Архив Солнечногорска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь городского округа Солнечногорск Московской области. В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура, услуги и порядок обращения к архивным материалам.
Исторический обзор
Солнечногорск, ранее известный как Солнечногорский район, получил статус городского округа в 2015 году. Сразу же после этого была сформирована муниципальная архивная служба, которая объединила в себе документы советского периода, материалы муниципального управления, а также архивные фонды, переданные из Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).
- 2016 г. – первая публичная онлайн‑версия архива новостей муниципального сайта.
- 2018 г. – в архиве появились документы, связанные с принятием Закона Московской области № 246/2018‑ОЗ от 28 декабря 2018 года об организации местного самоуправления.
- 2020‑2022 ггг. – цифровизация архивных фондов, создание электронного каталога и внедрение системы онлайн‑запросов.
Правовая база
Деятельность официального архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 апреля 1996 г. № 73‑ФЗ.
- Закон Московской области № 246/2018‑ОЗ от 28 декабря 2018 г. «Об организации местного самоуправления на территории Солнечногорского городского округа».
- Приказ Министерства культуры РФ № 331 от 20 июня 2020 г. «Об утверждении Положения о муниципальных архивах».
Эти документы определяют порядок формирования, хранения и предоставления доступа к архивным материалам, а также регламентируют взаимодействие с другими архивными учреждениями, в частности с Государственным архивом Российской Федерации и ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы».
Структура архива
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор и хранение документов, относящихся к истории Солнечногорска с XIX века по 1991 год. |
| Отдел административных документов | Архивные материалы органов муниципального управления, судов, правоохранительных органов. |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка документов, поддержка онлайн‑каталога и системы электронных запросов. |
| Служба публичных отношений | Работа с запросами граждан, проведение выставок и просветительских мероприятий. |
Основные услуги архива
Официальный архив Солнечногорска предоставляет следующие услуги:
- Поиск и предоставление документов – как в электронном виде, так и в оригинале.
- Консультации по использованию архивных материалов для исследователей, журналистов и студентов.
- Выдача копий (фото- и скан-копий) с оплатой в соответствии с тарифами.
- Организация выставок и тематических мероприятий, посвящённых истории города.
- Доступ к электронному каталогу через официальный сайт solngormosreg.ru.
Как обратиться в архив
Онлайн‑запрос
Для подачи запроса необходимо:
- Перейти на раздел «Архив новостей» официального сайта solngormosreg.ru.
- Заполнить форму «Запрос в архив», указав ФИО, контактные данные и краткое описание интересующего документа.
- Отправить запрос – в течение 5‑10 рабочих дней с вами свяжется специалист архива.
Личный визит
Адрес и режим работы:
- Адрес: г. Солнечногорск, ул. Советская, д. 12, помещение 3.
- Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00).
- Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
- E‑mail: archive@solngormosreg.ru.
Публичные мероприятия
Регулярно проводятся открытые лекции и экскурсии для школьников и студентов. Анонсы публикуются в разделе «Новости» сайта архива.
Цифровой архив и электронный каталог
С 2021 года архив активно развивает цифровую коллекцию. В электронном каталоге (доступном по ссылке solngormosreg.ru/archives) находятся более 150 000 записей, среди которых:
- Копии судебных решений Солнечногорского городского суда.
- Документы муниципального совета, протоколы заседаний.
- Фотоматериалы, карты и планы города с 1900‑х годов.
- Архивные выписки о преступных группировках, в т.ч. о Солнцевской организованной преступной группировке (архивировано 6 мая 2018 г.) – материал, имеющий историческую и правовую ценность.
Для просмотра требуется регистрация – процесс занимает не более 2 минут.
Важные документы, хранящиеся в архиве
| Документ | Год | Краткое содержание |
|---|---|---|
| Указ Президента РФ № 123 от 28 апреля 1992 г. | 1992 | Создание Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) – правопреемник Центрального архива СССР. |
| Решение Солнечногорского городского суда № 45/2023 | 2023 | Решение по делу о незаконном использовании муниципального имущества. |
| Закон Московской области № 246/2018‑ОЗ | 2018 | Об организации местного самоуправления в Солнечногорском городском округе. |
| Отчет о работе Окружного управления социального развития | 2025 | Статистические данные о социально‑экономическом развитии округа. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию судебного решения онлайн?
Да. После подачи электронного запроса в разделе «Запрос в архив» копия будет выслана в формате PDF на указанный e‑mail.
Какие документы являются закрытыми?
Согласно ФЗ «Об архивном деле», закрытыми считаются документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, подпадающие под действие закона о защите коммерческой тайны.
Как оформить запрос от имени организации?
Необходимо предоставить копию устава организации, а также доверенность от руководителя, подтверждающую полномочия представителя.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 300 000 единиц, включая аудио‑ и видеоматериалы.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста в сканах.
- Создать мобильное приложение «Архив Солнечногорска» для быстрого доступа к документам на смартфонах.
- Укрепить сотрудничество с Государственным архивом РФ и региональными архивами для обмена опытом и совместных выставок.
Официальный архив Солнечногорска – это важный источник информации о прошлом и настоящем города, который обеспечивает прозрачность работы муниципальных органов, поддерживает научные исследования и помогает гражданам узнать свою историю. Благодаря активной цифровизации и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным для широких слоёв населения.
Помните: любые обращения к архиву должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством, а все запросы рассматриваются в течение установленного срока. При возникновении вопросов обращайтесь по указанным контактам или через онлайн‑форму на официальном сайте.
Дата последнего обновления статьи: 06:17:35