Военный архив – это совокупность государственных и муниципальных фондов, где хранятся документы, фотографии, карты, наградные листы и другие материалы, связанные с службой в вооружённых силах. Такие архивы позволяют восстановить биографию солдат и офицеров, отследить их путь от призыва до награждения, а также изучить историю формирования и действий воинских частей.
Основные типы военных архивов в России - Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – хранит документы Русской императорской армии, а также материалы периода Гражданской войны.
- Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ) – документы флота от императорского периода до наших дней.
- Российский государственный военный архив (РГВА) – основной архив Второй мировой войны (ВОВ), в т.ч. документы частей, пограничных и внутренних войск (НКВД).
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время.
- Государственные архивы субъектов РФ (например, Архив Свердловской области, Архив Новокуйбышевского округа) – региональные фонды, где находятся списки призывников, местные наградные листы и протоколы.
Крупнейшие открытые онлайн‑ресурсы
За последние годы в России активно оцифровывают военные документы и делают их доступными широкой публике. Ниже перечислены основные порталы, где можно искать сведения о военнослужащих.
2.1 Портал «Память народа»
Создан Министерством обороны РФ совместно с корпорацией ЭЛАР. На сайте размещено более 425 тысяч оцифрованных документов: списки бойцов, наградные листы, приказы о выселении, списки погибших и пропавших без вести.
2.2 Портал «Подвиг народа»
Содержит сведения о награждённых героях Великой Отечественной войны, их подвигах, а также сканированные копии наградных листов и приказов.
2.3 Сайт «Объединённый мемориальный фонд» (obd‑memorial.ru)
База данных о советских военнослужащих, погибших в годы ВОВ. Позволяет искать по фамилии, имени, дате рождения, месту призыва и месту службы.
2.4 Сайт soldata.ru
Содержит справочники, в т;ч. перечень полевых почтовых станций, списки участников боевых действий и ссылки на другие архивные ресурсы.
2.5 Федеральный портал «Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов»
Позволяет искать документы в РГВИА, РГАВМФ, РГВА и в региональных архивах через Центральный фондовый каталог.
Как искать информацию о конкретном военнослужащем: пошаговая методика - Соберите исходные данные. Чем больше информации у вас есть (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место призыва, воинская часть), тем проще будет найти нужный документ.
- Начните с открытых порталов. Введите известные данные в поисковую строку «Память народа» или «Подвиг народа». Используйте расширенный поиск, где можно указать место призыва и службу.
- Проверьте региональные ресурсы. Если известен регион службы, обратитесь к архиву субъекта (например, Архив Свердловской области) через их онлайн‑каталог.
- Обратитесь к центральным архивам. Если поиск в открытых базах не дал результата, подайте запрос в РГВА или ЦА МО РФ. Запрос оформляется в виде письма (можно через электронную форму на сайте архива) с указанием всех известных данных.
- Используйте специализированные сервисы. На soldata.ru и obd‑memorial.ru есть возможность искать по «месту службы» и «дате рождения», что часто помогает найти «скрытые» записи.
- Оформите результаты. Скачайте сканы документов, сделайте копии, укажите источник (название архива, фонд, опись, лист). Это понадобится для дальнейшего использования (например, в генеалогических исследованиях или оформлении наград).
Что именно можно найти в военных архивах - Личные карточки военнослужащих – сведения о призыве, образовании, звании, наградах.
- Наградные листы и приказы – подтверждают получение орденов, медалей, крестов.
- Списки потерь – сведения о погибших, пропавших без вести, раненных.
- Боевые журналы и отчёты частей – описывают ход боевых действий, перемещения, боевые потери.
- Фотографии и репродукции – портреты, групповые снимки, изображения боевых действий.
- Документы о послевоенной реабилитации – письма, справки, решения судов.
Правовые и технические аспекты доступа
- Личные карточки военнослужащих – сведения о призыве, образовании, звании, наградах.
- Наградные листы и приказы – подтверждают получение орденов, медалей, крестов.
- Списки потерь – сведения о погибших, пропавших без вести, раненных.
- Боевые журналы и отчёты частей – описывают ход боевых действий, перемещения, боевые потери.
- Фотографии и репродукции – портреты, групповые снимки, изображения боевых действий.
- Документы о послевоенной реабилитации – письма, справки, решения судов.
Правовые и технические аспекты доступа
Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», доступ к документам, относящимся к периоду до 1975 года, открыт для всех желающих. Документы более поздних лет могут быть ограничены по соображениям государственной тайны. При запросе следует указать цель исследования и предоставить документ, удостоверяющий личность.
Для получения электронных копий часто требуется оплатить небольшую пошлину (обычно от 100 до 500 рублей за лист). При личном посещении архива копии можно сделать на месте в специализированных залах.
Перспективы цифровизации и новые возможности
С 2015 года Министерство обороны РФ активно оцифровывает архивные фонды. К 2026 году планируется разместить в открытом доступе более 2 млн документов, включая:
- Полные списки всех военнослужащих, призванных в 1941‑1945 годах.
- Сканированные оригиналы наградных листов с подписью командира.
- Интерактивные карты перемещения фронтовых частей.
Это позволит исследователям, родственникам и просто интересующимся быстро находить нужную информацию без необходимости посещать архивы лично.
Краткая памятка для начинающих исследователей - Запишите все известные данные о человеке (ФИО, дата рождения, место призыва).
- Проверьте открытые онлайн‑базы: Память народа, Подвиг народа, ОБД‑Мемориал, soldata;ru.
- Если ничего не найдено – обратитесь в региональный архив (по месту службы).
- Сформулируйте официальный запрос в РГВА или ЦА МО РФ с указанием всех параметров поиска.
- Сохраните полученные документы, указывая точный источник (фонд, опись, лист).
Следуя этим шагам, вы сможете собрать полную картину службы вашего предка, подтвердить его подвиги и, при необходимости, оформить документы для получения наград или памятных грамот.
Военный архив военнослужащих – это не просто хранилище бумаг, а живой источник истории, позволяющий каждому узнать о судьбах тех, кто защищал Родину. Современные цифровые проекты делают эти данные доступными в несколько кликов, а традиционные архивы продолжают сохранять уникальные оригиналы. Пользуясь перечисленными ресурсами и методикой поиска, вы сможете восстановить биографию любого солдата или офицера, а также внести свой вклад в сохранение памяти о Великой Отечественной войне.
Дата актуализации статьи: