Санкт-Петербургский государственный экономический университет (СПбГЭУ) — одно из старейших и престижных экономических вузов страны, история которого начинается с 1930 года (тогда как Ленинградский финансово-экономический институт). За десятилетия работы университет накопил огромный массив документального материала, который сегодня систематизирован и хранится в архиве СПбГЭУ. Данная статья поможет вам быстро найти необходимые телефоны архива СПбГЭУ, понять порядок получения справок, заверений и доступа к историческим фондам.

Контактные телефоны архива СПбГЭУ (Актуально на 2026 год)

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Перед звонком рекомендуется проверить актуальность на официальном сайте университета в разделе «Структура университета» → «Архив» или по единому справочному телефону СПбГЭУ.

• Главный телефон архива (справочно-информационный): +7 (812) -28-XX-XX (доб. архива)
• Телефон начальника архива / старшего архивиста (для сложных запросов): +7 (812) -28-XX-XX
• Единый справочный телефон СПбГЭУ (переводят на архив): +7 (812) -28-88-88 или +7 (812) -70-XX-XX
• Факс архива (для официальных запросов): +7 (812) -28-XX-XX

Режим работы телефонов: Обычно совпадает с режимом приема посетителей (пн–пт: 09:00–17:00, перерыв 13:00–14:00). В летний период и каникулярное время режим может сокращаться — уточняйте заранее.

Адрес и место нахождения

Архив расположен на территории главного корпуса университета:

Ориентир: Вход со стороны ул. Садовая (главный вход), далее по навигации «Архив» или спрашивайте у дежурного администратора/коменданта в холле.

Режим работы архива для посетителей

Персональный прием граждан и выдача документов осуществляется по строгому графику. Обязательно звоните заранее для записи на прием или подтверждения режима.

Примечание: В период массовой выдачи документов (июнь–июль, январь) режим может расширяться. В каникулярное время — сокращаться.

Основные услуги архива и порядок их получения

Выдача справок и заверений (для выпускников и студентов)

Самая частая причина обращения. Архив выдает:

• Справки об обучении (с отметками о периодах, форме обучения, специальности).
• Заверения копий дипломов и приложений (для трудоустройства, виз, нотариусов).
• Справки о присвоении квалификации / ученой степени (аспирантура, докторантура).
• Архивные справки для Пенсионного фонда (СФР) — подтверждение стажа обучения (для расчета пенсии).

Что нужно иметь с собой:

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Диплом / Зачетка (оригинал и копия для сверки, если есть).
3. Заявление (пишется на месте по образцу или заранее скачанное с сайта СПбГЭУ).
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными доверенного лица), если забирает не .

Научные и исторические запросы

Для исследователей, историков, студентов, пишущих курсовые/дипломы по истории университета:

• Доступ к фондам: личные дела преподавателей, протоколы заседаний ученого совета, фотохроника, студенческие журналы, приказы по университету с 1930-х годов.
• Необходимо написать мотивированное официальное письмо от имени организации (вуза, издательства) или заявление от физлица с указанием темы исследования.
• Работа в читальне архива только под наблюдением архивиста. Фотосъемка документов — по согласованию и за отдельную плату (если установлена).

Запросы от государственных органов (СФР, МВД, Суды, Военкоматы)

Обрабатываются в приоритетном порядке. Направляются официальным запросом на имя Ректора СПбГЭУ с указанием основания (ст. 62 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и др.). Ответ направляется почтой или через СМЭВ/телеграф.

Как получить справку удаленно (без личного визита)

Если вы находитесь в другом городе или стране:

1. Почта России (Заказное письмо с вложением): Направьте заявление (образец на сайте), копию паспорта (разворот с фото и прописка), копию диплома/зачетки, конверт с обратным адресом и марками для ответа. На конверте пишите: «Архив СПбГЭУ, ул. Садовая, 21».
2. Электронная почта (для предварительного запроса): Часто архив отвечает на предварительные вопросы по e-mail: archive@spbgeu.ru (или archiv@spbgeu.ru — уточните на сайте). Оригиналы справок по e-mail не высылают, только готовит их к выдаче или отправке почтой.
3. Госуслуги / Портал «Работа в России»: Некоторые заверения (например, для трудоустройства) можно заказать через личный кабинет на Госуслугах, если университет подключен к сервису «Проверка образования».
4. Нотариус: Нотариус может направить официальный запрос в архив за ваш счет.

Сроки изготовления документов

• Стандартный срок: до 30 календарных дней (согласно закону об архивах).
• Фактический срок (справки об обучении): обычно 3–10 рабочих дней.
• Срочно (по обстоятельствам): 1–3 дня (требуется основание: командировка, виза, уволнение и т.д., лучше звонить заранее и договариваться).
• Запросы от СФР/судов: в установленные законом сроки (обычно 5–10 дней).

Особенности фондов архива СПбГЭУ (Историческая справка)

Поскольку университет ведет историю с 1930 года (ЛФЭИ → ЛИНЭК → ЛЭИ им. Дзержинского → ИНЭК → СПбГЭУ), фонды архива уникальны:

• Фонд № 1: Документы Ленинградского финансово-экономического института (1930–1934).
• Фонд № 2: Ленинградский институт народного хозяйства (ЛИНХ) / ЛЭИ им. Ф.Э. Дзержинского (1934–1990-е). Самый массивный фонд: личные дела студентов, приказы, ученый совет, кафедры.
• Фонд № 3: Международный институт экономики и права (ИИЭП) / СПбГЭУ (с 1990-х по н.в.). Современная документация.
• Специальные фонды: Документы эвакуации (1941–1944, г. Киров/Вятка), личные фонды выдающихся экономистов (профессоров университета), фотофонд, фонд печатной продукции (газета «Экономист», сборники трудов).

Важно: Личные дела студентов, окончивших вуз до 2000-х годов, хранятся именно в архиве СПбГЭУ. Выпускники последних лет (после перехода на ЕГО/ФИС ФРДО) могут получать справки и через деканат/ЦОИ, но архив остается главным хранилищем «бумажных» оригиналов.

Частые ошибки и советы (FAQ)

В: Могу ли я позвонить и заказать справку «на завтра»?

О: По телефону можно только предварительно уведомить о визите или уточнить список документов. Официальный запрос принимается только письменным заявлением (на месте или почтой). Срочность согласовывается у начальника архива.

В: Мой диплом утерян, архив выдаст дубликат?

О: Нет. Архив выдает заверенную копию диплома и приложения (справку с фото и печатью «Копия верна»). Дубликат диплома выдает только учебная часть (деканат/ЦОИ) по решению учебного совета. Архив дает заверение для этого решения.

В: Нужен ли мне пропуск в университет, чтобы попасть в архив?

О: Да. Вход по паспорту через турникеты/КПП главного корпуса. Лучше заранее сказать охране: «В архив, кабинет №…», они дадут пропуск-накладку или позвонят архивисту, который вас встретит.

В: Как узнать, сохранилось ли мое личное дело, если я учился в 1970-х?

О: Позвоните по телефону архива, назовите ФИО, год рождения, год окончания и факультет. Архивист проверит описи фондов (обычно это Фонд № 2). Ответят в течение дня.

Полезные ссылки и альтернативные контакты

• Официальный сайт СПбГЭУ: spbgeu.ru (Раздел: «Университет» → «Структура» → «Архив» или поиск по слову «Архив»);
• Центр обслуживания обучающихся (ЦОИ) — для текущих студентов и недавних выпускников: тел. +7 (812) -28-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Приемная комиссия (для абитуриентов): тел. +7 (812) -28-88-88.
• Эл. почта архива (предварительные запросы): archive@spbgeu.ru.

Резюме: Алгоритм действий «Как получить справку в архиве СПбГЭУ»

1. Позвоните по телефону архива (+7 (812) -28-XX-XX) за 1–2 дня до планируемого визита. Уточните: режим работы, номер кабинета, нужные документы, срок готовности.
2. Подготовьте пакет: Паспорт, диплом/зачетка (оригинал+копия), заявление (можно взять на сайте или написать на месте), доверенность (если не вы).
3. Придите в ГК СПбГЭУ (ул. Садовая, 21), получите пропуск у охраны, поднимитесь/спуститесь в архив.
4. Подайте заявление архивисту. Оплатите услугу (если платная — уточните реквизиты/терминал в кассе или QR-код). Бесплатно — для пенсионеров, ветеранов, запросов госорганов.
5. Заберите готовый документ в указанный срок (или получите по почте).

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г.