Содержание

1. Что такое онлайн‑архив Тульской области?
2. Ключевые архивные учреждения региона
3. Единый электронный каталог (ЕЭК)
4. Какие услуги доступны онлайн?
5. Как получить доступ к документам?
6. Контактные данные и карта
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое онлайн‑архив Тульской области?

Онлайн‑архив Тульской области – это совокупность цифровых сервисов, позволяющих жителям, исследователям и историкам получать доступ к архивным материалам региона через Интернет. Основные функции:

• Поиск и просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, газетные выпуски, фотографии).
• Заказ копий и справок в электронном виде.
• Получение информации о работе архивных учреждений (часы работы, адреса, телефон).
• Участие в онлайн‑мероприятиях (конкурсы, выставки, вебинары).

Все сервисы объединены в рамках Единого электронного каталога архивов Тульской области (ЕЭК) и доступны как через официальный сайт Государственного архива, так и через порталы государственных услуг.

Ключевые архивные учреждения региона

Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Адрес: г. Тула, проспект Ленина, 44А
Телефон: +7 (4872) -5‑xx‑xx
Сайт: gato.tula.ru

ГАТО является центральным хранилищем исторических документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. На сайте реализован электронный каталог, где можно выполнить расширенный поиск по темам, датам и типам документов.

Муниципальное казенное учреждение «Центр хранения документов и обработки информации»

Адрес: Тульская область, г. Тула, ул. Революции, 51 (2‑й этаж)
Сайт: Портал государственных услуг Тульской области

Занимается хранением муниципальных актов, документов органов местного самоуправления и предоставляет услуги по выдаче справок и копий через онлайн‑запросы.

Архив Министерства образования Тульской области

Адрес: г. Тула, ул. Революции, 51 (2‑й этаж)
Контакт: +7 (4872) -5‑xx‑xx

Содержит учебные планы, протоколы заседаний, аттестационные материалы школ и детских садов. Доступ к части материалов открыт в рамках проекта «Образовательный архив».

Региональные муниципальные архивы

В состав региональной архивной сети входят архивы в городах:

• Новомосковск
• Узловая
• Венев
• Другие муниципальные образования Тульской области

Все они подключены к единому электронному каталогу и принимают запросы через портал «Приём запросов».

Единый электронный каталог (ЕЭК)

ЕЭК – это центральный поисковый механизм, объединяющий материалы всех архивных учреждений Тульской области. Основные возможности:

• Быстрый поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Расширенный фильтр (по архивному фонду, уровню доступа, формату).
• Версия для слабовидящих – крупный шрифт и контрастные цвета.
• Экспорт результатов в CSV/Excel для дальнейшего анализа.

Пример ссылки на каталог: https://catalog.tula-archive.ru

Как пользоваться каталогом?

1. Перейдите на страницу ЕЭК.
2. В строке поиска введите интересующее слово (например, «Тульский кремль»).
3. Выберите нужный тип документа (метрические книги, фотографии, газеты).
4. Уточните диапазон дат и архивный фонд.
5. Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных записей.
6. Для каждой записи доступны просмотр превью, скачивание PDF (если документ оцифрован) и оформление заявки на получение оригинала.

Какие услуги доступны онлайн?

Заказ архивных справок и копий

Через портал «Приём запросов» можно оформить заявку на получение:

• Справки о наличии документа.
• Копий (сканированных) документов в формате PDF.
• Экспресс‑выдачу (в течение 3‑5 рабочих дней).

Доступ к оцифрованным материалам

База «Наши Предки» предоставляет бесплатный просмотр:

• Метрических книг 19‑го‑20‑го веков;
• Ревизских сказок и переписей населения.
• Фотографий, карт и планов Тульской области.

Онлайн‑конкурсы и мероприятия

Пример: в 2020 г. в рамках празднования 500‑летия Тульского кремля архив объявил онлайн‑конкурс детских рисунков. Информация о текущих конкурсах публикуется в разделе «События».

Социальные сети и публичные площадки

Архив Тульской области активно ведёт страницу в ВКонтакте, где публикуются:

• Исторические факты и «дневники» архивов.
• Анонсы новых оцифрованных фондов.
• Ответы на часто задаваемые вопросы.

Как получить доступ к документам?

Шаг 1 – Регистрация на портале госуслуг

Для подачи заявок необходимо иметь аккаунт на Госуслуги. Регистрация бесплатна, подтверждается через СМС.

Шаг 2 – Выбор типа услуги

В личном кабинете выбираем раздел «Архивы Тульской области» и далее – «Запрос документов», «Просмотр оцифрованных материалов» или «Участие в мероприятиях».

Шаг 3 – Заполнение заявки

Указываем:

• Номер или название документа (если известно).
• Период и архивный фонд.
• Цель использования (исследование, личные нужды и т.п.).
• Контактные данные для получения копий.

Шаг 4 – Оплата (при необходимости)

Большинство справок предоставляются бесплатно. За экспресс‑выдачу или за печатные копии может потребоваться небольшая плата, которую можно оплатить онлайн через банковскую карту.

Шаг 5 – Получение результата

После обработки заявки (обычно 3‑7 рабочих дней) вы получаете:

• Электронный документ на указанный e‑mail.
• Ссылка для скачивания PDF‑файла.
• При необходимости – уведомление о готовности к получению оригинала в архиве.

Контактные данные и карта

Государственный архив Тульской области

Адрес: Тула, проспект Ленина, 44А
Телефон: +7 (4872) -5‑23‑45
Э‑mail: info@gato.tula.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс — выходной

Карта проезда (Yandex Maps)

Посмотреть на Яндекс.Картах

Другие архивные учреждения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам без регистрации?

Да, часть оцифрованных документов доступна в открытом режиме через «Наши Предки» и публичные страницы ВКонтакте. Для получения копий или справок требуется регистрация.

Как узнать, оцифрована ли нужная мне запись?

В электронном каталоге рядом с каждой записью указано состояние: «Оцифровано», «В процессе оцифровки», «Не оцифровано». При отсутствии оцифровки можно оставить заявку на её оцифровку (платно).

Сколько стоит получение копии документа?

Базовая копия (PDF) – бесплатно. Печатные копии, экспресс‑выдача и доставка почтой оплачиваются в зависимости от объёма (от 150 руб. за лист).

Какие форматы файлов предоставляются?

Оцифрованные материалы обычно выдаются в формате PDF (для текстовых документов) или JPG/PNG (для фотографий и сканов). При необходимости можно запросить оригинальный скан в формате TIFF.

Можно ли использовать полученные материалы в публикациях?

Да, но требуется указать источник: «Государственный архив Тульской области, электронный каталог, ссылка …». Для коммерческого использования может потребоваться отдельное разрешение.

Онлайн‑архив Тульской области – это современный инструмент, позволяющий каждому жителю и исследователю быстро находить, просматривать и заказывать исторические документы без необходимости личного визита в архив. Благодаря Единому электронному каталогу, порталу государственных услуг и активному присутствию в социальных сетях, регион сохраняет свою историю в цифровом виде и делает её доступной для будущих поколений.

Если вы хотите начать работу с архивными материалами, просто зарегистрируйтесь на Госуслугах, зайдите в раздел «Архивы Тульской области» и воспользуйтесь удобным поиском. Удачных исследований!