Архив по личному составу – это совокупность фондов‚ содержащих сведения о гражданах‚ их служебных‚ учебных‚ медицинских и иных характеристиках. Такие документы часто требуются при исследовании истории семьи‚ подготовке генеалогических проектов‚ а также в профессиональной деятельности (историки‚ социологи‚ юристы).

Что входит в понятие «архив по личному составу»?

В архивные фонды личного состава могут входить:

• Военно-учетные листы‚ приказы о приёме и увольнении‚ наградные листы;
• Трудовые книжки‚ карточки работников предприятий и учреждений;
• Медицинские карты‚ листы учета заболеваний и прививок;
• Учётные карточки студентов‚ аспирантов‚ преподавателей;
• Документы по гражданскому статусу (паспортные данные‚ свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти).

Все эти материалы хранятся в государственных и муниципальных архивах‚ а также в специализированных фондах (экономических‚ научно‑технических и др.).

Основные государственные архивы Москвы‚ где хранятся документы личного состава

2.1 Главное архивное управление города Москвы (Главархив)

Адрес: 117393‚ г. Москва‚ ул. Профсоюзная‚ д. 82‚ к. 1 (район ЮЗАО‚ Коньково).
Телефон: +7 (495) -98‑54‑89‚ 598‑74‑77‚ 598‑77‑89.
Сайт: www.moscowcityarchive.ru

Главархив отвечает за формирование‚ хранение и учёт архивных документов‚ относящихся к административным‚ социальным и экономическим структурам города. В его фондах находятся:

• Карточки личного состава муниципальных организаций;
• Документы по учёту населения (переписи‚ списки избирателей);
• Сводные реестры по воинскому учёту.

2.2 Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА)

Адрес: 121059‚ г. Москва‚ ул. Бережковская набережная‚ д. 26.
Телефон: +7 (495) -90‑02‑00.
Сайт: www.cga-moscow.ru

Центральный архив хранит уникальные документы‚ в т.ч.:

• Личные дела государственных служащих и представителей органов власти;
• Фонды личного происхождения (научно‑техническая‚ кино‑‚ фото‑ и фоно‑документация);
• Электронные документы‚ рассекреченные в рамках государственных реестров.

2.3 Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Адрес: 125167‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12.
Телефон: +7 (495) -28‑30‑00;
Сайт: www.rgae.ru

В фондах РГАЭ находятся:

• Карточки и личные дела руководителей и специалистов экономических предприятий;
• Документы по личному составу в сфере промышленности‚ сельского хозяйства и финансов.

2.4 Главное архивное управление Московской области

Адрес: 119160‚ г. Москва‚ ул. Садовая‚ д. 5.
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
Сайт: www.mosoblgau.ru

Управление отвечает за архивы‚ связанные с административными и социальными структурами Московской области‚ включая персональные карточки сотрудников областных учреждений.

2.5 Другие специализированные архивы

Помимо перечисленных‚ в Москве функционируют специализированные фонды‚ такие как:

• Архив Министерства обороны РФ (подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74);
• Архивы научно‑технической документации (Центральный архив научно‑тех. документации‚ ул. Профсоюзная‚ д. 82);
• Архивы кино‑ и фотодокументации (в рамках Фонда «Мосфильм»).

Как искать документы по личному составу?

3.1 Онлайн‑каталоги и базы данных

Для предварительного поиска рекомендуется пользоваться следующими ресурсами:

1. Портал «Архивы России» – archives.ru. Здесь доступны электронные описи‚ реестры уникальных документов и поиск по месту хранения.
2. Электронные описи федеральных архивов – раздел «Описи» на сайте rusarchives.ru.
3. База данных рассекреченных дел – declassify.rusarchives.ru. Позволяет находить документы‚ уже переведённые в открытый доступ.
4. База «Места хранения документов по личному составу» – отдельный сервис на портале «Архивы России»‚ где указаны архивы‚ содержащие конкретные типы карточек.

3.2 Поиск в офлайн‑каталогах

Если онлайн‑поиск не дал результата‚ можно обратиться к печатным описям‚ которые находятся в справочных залах архивов. При посещении архива рекомендуется взять с собой:

• Паспорт;
• Заявление (образец обычно доступен на сайте архива);
• Документы‚ подтверждающие право интереса (свидетельство о родстве‚ доверенность и т.п.).

3.3 Пример запроса

Для получения карточки личного состава сотрудника завода «Электросталь» в 1975‑1980‑х годах запрос может выглядеть так:

 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Место работы: ОАО «Электросталь»‚ отдел «Техническое обслуживание»
 Период: 1975‑1980 гг.
 Цель исследования: генеалогическое исследование

Такой запрос отправляется в Главархив (ул. Профсоюзная‚ д. 82) через электронную форму или по почте.

Порядок обращения в архив

4.1 Регистрация и получение пропуска

Все посетители обязаны пройти регистрацию в приемной зале архива. При входе необходимо предъявить удостоверение личности и‚ при необходимости‚ справку о цели исследования.

4.2 Подача заявки

Заявка оформляется в письменной форме (можно онлайн‚ если архив предоставляет такую возможность). В заявке указываются:

• Полные ФИО заявителя;
• Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
• Подробное описание искомого документа (фонд‚ опись‚ период‚ номер карточки);
• Цель исследования;
• Сроки‚ в течение которых требуется доступ к материалам.

4.3 Сроки рассмотрения

Обычно архив рассматривает заявку в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.

4.4 Условия работы с документами

• Запрещено вынимать оригиналы из архивных помещений;
• Можно пользоваться копировальными машинами‚ сканерами (при наличии разрешения);
• Для публикаций требуется согласование с архивом и указание источника.

Полезные ссылки и контакты

• Главное архивное управление города Москвы (Главархив) – официальные контакты и форма заявки.
• Центральный государственный архив города Москвы – электронные описи и база данных рассекреченных дел.
• Российский государственный архив экономики – фонды личного состава экономических учреждений.
• Портал «Архивы России» – поиск по всем государственным архивам РФ.
• Электронные описи федеральных архивов – доступ к полным спискам фондов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли получить копию личного дела полностью?

Полные копии выдаются только в случаях‚ когда документ находится в открытом доступе или когда заявитель имеет законный интерес (например‚ наследник‚ исследователь). В остальных случаях предоставляются выдержки или копии только тех страниц‚ которые необходимы для цели исследования.

6.2 Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата копий. В среднем:

• Черно‑белый скан – 5 руб./стр.
• Цветной скан – 15 руб./стр.
• Печатные копии – от 10 руб./стр.

Для научных проектов часто предоставляются скидки.

6.3 Как узнать‚ что документ уже рассекречен?

Проверить статус можно в базе «База данных рассекреченных дел» на портале «Архивы России». Если документ находится в открытом доступе‚ его опись будет помечена как «рассекречен».

6.4 Можно ли заказать поиск удалённо?

Да. Многие архивы (особенно Главархив и ЦГА) предлагают услугу «поиск по заявке». Вы отправляете запрос по e‑mail‚ архив проводит поиск и присылает результаты в виде сканов или выписок.

Архивы по личному составу в Москве представляют собой ценнейший источник информации о жизни людей‚ их профессиональном пути и социальном статусе. Благодаря развитию электронных сервисов поиск нужных документов стал гораздо удобнее‚ однако для доступа к оригиналам всё ещё требуется личное посещение архивных помещений и соблюдение установленного порядка.

Если вы планируете исследовать семейную историю‚ готовить научный проект или просто интересуетесь историей своего города‚ воспользуйтесь перечисленными ресурсами‚ подготовьте чёткую заявку и не забудьте уточнить условия доступа в каждом конкретном архиве.