Архив Солонешенского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти одного из самых живописных и исторически насыщенных районов Алтайского края. Находясь в ведении органа местного самоуправления, архив выполняет функции государственного значения, обеспечивая сохранность документального фонда, составляющего национальное достояние Российской Федерации.

Административно-территориальный контекст

Понимание структуры архива невозможно без знания истории района. Солонешенский район образован 30 мая 1924 года в составе Бийского уезда Алтайской области. На протяжении десятилетий административно-территориальное деление менялось: создавались и ликвидировались сельские советы, менялись границы.

Важное событие последних лет: в соответствии с законодательными инициативами Законодательного собрания Алтайского края, была проведена муниципальная реформа. Местные сельсоветы были ликвидированы, и район преобразован в Муниципальный округ «Солонешенский район». Это напрямую отразилось на формировании архивных фондов: в архив поступили дела ликвидированных органов местного самоуправления (сельских администраций, сельсоветов депутатов), что значительно увеличил объем фондов последних лет.

История формирования архива

Советский период

• 1920–1930-е гг.: Начало централизованного сбора документов. Создание районного архива при исполкоме районного совета депутатов трудящихся.
• Великая Отечественная война: Архив обеспечивал сохранность документов в условиях эвакуации и усиленной работы тыла. Фонды пополнились делами военкомата, еврокомиссий, документами о трудовой доблести жителей района.
• 1960–1980-е гг.: Профессионализация кадров, внедрение научной описи дел, строительство/ремонт специализированных хранилищ.

Современный этап (с 1991 г.)

• Переход в ведение Администрации района (ныне — Администрации муниципального округа).
• Интеграция в единую архивную службу Алтайского края (Государственный архив Алтайского края осуществляет методическое руководство).
• Начало оцифровки фондов и внедрения электронных информационных систем (ЭИС) для удаленного доступа.

Состав и структура фондов

На архивный фонд Солонешенского района насчитывает тысячи единиц хранения (ЕХ), объединенных в фонды-образователи. Основные группы фондов:

А. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

1. Райисполком / Райсовет депутатов: Постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Сельские исполкомы / Сельсоветы депутатов (ликвидированные): Это самая массивная группа фондов после недавней реформы. Включают дела по земельному делу, налогам, бытовому строительству, спискам избирателей, делам о наделении правами на земельные участки.
3. Районные отделы (РОНО, РОЗАГС, Райфино, Райземуправление, Архитектуры и градостроительства и др.): Документы по образованию, здравоохранению, землеустройству, ЖКХ;

Б. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г;)

• Документы Главы района/муниципального округа.
• Документы Администрации муниципального округа.
• Документы Совета депутатов муниципального округа.
• Документы территориальных органов (поселковые/сельские администрации, созданные после реформы).

В. Фонды предприятий, учреждений и организаций

• Колхозы и совхозы (ныне — СПК, ООО, КФХ): «Солонешенский», «Чумышский», «Алтайский» и др. (дела по учету земли, кадровым делам, производству).
• Бюджетные учреждения: школы, больницы, дома культуры, библиотеки (личные дела учеников/пациентов, отчетность).

Г. Личные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков: ветеранов войны, труда, писателей, художников, родовых летописцев.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
• Коллекции периодики (районная газета «Солонешенские вести» / «Заря Алтая» — районный выпуск), знаменной продукции, наград.

Режим работы и контакты

Архив находится в административном центре района — селе Солонешное. При посещении необходимо учитывать официальный график приема граждан (на примере типичного режима работы районных архивов Алтайского края; актуальное время лучше уточнять по телефону):

Адрес: 659460, Алтайский край, Солонешенский район, с. Солонешное, ул. [Название улицы, дом администрации], к. [Номер кабинета архива].
Телефон справки: +7 (385-XX) X-XX-XX (требуется уточнение на сайте Администрации МО «Солонешенский район»).
Официальный сайт: Обычно раздел «Архив» размещен на портале adm-soloneshnoe.ru или портале Госархива Алтайского края (gaak.ru).

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Соблюдение режима температуры (18±2°C) и влажности (50±5%) в хранилищах, борьба с биологическими повреждениями (грибок, насекомые), пожарная безопасность, антитеррористическая защита объекта.

Научно-справочная работа и опись

• Составление путеводителей, описей, указателей.
• Формирование электронных баз данных (ЭБД «Архив», «Память народа» и др.).
• Публикация путеводителей на сайте Госархива Алтайского края.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Это самая востребованная функция. Архив выдает:

• Справки-выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС) — для подтверждения стажа, родственных связей, получения пенсий.
• Справки из личных дел (служебные записные книжки, листы учета рабочего времени) — для Пенсионного фонда (СФР).
• Справки о праве собственности/пользования землей (на основании дел сельсоветов, БТИ, архитектуры).
• Копии документов для судов, нотариусов, госорганов (по официальным запросам).

Оцифровка и удаленный доступ

Активно ведется работа по сканированию фондов ЗАГС (метрические книги XIX–XX вв.), ревизских сказок, confesionalных ведомостей, списков recrutов. Оцифрованные материалы передаются в Государственный архив Алтайского края для размещения в информационной системе «Архивы Алтайского края» (доступна по ссылке archives.altlib.ru или через портал Госархива).

Генеалогические и исторические исследования

Солонешенский район интересен исследователями благодаря:

• Старым поселениям: с. Солонешное (основано в 1740-х гг.), с. Тополиное, с. Чумыш, с. Базарика, с. Заречное и др.
• Миграционным потокам: переселенцы из центральных губерний России, Украины, Беларуси (кон. XIX – нач. XX в.), старообрядцы.
• Наличию метрических книг: хранящихся в Госархиве Алтайского края (фонд Духовной консистории, приходы Солонешенского уезда/района) и дубликатах в районном архиве/ЗАГСе.

Совет генеалогу: Начинайте поиск с запроса в ЗАГС Солонешенского района (справки за последние 100 лет) и параллельно обращайтесь в Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) за метрическими книгами до 1917–1920 гг. и ревизскими сказками. Районный архив поможет со советским периодом (личные дела, домашние книги, дела о наделении землей).

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Законом Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».
3. Постановлениями Администрации муниципального округа «Солонешенский район».
4. Приказами Министерства культуры РФ и Росахива (сроки хранения, правила пользования, оцифровка).

Перспективы развития

Главные задачи архива на ближайшие годы:

• Полная оцифровка фондов ЗАГС и личных дел для исключения износа оригиналов.
• Внедрение ЭДО (электронного документооборота) при приеме дел от структур администрации (перевод на «безбумажку»).
• Работа с фондами ликвидированных сельсоветов: научная обработка, отбор к госхранению, уничтожение документов с истекшими сроками хранения по актам экспертизы.
• Патриотическое воспитание: публикация сборников документов «Солонешенский район в годы ВОВ», «История сел района в документах», проведение выставок.

Архив Солонешенского района Алтайского края — это надежный хранитель правовой и исторической правды территории. Несмотря на муниципальную реформу и ликвидацию сельсоветов, архив принял на хранение массивнуюLAYER документов, гарантируя права граждан на пенсию, землю, жилье и знание своей истории. Современные технологии оцифровки и интеграция в краевую архивную сеть делают фонды доступными для исследователей из любой точки России и мира.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела РФ и Алтайского края, а также информации о муниципальной реформе в Солонешенском районе (актуально на ). Для получения конкретных справок или доступа к делам необходимо обращаться непосредственно в архив или в Госархив Алтайского края.