Дата актуализации информации: 22:59:16 ().

Управление по делам архивов Нижегородской области (далее – Управление) является ключевым органом исполнительной власти региона, отвечающим за сохранение, учёт и использование документального наследия области. В его компетенцию входит работа с государственными и муниципальными архивами, обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам, а также развитие электронных сервисов в сфере архивного дела.

Исторический очерк

Архивное дело в Нижегородской губернии имеет более чем двухвековую историю. Первые архивные учреждения появились ещё в начале XIX века, когда началось systematized хранение документов губернских и уездных учреждений. После Октябрьской революции 1917 года архивная служба была реорганизована в соответствии с советским законодательством, а в послевоенный период началось активное создание специализированных архивов (например, архивов партийных и комсомольских организаций).

С 1991 года, после распада СССР, архивное управление перешло в ведение региональных органов исполнительной власти, что позволило лучше адаптировать его деятельность к потребностям Нижегородской области.

Структура и функции Управления

Управление по делам архивов Нижегородской области включает в себя несколько основных подразделений:

• Отдел государственной регистрации и учёта архивных фондов – отвечает за формирование единого реестра архивных дел, контроль за их сохранностью и учёт движения документов.
• Отдел обслуживания пользователей – организует работу читальных залов, консультирует исследователей, выдает копии и справки.
• Отдел электронных архивов и информационных технологий – развивает цифровые ресурсы, обеспечивает доступ к электронным копиям документов и внедряет системы онлайн‑записи.
• Отдел методической и нормативной работы – разрабатывает рекомендации по archival practice, проводит обучение сотрудников архивов области.
• Юридический и кадровый отделы – обеспечивают соблюдение законодательства, подбор и подготовку персонала.

Основные функции Управления:

1. Формирование и сохранение государственных архивных фондов Нижегородской области.
2. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Развитие электронных архивных систем и сервисов.
4. Методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами региона.
5. Участие в подготовке и проведении государственных программ по сохранению культурного наследия.

Недавние организационные изменения

Согласно указу губернатора Нижегородской области, опубликованному в начале 2026 года, Комитет по делам архивов Нижегородской области перешёл в блок заместителя губернатора региона Олега Берковича. Это решение направлено на:

• Усиление координации архивной работы с другими направлениями региональной политики (культура, образование, информационные технологии).
• Упрощение процесса принятия решений по финансированию и развитию архивных учреждений.
• Повышение прозрачности и подотчетности архивного управления перед высшими органами исполнительной власти области.

В рамках данного перехода были утверждены новые положения о взаимодействии Управления с профильными департаментами (культуры, образования, цифрового развития) и утверждён план мероприятий на 2026‑2028 годы.

Электронная система записи в читальные залы государственных архивов

Одним из значимых достижений последних месяцев стал запуск электронной системы записи в читальные залы государственных архивов Нижегородской области. Система, представленная региональным информационным центром в июне 2026 года, предоставляет пользователям следующие возможности:

• Онлайн‑бронирование места в читальном зале любого государственного архива области (например, Нижегородского государственного архива, Архива литературного наследия, Архива научно‑технической документации).
• Возможность предварительного заказа копий документов и справок через личный кабинет.
• Информирование о состоянии очереди и ожидаемом времени начала работы.
• Интеграция с единым порталом государственных услуг региона, что позволяет использовать одну учётную запись для доступа к различным сервисам.
• Аналитика загрузки читальных залов, помогающая оптимизировать графики работы и распределять ресурсы.

По предварительным данным, за первый месяц работы системы количество записей увеличилось на 35 % по сравнению с традиционным телефонным и личным способом записи, а среднее время ожидания в очереди сократилось с 20 до 7 минут.

Значение и перспективы развития

Переход Комитета по делам архивов в блок заместителя губернатора и внедрение электронной системы записи демонстрируют стремление региона к модернизации архивного дела и повышению доступности исторической информации для граждан. Ожидаемые эффекты включают:

• Увеличение числа исследователей, студентов и genealogов, использующих архивные ресурсы.
• Сокращение бюрократических барьеров при получении архивных справок и копий.
• Лучшая сохранность документов благодаря более точному учёту их движения и состоянию хранения.
• Развитие совместных проектов с образовательными и культурными учреждениями (выставки, лекции, цифровые экспозиции).

В планах на ближайшие годы – расширение функционала электронной системы (включая возможность удалённого просмотра оцифрованных документов), создание регионального цифрового архива фото‑ и видеоматериалов, а также внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и метатегирования архивных фондов.

Управление по делам архивов Нижегородской области продолжает выполнять свою миссию по сохранению документально‑информационного наследия региона, одновременно адаптируясь к вызовам цифровой эпохи; Организационные реформы, связанные с переподчинением Комитета заместителя губернатора Олега Берковича, и внедрение современных электронных сервисоветском блоке заместителя губернатора, и запуск удобной электронной системы записи в читальные залы открывают новые возможности для исследователей, студентов и широкой общественности. При дальнейшем развитии технологий и укреплении межведомственного взаимодействия архивное дело области сможет стать примером эффективного сочетания традиций и инноваций для других регионов России.