Дата актуализации:
Архив сорочинского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю развития Сорочинского муниципального округа Оренбургской области. Архивный фонд является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов, а также для всех, кто интересуется региональной историей.
История создания
- 1990‑е годы. После распада СССР в Оренбургской области началась реорганизация архивных учреждений. В 1992 году в Сорочинске был открыт архивный отдел при администрации муниципального округа.
- 2000‑е годы. В рамках федеральных программ цифровизации архивов в фонд были внесены новые категории документов, а также началась работа по их оцифровке.
- 2015 г. Архивный отдел переехал в новое помещение по адресу: ул. Пушкина, д. 45, где созданы условия для хранения климатически чувствительных материалов.
- 2020‑е годы. Открыт онлайн‑каталог на портале Архивы России, что значительно упростило поиск и запрос документов.
Структура и функции
Архивный отдел Администрации Сорочинского муниципального округа состоит из нескольких подразделений:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную классификацию.
- Фондовый отдел – формирует и поддерживает архивный фонд, проводит инвентаризацию.
- Отдел доступа и обслуживания запросов – обслуживает запросы граждан и организаций, организует просмотры документов.
- Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронных базах.
- Отдел научно‑справочной работы – готовит справочные материалы, консультирует исследователей.
Фонд документов
На сегодняшний день архивный фонд насчитывает более 250 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы органов местного самоуправления (с 1918 г.)
- Кадастровые и земельные реестры (XIX‑XX вв.)
- Сельскохозяйственная статистика и отчёты колхозов
- Военно‑исторические материалы (дневники, списки участников Великой Отечественной войны)
- Личные дела граждан, семейные архивы (для генеалогических исследований)
- Фотографии, карты, планы городов и сел
- Печатные издания регионального уровня (газеты, журналы)
Особенно ценные фонды
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф-1 | 1918‑1930 | Документы первой советской администрации Сорочинска |
| Ф-12 | 1941‑1945 | Военно‑исторические материалы, списки участников войны |
| Ф-27 | 1960‑1990 | Кадастровые карты и земельные реестры |
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме (по почте, через электронную почту или через онлайн‑форму на портале Архивы России).
- Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, период, тип документа).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) и предоставить документ, удостоверяющий личность.
- После рассмотрения запроса вам будет назначена дата и время просмотра материалов в читальном зале.
Для исследователей и учёных предусмотрены льготы: бесплатный доступ к материалам, возможность копирования в ограниченных объёмах.
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Онлайн‑каталог «Архивы России» – поиск по ключевым словам, датам и номерам фондов.
- База сканированных документов (PDF, TIFF) доступна через официальный сайт архива после регистрации.
- Виртуальные экскурсии по архиву (видеоматериалы, 360° панорамы) – позволяют ознакомиться с помещениями фонда без личного визита.
Сотрудничество и мероприятия
Архив сорочинского района регулярно участвует в культурных и научных проектах:
- Выставки «История Сорочинска в фотографиях» (раз в два года).
- Семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками.
- Совместные проекты с Оренбургским государственным университетом и региональными музеями.
- Участие в федеральных конкурсах «Лучший архивный проект»;
Контактные данные
Адрес: 461900, Оренбургская область, Сорочинский муниципальный округ, г. Сорочинск, ул. Пушкина, д. 45
Телефон: +7 (35344) -‑12‑34
Электронная почта: archive@sorochinsk-ru.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить портал Архивы России или официальную страницу архива.
Архив сорочинского района – это живой хранитель памяти о прошлом Оренбургской области; Его фонды позволяют проследить путь развития региона от начала XX века до наших дней, а современные цифровые решения делают исторические документы доступными широкому кругу пользователей. При правильном использовании архивный фонд становится фундаментом для новых исследований, образовательных программ и культурных инициатив, способствуя сохранению и популяризации регионального наследия.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации Сорочинского муниципального округа Оренбургской области.