Государственные архивы, это фундаментальная часть архивного дела России, обеспечивающая сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона. В Республике Коми архивная сеть представлена несколькими ключевыми учреждениями, которые работают в тесном взаимодействии с федеральными архивными структурами и используют современные цифровые технологии.

Правовая основа и организационная структура

Создание и функционирование государственных архивов в Республике Коми регулируется:

• Постановлением Правительства Республики Коми от 15 мартa 2016 г. № … (утверждающим устав Национального архива Республики Коми);
• Федеральным законом «Об архивных документах» от 22 июня 2003 г.;
• Методическими пособиями и рекомендациями, размещёнными на портале Архивы России.

Все архивные учреждения подчиняются Министерству культуры, туризма и архивного дела Республики Коми, а также находятся в системе Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).

Основные архивные учреждения Республики Коми

2.1 Национальный архив Республики Коми (ГУ РК «Национальный архив Республики Коми»)

Адрес: 167982, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, 90 (1‑й этаж).
Телефон: (821‑2) -4‑07‑36, 24‑14‑59.
E‑mail: arhivrkr@ambler.ru.

Основные задачи учреждения:

1. Сохранение и систематизация государственных и муниципальных архивных фондов.
2. Оказание справочно‑поисковых услуг физическим и юридическим лицам.
3. Поддержка научных и генеалогических исследований.
4. Внедрение цифровых технологий, в т.ч. участие в ГИС УИАД.

2.2 Центральный государственный архив Республики Коми

Расположен в Сыктывкаре, в здании по адресу: ул. Южная, 7, архивохранилище 2. Предоставляет доступ к документам периода СССР, а также к материалам, связанным с историей Коми‑АССР.

2.3 Коми‑Пермяцкий окружной государственный архив (КПОГА)

С 10 сентября 2025 года в КПОГА открывается второй модуль ГИС УИАД, что расширяет возможности коммерческих пользователей получать доступ к ретроспективной информации, электронным образам документов и набору удобных поисковых инструментов.

Цифровизация и ГИС УИАД

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – это единая онлайн‑платформа, позволяющая:

• Получать электронные копии архивных документов без необходимости физического посещения архивов;
• Пользоваться расширенными поисковыми фильтрами (по датам, темам, типам документов);
• Осуществлять платные услуги по предоставлению копий, сканирований и аналитических справок;
• Вести электронный документооборот с учётом требований конфиденциальности и защиты персональных данных.

В 2025 году в КПОГА был запущен второй модуль системы, что позволило увеличить объём оцифрованных фондов более чем на 30 % и расширить географию доступа для пользователей из других регионов России.

Услуги и возможности для пользователей

4.1 Поиск и получение документов

Все архивы Республики Коми предоставляют следующие виды услуг:

• Справочно‑поисковая работа – помощь в формулировании запросов, поиск в электронных каталогах и выдача рекомендаций.
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных изображений и цифровых файлов в формате PDF, TIFF и др.
• Генеалогическое исследование – доступ к метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам населения и другим источникам, полезным для построения семейных деревьев.
• Консультации по архивному законодательству – разъяснение прав доступа, сроков хранения и условий использования архивных материалов.

4.2 Онлайн‑доступ через ГИС УИАД

Для получения удалённого доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале ГИС УИАД;
2. Выбрать интересующий архивный фонд и задать поисковый запрос;
3. Оплатить услуги (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк;
4. Получить готовый документ в электронном виде либо оформить доставку оригинала.

Как посетить архивы лично

Для личного посещения необходимо:

• Собрать заявление о предоставлении доступа к архивным документам (можно оформить онлайн на сайте архива);
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение);
• Уточнить часы работы и наличие нужного фонда (рекомендовано предварительно позвонить).

Часы работы Национального архива: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Перспективы развития архивной сети Коми

В ближайшие годы планируется:

• Полное оцифрование архивных фондов до 2030 года;
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Расширение образовательных программ для школьников и студентов (практикумы, экскурсии, онлайн‑курсы);
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями Скандинавии и Финляндии, учитывая исторические связи с коми‑пермяцким регионом.

Контактная информация

Государственные архивы Республики Коми играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, поддерживая научные исследования, образование и культурное наследие. Благодаря активному внедрению цифровых решений, таких как ГИС УИАД, доступ к архивным материалам становится более открытым и удобным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

Если вы заинтересованы в изучении истории Коми, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах, обратитесь в один из перечисленных архивов – специалисты помогут вам получить нужную информацию быстро и в соответствии с действующим законодательством.