвидированных крупных предприятий (Усть-Илимсклес‚ Усть-ИлимскГЭСстрой и др․)․
• ЗАГС города Железногорск-Илимский — хранит акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет (с 1924 года)․ Старее 100 лет фонды передаются в государственный архив․
• Архивы действующих предприятий (например‚ филиал ПАО «ИлГЭС»‚ лесопромышленные компании) — хранят кадровую и производственную документацию по действующим работникам․ Обращение туда возможно только по трудовому договору или через суд/нотариуса․

Муниципальный архив администрации города (МУ «Архив»)

Адрес и контакты

Адрес: 665670‚ Иркутская область‚ г․ Железногорск-Илимский‚ ул․ Ленина‚ д․ 1 (здание Администрации города‚ уточняйте кабинет по телефону)․
Телефон справки/приемной: +7 (39537) X-XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте админзагс38․irkutsk․ru или портале Госуслуги для Иркутской области)․
Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)․ Суббота‚ Воскресенье — выходные․ День санитарной уборки: последняя пятница месяца․

Состав фондов (Опись основных фондов)

Архив формирует фонды с 1960-х годов (со времени основания рабочего поселка Усть-Илимск‚ позднее — города Железногорск-Илимский)․ Основные массивы документов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Исполнительный комитет Усть-Илимского городского Совета депутатов трудящихся (1960–1993 гг․)․
   • Администрация города Железногорск-Илимский (с 1993 г․ по н․в․)․
   • Городской Совет народных депутатов / Городская Дума․
2. Фонды городского хозяйства и коммунального сектора:
   • МУП «Жилкомсервис»‚ МУП «Водоканал»‚ МУП «Электросети»‚ МУП «Теплосети» — документы по учету жильца‚ начислению платежей‚ истории домов (домовые книги — при наличии)․
3. Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий и учреждений:
   • Городские школы‚ детские сады‚ поликлиники‚ дома культуры‚ библиотеки (личные дела учеников/пациентов‚ отчеты‚ журналы заседаний)․
   • Мелкие кооперативы‚ бытовые комбинаты‚ столовые․
4. Коллекции и личные фонды:
5. Фотодокументы истории города (строительство ГЭС‚ поселка‚ паромное сообщение‚ первопроходцы)․
6. Документы ветеранов труда‚ почетных граждан города‚ первопроходцев․
7. Сборники газет «Усть-Илимский строитель»‚ «Железногорск-Илимский рабочий» (в переплете или на микропленке)․

Услуги для граждан и организаций

• Выдача архивных справок: о заработной плате (для расчета пенсии)‚ о стаже‚ о награждении медалью «За доблестный труд․․․»‚ о проживании (адресная справка из домовых книг)‚ о составе семьи․
• Подтверждение факта работы/обучения: для судов‚ нотариусов‚ Пенсионного фонда (СФР)․
• Научно-справочная работа: помощь в генеалогии‚ истории города‚ поиске сведений о награждении орденами/медалями ВОВ (по картотекам)․
• Цифровые копии: возможность заказа сканов документов (по согласованию с руководителем)․

Государственный архив Иркутской области (Филиал / Усть-Илимский филиал)

Для глубокого исторического и генеалогического исследования часто необходимо обращаться именно сюда‚ так как муниципальный архив хранит преимущественно «хозяйственную» документацию последних 60 лет․

Что хранится в ГАИО (Филиале):

• Фонды Усть-Илимского райисполкома / Усть-Илимского районного Совета (до образования города): 1920–1960-е гг․ (земельные дела‚ списки домохозяйств‚ дела колхозов/совхозов предшественников города)․
• Фонды строительных управлений: Усть-ИлимскГЭСстрой‚ Усть-Илимсклес‚ Усть-Илимскпромстрой, уникальные кадровые фонды строителей ГЭС (личные дела‚ кадровые карточки‚ спискиbrigад)․
• Метрические книги и ревизские сказки: для сел и поселков‚ вошедших в состав города (Заречный‚ Небыльск‚ Поварино‚ Тулунское и др․) — до 1917–1920 гг․
• Документы репрессированных: Дела НКВД/МВД по Усть-Илимскому району (по запросу родственников)․

Как обратиться в ГАИО:

Главный архив находится в Иркутске (ул․ Маршала Жукова‚ 7А)․ Филиал в Усть-Илимске/Железногорске-Илимском может иметь ограниченный доступ к чтальному залу․ Рекомендуется:

1. Написать официальный запрос на имя Директора ГАИО (почта: gao@irkutsk․ru или через портал «Госуслуги» — «Запрос в архив»)․
2. Указать: ФИО‚ даты жизни‚ место жительства/работы‚ цель поиска (пенсия‚ генеалогия‚ восстановление прав)․
3. При генеалогии — приложить копии документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․

ЗАГС: Акты гражданского состояния

Если вам нужны свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти‚ перемене имени (оригиналы или дубликаты):

• С 1924 по настоящее время: ЗАГС г․ Железногорск-Илимский (обычно находится в здании Администрации или отдельно по адресу ул․ Ленина / ул․ Строителей)․
• До 1924 года (метрические книги): Государственный архив Иркутской области (Фонд духовного ведомства / Заречный уезд и т․д․)․
• Порядок получения: Лично‚ через доверенное лицо (нотариальная доверенность)‚ через МФЦ «Мои Документы»‚ на Госуслугах (услуга «Заказ справки из ЗАГС»)․
• Сроки: От 1 дня (в МФЦ/Госуслугах) до 30 дней (архивный запрос в ЗАГС‚ если запись требует поиска)․

Поиск информации о участниках и ветеранах ВОВ‚ трудовой армии‚ эвакуированных

Железногорск-Илимский формировался в послевоенное время‚ но многие первопроходцы — ветераны фронта и трудового тыла․

Ключевые ресурсы для удаленного поиска:

• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Наградные листы‚ приказы о награждении․ В графе «Место призыва» указывайте: «Усть-Илимский РВК»‚ «Железногорск-Илимский РВК»‚ «Нижнеудинский РВК» (район подчинения)․
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Боевые журналы‚ карты потерь‚ документы о захоронениях․
• Банк данных «Облигации победы» / «Жертвы политических репрессий» (ru․openlist․wiki / memorial․ru): Поиск репрессированных‚ живших на территории будущего города или строящих ГЭС․
• Архив МО (ЦАМО‚ подмосковное): Личные дела офицеров‚ пленных‚ госпиталей․ Запросы направляются в ЦАМО (г․ Подольск) через Госуслуги․

Локальные источники (в архиве города):

• Картотека ветеранов ВОВ‚ живших в городе (ведется администрацией/архивом)․
• Списки получателей юбилейных медалей (30‚ 40‚ 50‚ 60‚ 65‚ 70‚ 75 лет Победы) — часто хранятся в архиве администрации или Военно-учетном отделе (ВУО) администрации․
• Книги Памяти Иркутской области (тома‚ посвященные Нижнеудинскому району/городу Железногорск-Илимский)․

Генеалогический поиск: Пошаговая инструкция для Железногорска-Илимского

1. Соберите известные данные: ФИО (все варианты написания)‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ место (деревня Заречный‚ поселок Усть-Илимск‚ стройка ГЭС‚ лесхоз)‚ вероисповедание․
2. Определите ведомственность:
   • Крестьяне/поселенцы до 1917 г․ -> Метрические книги (ГАИО‚ фонды духовного ведомства Нижнеудинского уезда Иркутской губернии)․
   • Рабочие стройки ГЭС / лесхозы 1960–1990 гг․ -> Муниципальный архив города (кадровые фонды предприятий) или ГАИО (фонды Усть-ИлимскГЭСстрой‚ Усть-Илимсклес)․
   • Служащие органов власти -> Муниципальный архив (фонды горисполкома/администрации)․
3. Напишите запрос: Используйте форму на сайте archive․irkutsk․ru (ГАИО) или портал Госуслуг («Запрос в архив»)․ Для муниципального архива — письмо на имя Главы администрации / Руководителя архива (адрес: 665670‚ г․ Железногорск-Илимский‚ ул․ Ленина‚ 1)․
4. Оплатите услуги: Архивные справки платные (тарифы устанавливаются региональным законодательством/постановлением администрации)․ Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам‚ которые пришлет архив․
5. Рассмотрите найм исследователя: Если вы не можете ехать лично‚ в Иркутске и Железногорске-Илимском есть частные архивисты/генеалоги‚ которые работают в читальных залах за вознаграждение․

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

На 2024–2026 годы полная оцифровка фондов города не выполнена‚ но доступны:

• Электронный каталог ГАИО: archive․irkutsk․ru, поиск по описям (фонд‚ опись‚ дело‚ название)․ Позволяет заранее узнать шифры дел для заказа в читальном зале․
• Портал «Архивы Иркутской области»: Сканы ревизских сказок‚ метрических книг‚ confesionalных росписей для Нижнеудинского уезда (территория города)․
• Сайт Администрации города (admzheleznogorsk․ru): Раздел «Архив» — новости‚ контакты‚ иногда публикуются оцифрованные фотосборники к юбилеям города․
• Госуслуги (Госуслуги Иркутской области): Услуга «Предоставление архивной справки» — позволяет подать запрос в ГАИО или Муниципальный архив дистанционно․

Типовые проблемы и советы

История архивного дела города (Краткая справка)

Архивное дело в городе начинается с формирования архива Усть-Илимского городского исполкома в 1965 году (присвоение статуса городу)․ Первыми архивистами были сотрудники канцелярии‚ профессиональный кадровый архив сформировался к 1970-м годам при активном строительстве ГЭС и города․

Ключевой этап — 1990-е годы: переименование города в Железногорск-Илимский (1993 г․)‚ передача фондов ликвидированных советских органов в архив администрации‚ разделение функций между муниципальным архивом и филиалом ГАИО․ В 2000-х годах проведена аккредитация архива‚ начало оцифровки фотофонда и газетной коллекции․

Контактная информация для быстрой связи (Шаблон запроса)

Пример официального запроса в МУ «Архив администрации г․ Железногорск-Илимский»:

Главе администрации города Железногорск-Илимский
Иркутской области
[ФИО Главы‚ если известно] / Руководителю МУ «Архив»

От: [Ваше ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный адрес с индексом]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на выдачу архивной справки / проведение научно-справочной работы

Прошу предоставить сведения о [ФИО искомого лица]‚ родившемся [дата] г․р․ в [место]‚ проживавшем в г․ Железногорск-Илимский (п․ Усть-Илимск) по адресу [адрес/улица] в период с [год] по [год]․
Работало/служило в [название организации‚ если известно: Усть-ИлимскГЭСстрой‚ Городская больница‚ Школа №1 и т․д․] на должности [должность] в [годы]․

Цель обращения: [назначение пенсии / восстановление трудового стажа / генеалогическое исследование / получение льготы / судебное разбирательство, подчеркнуть нужное]․

Прилагаю копии документов‚ подтверждающих мою личность и родственные связи (при необходимости): [перечень: паспорт‚ свидетельство о рождении/браке‚ доверенность]․

Готов оплатить услуги архива в установленном порядке․ Прошу направить ответ на мой почтовый адрес / e-mail / предоставить в МФЦ «Мои Документы» по моему месту жительства․

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Архив города Железногорск-Илимский — это не просто склад бумаг‚ а ключ к истории строителей Усть-Илимской ГЭС‚ лесопромышленников и нескольких поколений жителей города․ Успешный поиск документа требует понимания структуры фондов: муниципальный архив — для бытовых‚ жилищных и кадровых справок последних 60 лет; ГАИО (филиал) — для истории стройки‚ предприятий областного подчинения и генеалогии до 1960-х; ЗАГС — для актов гражданского состояния․ Использование портала «Госуслуги» и электронных каталогов ГАИО значительно ускоряет процесс и позволяет подготовиться к визиту или заказать справку удаленно․

Совет: Начинайте сбор документов заранее‚ особенно если дело касается пенсионного стажа или наследственных прав — архивные запросы по закону могут рассматриваться до 30 дней (в сложных случаях до 3 месяцев)․

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Иркутской области и законодательства РФ в сфере архивного дела․ Актуальность контактных телефонов и тарифов рекомендуется проверять на официальном сайте Администрации города Железногорск-Илимский или портале Госуслуг на момент обращения․