Архив Сочи – это один из крупнейших региональных архивных центров России, где хранятся более 2600 фондов на бумажной основе, а также значительный массив фото‑ и кинодокументов․ В статье рассмотрены исторический путь учреждения, структура и объём архивных фондов, процесс их оцифровки, а также порядок доступа к материалам․

Исторический обзор

Создание и первые годы

Сочинский городской архив был основан в 1923 году․ С 1 января 1962 года, в соответствии с решением Крайисполкома № 2115 от , архив был преобразован в филиал Государственного архива Краснодарского края и отнесён к научным учреждениям с постоянным составом дел․

Перемещения и расширения

За более чем полвек своего существования архив неоднократно менял местонахождение, каждый раз адаптируя помещения под растущий объём фондов․ На сегодняшний день архив располагается по адресу:

• ул․ Юных Ленинцев, 4 (1‑й этаж), Сочи

К 100‑летию архивной службы Кубани

В 2023 году архив отметил столетний юбилей архивной службы региона․ На тот момент в фондах находилось:

• 2636 бумажных фондов (более 262 000 дел);
• около 15 000 фото‑ и кинодокументов․

Структура архивных фондов

Фонды делятся на несколько основных категорий, каждая из которых имеет свои подгруппы․

По типу документов

1. Документы органов государственной власти (решения, указы, протоколы заседаний)․
2. Муниципальные акты (приказы, распоряжения администрации города Сочи)․
3. Социально‑правовые запросы (запросы граждан, экспертизы нормативных актов)․
4. Фотографические и киноматериалы (архивные фотографии, видеозаписи, фильмы)․
5. Личные и семейные архивы (дневники, письма, семейные альбомы)․

По сроку хранения

• Постоянный срок – более 500 скан‑описей дел, которые сохраняются без ограничения времени․
• Временный срок – документы, подлежащие уничтожению после истечения установленного периода․

По тематике

Оцифровка и электронный архив

Запуск электронного архива

С начала 2020‑х годов в архиве началась масштабная работа по переводу наиболее востребованных документов в электронный вид․ Специалисты корпорации‑партнёра создали Электронный архив администрации города Сочи, который позволяет:

• Самостоятельно вводить новые документы через модуль текущего ввода;
• Быстро искать нужные материалы по метаданным;
• Обеспечивать удалённый доступ для уполномоченных сотрудников․

Текущий объём оцифрованных материалов

На момент 10 июля 2026 г․ в электронном архиве размещено более 500 скан‑описей дел постоянного срока хранения․ Планируется дальнейшее расширение до 1500 описей к 2030 году․

Технологические решения

Для оцифровки используется скан‑оборудование с разрешением не менее 300 dpi, а также система автоматической классификации на базе искусственного интеллекта, позволяющая распознавать текст (OCR) и привязывать документы к соответствующим метаданным․

Как получить доступ к архивным фондам

Публичный доступ

Граждане и исследователи могут воспользоваться следующими способами:

1. Посетить архивный зал по адресу ул․ Юных Ленинцев, 4, Сочи в часы работы (пн‑пт — 09:00‑18:00)․
2. Подать онлайн‑запрос через официальный портал города‑курорта Сочи в разделе «Архивные фонды»․
3. Воспользоваться электронным архивом, получив логин и пароль у руководителя архивного отдела․

Требования к запросу

• Указать точный номер фонда и дел (если известен)․
• Обосновать цель исследования (научная, учебная, журналистская и т․п․)․
• Предоставить копию удостоверения личности․

Ограничения

Некоторые документы находятся под ограничением доступа из‑за:

• Секретности государственной важности;
• Персональных данных граждан;
• Авторских прав․

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифрованных материалов до 10 000 дел;
• Внедрить публичный онлайн‑каталог с возможностью скачивания открытых документов;
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к фото‑ и видеоматериалам;
• Укрепить сотрудничество с научными учреждениями и историческими обществами (например, с Российским обществом историков‑архивистов)․

Важность цифрового доступа

Оцифровка не только сохраняет уязвимые бумажные документы от износа, но и делает их доступными широкой аудитории, способствуя развитию туризма, образованию и научным исследованиям․

Архив Сочи – это живой источник информации о более чем столетней истории города‑курорта, его социально‑экономическом развитии, культурных достижениях и повседневной жизни жителей․ Благодаря постоянному пополнению фондов, активной работе по их оцифровке и открытой политике доступа, архив остаётся важнейшим институтом, поддерживающим историческую память и способствующим развитию общества․

Если вы хотите узнать больше или оформить запрос, обращайтесь в архив по указанным выше контактам․