Архивные фонды, связанные с историей Моршанского района и города Моршанск, представляют собой ценный массив документов для историков, генеалогов и местных историков․ Документация разрознена по нескольким хранилищам разного ведомственного подчинения: федеральным, областным и муниципальным; В данной статье обобщена информация о том, где искать документы, как организовано архивное дело на данной территории и какие фонды наиболее востребованы․

Историко-административный контекст

Понимание административной истории региона — ключ к успешному поиску документов, так как границы и подведомственность менялись многократно:

• До 1928 года: Территория входила в состав Моршанского уезда Тамбовской губернии․ Документы этого периода (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных учреждений) концентрируются в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО)․
• Июль 1928 года: Образование Моршанского района в составе Центрально-Черноземной области (с 1934 г․, Воронежской области, с 1937 г․ — Тамбовской области)․
• 1934–1937 гг․: Временное вхождение в Воронежскую область (важно при поиске документов этого периода в ГАВО)․
• Настоящее время: Моршанский муниципальный округ Тамбовской области․

Основные архивные учреждения-хранилища

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — Главный фонд до 1917 г․

Это основное хранилище документов по истории Моршанского уезда․

• Адрес: г․ Тамбов, ул․ Интернациональная, д․ 44 (основное здание)․
• Ключевые фонды:
  • Фонд 181 (Моршанская уездная управа / Земская управа): Дела по земельному вопросу, налогоплательщикам, статистике, пожарному делу, медицинской и ветеринарной части․ Примеры: д․ 2390 (Клировые ведомости 1919 г․), д․ 2281 (Клировые ведомости 1916 г․)․
  • Фонд 4 (Моршанский уездный суд / Мировые суды): Гражданские и уголовные дела․
  • Фонд 1049 (Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии): Самый востребованный фонд для генеалогии․ Содержит метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Моршанского уезда․ Поиск ведется по названию населенного пункта (в именительном падеже)․ Примеры дел: д․ 2009 (Конопова), д․ 1205 (Сухотинка)․
  • Фонды уездных полицейских управлений, казенных палат, училищ и больниц․
• Оцифровка: Значительная часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна через портал «Архивы России» и сервисы вроде Яндекс․Архив (по состоянию на 2020 г․ оцифровано более 3 млн страниц по Тамбовской области)․

Архивный отдел Администрации города Моршанска (Муниципальный архив)

Хранит документы советского и современного периода по городу и району․

• Адрес: 393920, Тамбовская обл․, г․ Моршанск, пл․ Октябрьская, 37․
• Руководитель: Малышева Светлана Анатольевна (Начальник отдела культуры и архивной работы)․
• Телефоны: (код 8-47533) —25-77, 4-12-66․
• E-mail: archivr33․tambov@․․․ (точный адрес уточнять на портале «Архивы России»)․
• Профиль фондов: Документы исполкомов Soviets (райисполкома, горисполкома), хозяйственных организаций, колхозов/совхозов, учебных заведений, ЗАГСов (акты гражданского состояния поздних периодов), личные дела жителей․

Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия

Важно: Географически Моршанский район граничит с Мордовией, и исторически часть территорий (или переселency) могла относиться к темриковским/мордовским уездам․ Если ваши предки жили на границе или были морвами/эрзями, стоит проверить фонды в Саранске․

• Адрес: г․ Саранск․
• Телефон: 8 (8342) -9-17-81․
• VK: Архивное управление Министерства культуры РМ․

Федеральные архивы (Москва)

• ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации): Крупнейший федеральный архив (~7 млн дел)․ Хранит фонды центральных ведомств, касавшихся Тамбовской губернии (Министерство внутренних дел, Министерство финансов, Департамент полиции и т․д․)․
• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив): Призывные листы, личные дела офицеров, ротные журналы частей,quartered в Моршанске․
• РГАЭ (Российский государственный архив экономики): Документы по коллективизации, промышленности, торговле района․

Типы документов и стратегия поиска

Метрические книги (МК) и Исповедные росписи (ИР)

Период: XVIII – начало XX в; (до 1918 г․)․

Где искать: ГАТО (Ф․ 1049), портал «Архивы России» (раздел «Поиск по местам хранения»), FamilySearch / Яндекс․Архив (оцифрованные копии)․

Нюанс: Населенные пункты в описях указаны в именительном падеже (например: «деревня Конопова», «село Сухотинка»)․

Ревизские сказки (РС) и Конфессиональные росписи

Период: 1719–1858 гг․ (10 ревизий)․

Где искать: ГАТО (фонды Казенной палаты, Губернаторского управления)․ Оцифровка активно ведется․

Документы по личному составу (XX век)

• Личные дела работников предприятий/учреждений: Архивный отдел г․ Моршанска, архивы предприятий-правопреемников․
• Документы ЗАГСов (после 1918 г․): Храняться в Архивном отделе г․ Моршанска (обычно срок хранения 75–100 лет, затем передаются в ГАТО)․
• Военные документы (ВОВ, Гражданская): ЦАМО (Подольск), «Память народа» (портл МО РФ), ГАТО (фонды военкоматов, эвакуационных комиссий)․
• Реабилитированные: ФСБ Тамбовской области, ГАТО (фонды НКВД/МВД), портал «Подавленные народы»․

Земельно-имущественные документы

• Клировые ведомости (ГАТО Ф․ 181): Содержат сведения о земельных наделах крестьян, размеру пошлины, составе семей (примеры: д․ 2390 за 1919 г․, д․ 2281 за 1916 г․)․
• Поместные риписи, межевые книги (довосточные): РГАДА (Москва), ГАТО․

Информационные ресурсы и порталы для удаленной работы

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единый реестр архивов, описи фондов, контакты хранилищ․ Есть страница «Архивный отдел Администрации города Моршанска»․
2. Сайт ГАТО (gatambov․ru): Путеводители по фондам, тематические указатели, правила пользования читальным залом, онлайн-заказ копий․
3. Яндекс․Архив / FamilySearch: Поиск по оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам Моршанского уезда․
4. Генеалогические форумы (ВГД, Родина, Geni, MyHeritage): Разделы «Тамбовская губерния», «Моршанский уезд» — обмен опытом чтения старых текстов, расшифровка фамилий․

Практический совет: как составить запрос в архив

Для получения официального ответа (справки, копий) необходимо направить письменный запрос (почта или электронная форма на сайте архива) с указанием:

• ФИО искомого лица (с вариантами написания фамилии)․
• Примерные даты жизни (рождения, брака, смерти)․
• Населенный пункт (деревня, село, хутор), обязательно в именительном падеже․
• Вероисповедание (для метрических книг)․
• Состояние (крестьянин, мещанин, купец, дворянин) — определяет фонд․
• Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, история семьи)․

Контакты для старта

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта ГАТО и справочной информации по состоянию на 2026 год․ Реквизиты и режимы работы архивов могут меняться, уточняйте их перед визитом или отправкой запроса․