Архив Манского района, это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, входящей в состав Красноярского края. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, представляющих историческую, научную, практическую и культурную ценность. В данной статье подробно рассматриваются история образования, текущая организационная структура, адресное размещение, фонды и услуги, предоставляемые учреждением.
Общие сведения и реквизиты учреждения
На данный момент архив функционирует в статусе Муниципального казенного учреждения (МКУ) «Манский архив» Манского района.
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Манского района «Манский архив» (МКУ МР «Манский архив»).
- Юридический адрес: 663510, Красноярский край, Манский район, с. Шалинское, ул. Манская, д. 30.
- Основной вид деятельности: Деятельность библиотек, архивов, музеев и иных культурных учреждений (Код ОКВЭД 2 91.01).
- Подведомственность: Администрация Манского района Красноярского края.
Важно: Населенный пункт Шалинское является административным центром Манского района, что делает размещение архива здесь логичным и удобным для взаимодействия с органами местного самоуправления.
Историческая справка: этапы формирования архивного дела в районе
История архивного учреждения неразрывно связана с историей самого Манского района, который был образован 4 апреля 1924 года. Однако документальная память территории уходит корнями в глубокую древность.
Ключевые вехи истории архива:
- 1782 год — Первое архивное упоминание о поселениях на территории современного Манского района. Этот факт зафиксирован в интернет-энциклопедиях Красноярского края и подтверждает многовековую историю заселения края.
- 1936 год — Образование Манского районного государственного архива. Это стало официальной датой рождения специализированного архивного органа на территории района.
- 1986 год — Реорганизация районного государственного архива в архивный отдел исполнительного комитета райсовета народных депутатов. В этот период архивная сфера была интегрирована в систему советского управленческого аппарата.
- 1992 год — Новая реорганизация: архивный отдел преобразован в структурное подразведение администрации района (архив управления делами администрации), а позже выделен в самостоятельное муниципальное учреждение.
- Современный этап — Присвоение статуса Муниципального казенного учреждения (МКУ), интеграция в единую информационную систему архивов Красноярского края.
Место в архивной системе Красноярского края
Архив Манского района является частью развитой сети архивов региона. Согласно данным Портала «Архивы России» и официального сайта Государственного архива Красноярского края (КГКУ ГАКК), на территории края функционирует:
- Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ ГАКК), главное архивное управление региона (г. Красноярск, пр. Свободный, 79/10).
- Филиалы краевого архива (Минусинский, Енисейский, Ачинский и др.), осуществляющие методическое руководство районными архивами.
- 58 муниципальных архивов (по данным на 23 января 2026 г.), входящих в единую информационную систему «Архивы Красноярского края» (krasmun.krasarh.ru).
Манский архив входит в число этих 58 муниципальных архивов и взаимодействует с краевым центром по вопросам методического обеспечения, формирования государственных фондов и оцифровки документов.
Состав и характеристика архивных фондов
Фонды Манского архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории района, а также документов личного происхождения.
Основные группы документов, хранящиеся в архиве:
- Документы органов власти и управления: Протоколы заседаний Райсовета народных депутатов (Совета депутатов), исполкома, администрации района, распорядительная документация (постановления, распоряжения, приказы).
- Документы сельских поселений: Дела администраций сельских поселений, входящих в состав Манского района (протоколы собраний, решения глав поселений).
- Хозяйственные и производственные организации: Архивы колхозов, совхозов (например, совхоз «Манский», «Шалинский» и др.), МТС, промышленных предприятий, существовавших в советское время и реорганизованных в 1990-е годы.
- Социально-культурные учреждения: Документы школ, больниц, фельдшерско-акушерских пунктов, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.
- Метрические книги и акты гражданского состояния: Один из самых востребованных массивов для геноалогических исследований. Хранятся метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) и акты ЗАГСов более поздних периодов (по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи: Для периода дореформенной России (конец XVIII – первая половина XIX в.), связанные с историей заселения территории (первые упоминания 1782 г.).
- Документы личного происхождения: Личные фонды nổiмых земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, аудиовидеозаписи.
Сроки хранения: Документы хранятся на постоянное хранение (исторические фонды) и временное (10, 50, 75 лет) в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, подлежащих хранению в архивах органов местного самоуправления.
Информационные ресурсы и электронный доступ
В рамках программы цифровизации архивного фонда Красноярского края Манский архив активно интегрируется в цифровую среду:
- Единая информационная система «Архивы Красноярского края» (krasmun.krasarh.ru): Позволяет удаленно искать сведения о фондах, описях и делах Манского архива. Реализован поиск по крайним датам дел, по архиву, фонду, описи, делу и диапазону страниц.
- Электронный каталог КГКУ ГАКК: Доступ к описям фондов, хранящихся в краевом архиве, но относящихся к Манскому району (например, фонды уездных управлений, губздрава, облисполкома). Рабочее место с доступом к этому каталогу оборудовано в читальном зале гуманитарных наук СФУ (пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3-09).
- Портал «Архивы России»: Обобщенная информация об учреждении, контакты, режим работы.
Услуги, предоставляемые архивом
МКУ МР «Манский архив» оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:
| Вид услуги | Описание | Целевая аудитория |
|---|---|---|
| Выдача архивных справок | Справки о стаже, заработной плате, присвоении званий, награждении, проживании, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов). | Граждане, пенсионные фонды, суды, нотариусы, органы опеки. |
| Генеалогические и исторические справки | Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам поселенцев. | Генеалоги, историки, местные историки, частные лица. |
| Предоставление документов для ознакомления в читальном зале | Работа с оригиналами дел (при наличии допуска) или копиями/цифровыми образами. | Научные работники, студенты, школьники, журналисты. |
| Изготовление копий документов | Ксерокопирование, сканирование, фотографирование документов (в соответствии с правилами пользования фондами). | Все категории пользователей. |
| Написание тематических справок | Сбор документов по конкретной теме (история предприятия, села, биография ветерана). | Музеи, школы, редакции газет, администрация района. |
| Консультации по архивному делу | Методическая помощь организациям района по оформлению дел, составлению номенклатур, подготовке к сдаче в архив. | Секретари, делопроизводители организаций района. |
Режим работы и контакты
Для планирования визита в архив рекомендуется заранее уточнить режим работы читального зала и наличие необходимых документов по телефону или через официальные каналы связи администрации района.
Контактная информация:
Адрес: 663510, Красноярский край, Манский район, с. Шалинское, ул. Манская, д. 30 (здание администрации Манского района или отдельное примыкающее помещение).
Телефон администрации Манского района (справочный): +7 (39165) —XX-XX (точный номер архива лучше уточнять на сайте администрации manskiy.ru в разделе «Структура» -> «Муниципальные учреждения»).
E-mail администрации: admin@manskiy.ru (для направления официальных запросов в архив).
Режим работы читального зала (типичный для районных архивов): Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно подтверждайте перед поездкой!
Особенности работы с геноалогическими запросами
Манский район обладает богатой историей заселения (с 1782 г.), что делает его архив притягательным для геноалогов. При обращении за поиском предков рекомендуется:
- Собрать исходные данные: ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, деревня, хутор) на момент жизни предков. Важно помнить, что названия населенных пунктов и их административная принадлежность менялись (волости, уезды, районы).
- Определить confesionalную принадлежность: До 1917 г. учетом ведал духовенство (метрические книги православных приходов, мечетей и т.д.).
- Учесть сроки доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические книги, дела ЗАГСов), открываются для свободного доступа по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 14 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Для более свежих документов требуется нотариальное доверенность или решение суда.
- Использовать удаленный запрос: Можно направить официальный письменный запрос на адрес архива (по почте или через форму на сайте администрации), приложив копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи.
Методическая работа и прием документов
Архив осуществляет государственный контроль за состоянием делопроизводства в организациях района (ст. 19 ФЗ-125). Основные направления:
- Проверка состояния делопроизводства в администрации района, поселений, бюджетных учреждениях.
- Утверждение номенклатур дел и сроков хранения документов организаций района.
- Прием на хранение архивных фондов ликвидированных и реорганизованных организаций (банкротство предприятий, ликвидация сельсоветов, закрытие школ/больниц).
- Экспертиза ценности документов (актирование) перед утилизацией.
Перспективы развития
Современная стратегия развития Манского архива, как и архивов всего Красноярского края, ориентирована на:
- Массовую оцифровку фондов: Приоритет — метрические книги, фонды ЗАГСов, личные дела работников предприятий (для пенсионных справок).
- Внедрение электронного документооборота (ЭДО): Переход на формирование и хранение архивных электронных документов, использование усиленных квалифицированных электронных подписей.
- Расширение удаленного доступа: Публикация описей и сканов документов в открытом доступе на портале krasmun.krasarh.ru.
- Популяризация архивного наследия: Проведение выставок, публикация сборников документов к юбилеям района (100-летие в 2024 г.), ветеранов ВОВ, выходцев района.
МКУ МР «Манский архив» является хранителем коллективной памяти Манского района. От первых сведений о поселениях 1782 года до современных электронных документов администрации — архив обеспечивает непрерывность власти, защиту прав граждан (пенсионных, жилищных, наследственных) и научную базу для изучения истории сибирского края. Интеграция в единую краевую информационную систему и активная оцифровка делают фонды архива доступными для исследователей из любой точки России и мира.
Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта КГКУ «Государственный архив Красноярского края», интернет-энциклопедии Красноярского края и сведений об администрации Манского района. Для получения актуальной информации о режиме работы и предоставлении услуг рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанным контактам.