Государственный архив Атырауской области — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив является не просто хранилищем бумаг, а центром исторической памяти, обеспечивающим правовые и социальные гарантии граждан, а также поддержку научных исследований и государственного управления.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Атырауской области» Управления цифровизации и архивов Атырауской области.

• Дата регистрации: 28 апреля 2001 года.
• Подведомственность: Управление цифровизации и архивов Атырауской области.
• Юридический адрес: Казахстан, 060005, г. Атырау, ул. Жолдаскали Досмухамбетова.
• Официальный сайт: oblarchive.atyrau.gov.kz
• Контактный телефон: +7 (7122) -2-84-88 (справочно, актуальность уточняйте на сайте).

Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах» и иными нормативными правовыми актами.

Основные функции и направления деятельности

Функциональная деятельность учреждения охватывает широкий спектр задач, ключевыми из которых являются:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение документов от государственных органов, организаций, предприятий (независимо от формы собственности), общественных объединений и физических лиц, имеющих историческое, научское, практическое или культурное значение.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация, микрофильмирование и оцифровка документов.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, реестров; ведение государственных реестров архивных фондов.
4. Предоставление государственных услуг: Выдача архивных справок, копий документов для граждан (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д.) и организаций.
5. Информационная безопасность и цифровизация: Внедрение современных ИТ-технологий, создание электронных баз данных, перевод фондов в цифровой формат для удаленного доступа.
6. Патриотическое воспитание и публикационная деятельность: Организация выставок, публикация документальных сборников, проведение мероприятий к значимым датам (например, мероприятия к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне «Великая Победа: почёт подвигу, пример потомкам»).

Состав и структура архивных фондов

В фондах Государственного архива Атырауской области сосредоточены документы, отражающие историю региона с ранних времен до наших дней. Фонды формируются по принципу происхождения (фондопроизводители).

Основные группы фондов:

• Доконкурсный и дореволюционный период: Документы уездных управлений, stanovых приставов, духовных консисторий, купеческих собраний, данных по землеустройству и переселению (кон. XIX – 1917 г.).
• Советский период (1917–1991 гг.): Это самый массивный блок. Включает документы:
  • Областных, городских, районных Советов депутатов трудящихся и исполкомов;
  • Партийных организаций (обкома, горкома, райкомов КП);
  • Национально-хозяйственных органов (облисполком, управления промышленности, сельского хозяйства, торговли, связи, транспорта);
  • Предприятий нефтепромыслового профиля (АО «Тенгизнефть», «Атыраунефть» и др.), рыбопромысловия, судостроения;
  • Образовательных, культурных, медицинских учреждений;
  • Общественных организаций (Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание», ВООПИК и др.).
• Период независимости (с 1991 г. по н.в.): Документы Акимата области, департаментов, территориальных подразделений министерств, судов, прокуратуры, нотариальных архивов.
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, родом из Атырауской области.
• Коллекции: Фотодокументы, кинофотопленки, фонограммы, видеодокументы, картографические материалы, плакаты, открытки, знаки, печатная продукция (газеты «Прикаспийский край», «Коммунизм туғы», «Атырау» и др.).

Важно: Точное количество дел (объем фондов в млн. единиц хранения) динамично меняется за счет ежегодного приема документов. Актуальную статистику лучше запрашивать непосредственно в архиве или смотреть в ежегодных отчетах на официальном сайте.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги. Основные виды услуг:

Как обратиться за справкой?

1. Лично: В читальный зал по адресу: ул. Ж. Досмухамбетова (необходимо иметь паспорт/удостоверение личности).
2. По почте: Написать официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели обращения и адреса для ответа. Приложить копию удостоверения.
3. Через портал «e-Gov» (eGov.kz): Многие архивные услуги (справки о стаже, зарплате) доступны в электронном виде через портал государственных услуг.
4. Электронная почта / Сайт: Через форму обратной связи на oblarchive.atyrau.gov.kz.

Режим работы и посещение читального зала

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (7122) -2-84-88 или на сайте перед визитом.

Типичный график работы государственных архивов РК:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 09:00 – 17:00).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или суббота месяца (читальный зал не работает).

Правила работы в читальном зале:

• Регистрация читательского билета (при предъявлении удостоверения личности).
• Заказ дел через электронный каталог или карточный каталог/описания.
• Срок выдачи заказанных дел: обычно в течение 1–3 рабочих дней (зависит от состояния документа и нагрузки).
• Запрещено вносить в читальный зал ручки, еду, напитки, сумки (доступны шкафчики для хранения вещей). Разрешено использовать карандаши, ноутбуки, фотоаппараты (без вспышки, за отдельную плату).

Цифровизация и онлайн-доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации, архив активно ведет работу по:

• Созданию электронного архива (сканирование фондов наибольшего спроса: метрические книги, фонды предприятий, личные фонды).
• Ведению электронных описей и путеводителей, доступных на официальном сайте.
• Интеграции с Единой архивной информационной системой (ЕАИС) Республики Казахстан для межведомственного обмена данными.
• Публикации оцифрованных документов в открытом доступе (разделы «Виртуальные выставки», «Документ месяца», «Память народа»).

Рекомендуется регулярно проверять раздел «Электронные услуги» или «Каталог фондов» на сайте oblarchive.atyrau.gov.kz для удаленной предварительной работы с описями.

Значимые проекты и мероприятия

Архив не ограничивается только хранением. Важную роль играет просветительская работа:

• Память о Великой Отечественной войне: Ежегодно проводятся акции «Бессмертный полк» (архивные данные), публикация книг «Память», оцифровка подвижных списков, личных дел участников войны. В 2025 году (80-летие Победы) прошли мероприятия под названием «Великая Победа: почёт подвигу, пример потомкам».
• История нефтяной отрасли: Систематизация уникальных фондов геологоразведки и разработки месторождений (Каранганбас, Тенгиз, Кашкаган, Королевское и др.), формирующих экономическую основу региона.
• Топонимика и этнография: Работа с документами по истории станиц, аулов, переименований населенных пунктов (Гурьев – Атырау).
• Взаимодействие с учебными заведениями: Проведение стажировок для студентов исторических факультетов, архивоведческих курсов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за справку о трудовом стаже для пенсии?

О: Согласно законодательству РК, выдача архивных справок, необходимых для назначения пенсий и пособий, осуществляется бесплатно. Платные услуги — это сложные генеалогические поиски, выдача копий для коммерческих целей, тематические подборки.

В: Можно ли найти информацию о предках, живших в Гурьевской уезд/области в 19 веке?

О: Да, в архиве хранятся метрические книги духовных консисторий, ревизские сказки, списки поселенцев, дела земельного устройства. Однако сохранность документов XIX века неполная. Рекомендуется заказать тематический поиск.

В: Хранятся ли в архиве документы ликвидированных предприятий (колхозы, совхозы, заводы)?

О: Да, по истечении сроков хранения в самих организациях документы передаются в государственный архив. Фонды ликвидированных предприятий (особенно нефтяных и рыбопромысловых) составляют значительную часть хранилищ.

В: Как получить справку, если я живу в другом городе/стране?

О: 1) Через портал eGov.kz (если услуга оцифрована). 2) По почте (заказное письмо с заявлением и копией ИН/паспорта). 3) Через доверенное лицо (нотариальная доверенность). 4) Через консульство/посольство (для зарубежных граждан).

Государственный архив Атырауской области — это ключевой институт сохранения исторического наследия Каспийского региона. От метрических книг XIX века до цифровых копий указов акимата, архив обеспечивает непрерывность поколений, правовую защищенность граждан и научную базу для изучения истории Прикаспия.

Для получения актуальной информации, заказа справки или консультации по фондам рекомендуется обращаться к официальным источникам:

• Сайт: oblarchive.atyrau.gov.kz
• Телефон справки/читального зала: +7 (7122) -2-84-88
• Адрес для личного обращения и почты: 060005, г. Атырау, ул. Жолдаскали Досмухамбетова.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и информации с официального ресурса учреждения на . Детали услуг, тарифы и режим работы подлежат уточнению непосредственно в архиве.