Старооскольский городской суд является одним из судов общей юрисдикции Белгородской области. В его структуре особое место занимает архив, где хранятся судебные акты, протоколы заседаний, решения и другие документы, относящиеся к работе суда с момента его основания.
Общие сведения об архиве
- Адрес: г. Старый Оскол, ул. Советская, 2 (здание Старооскольского городского суда).
- Телефон (архив): (4725) -2‑56‑54.
- Рабочие часы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00).
- Электронная почта: archive@starooskolcourt.ru.
Контактный телефон общего отдела суда – (4725) -2‑43‑59, а телефон приёмной – (4725) -4‑61‑85. При необходимости можно воспользоваться автоматизированной системой подачи заявлений Податьвсуд.рф.
История создания и развития архива
Суд начал свою работу в советский период, а архив формально появился в начале 1970‑х годов. Первоначально документы хранились в «сыром одвале» здания, что создавало серьёзные проблемы с сохранностью материалов. В 1981 году суд переехал в новое двухэтажное здание, где был оборудован отдельный архивный кабинет (кабинет 211, 2‑й этаж). С тех пор архив неоднократно модернизировался, внедрялись новые системы учёта и цифровые решения.
Ключевые этапы модернизации
- 1981 г. – переезд в новое здание и организация отдельного архивного помещения.
- 1998 г. – внедрение электронного реестра судебных актов.
- 2015 г. – подключение к региональной информационной системе «Податьвсуд.рф».
- 2022 г. – начало оцифровки исторических дел (проект «Цифровой архив судов Белгородской области»).
Структура архива
Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Архив гражданских дел – решения, приговоры, протоколы заседаний по гражданским спорам.
- Архив уголовных дел – материалы уголовных дел, постановления о мерах пресечения, приговоры.
- Архив административных дел – решения по административным правонарушениям, акты об административных штрафах.
- Архив служебных документов – приказы, распоряжения, внутренние регламенты суда.
- Электронный архив – сканированные копии документов, база данных решений, доступная через портал судов общей юрисдикции.
Как получить доступ к документам
Граждане, юридические лица и исследователи могут запросить копии документов в архиве суда. Ниже перечислены основные способы обращения.
Письменный запрос
Запрос оформляется в свободной форме, но рекомендуется указывать:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Номер дела, дату или иной идентифицирующий признак документа;
- Цель запроса (например, судебное разбирательство, научное исследование).
Запрос направляется по почте на адрес суда или в электронном виде на указанный выше e‑mail.
Личное обращение
Посетив архив в рабочие часы, можно подать запрос непосредственно в кабинете архивного отдела. При себе следует иметь удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
Онлайн‑запрос через портал «Податьвсуд.рф»
Для удобства граждан создана электронная приёмная. После регистрации в системе пользователь может выбрать тип документа, указать реквизиты дела и получить электронную копию в течение 5‑10 рабочих дней.
Платные услуги архива
За предоставление копий документов взимается плата, установленная нормативными актами РФ. Стоимость зависит от объёма и формата копии:
- Копия на бумаге – от 30 руб. за лист;
- Электронная копия (PDF) – от 15 руб. за лист;
- Экспресс‑выпуск (в течение 24 ч.) – удвоенная стоимость.
Оплата производится наличными в кассе суда или безналичным переводом на расчётный счёт, указанный в официальных документах.
Цифровизация и открытый доступ
С 2022 года архив активно участвует в проекте «Цифровой архив судов Белгородской области». Основные цели проекта:
- Оцифровать более 80 % исторических дел, датируемых 1970‑ми‑1990‑ми годами.
- Создать открытый онлайн‑каталог, где любой пользователь может искать решения по номеру дела, дате или ключевым словам.
- Обеспечить сохранность оригиналов за счёт минимального физического обращения.
Результаты проекта доступны на официальном сайте суда https://starooskolcourt.ru в разделе «Электронный архив».
Правовая база деятельности архива
Работа архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Конституционный закон РФ от № 1 «О судебной системе Российской Федерации» (ст. 17 – порядок доступа к судебным документам).
- Приказ Минюста России № 102 от «Об утверждении Положения об электронных судах и электронных документах».
Значение архива для общества
Архив Старооскольского городского суда играет важную роль в поддержании правовой культуры региона:
- Обеспечивает прозрачность судебной системы, позволяя гражданам проверять решения судов.
- Служит источником для исторических и юридических исследований.
- Помогает адвокатам и судье готовить материалы к новым делам, опираясь на прецеденты.
- Участвует в борьбе с коррупцией, предоставляя доступ к официальным документам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Сначала рекомендуется воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте суда. Если документ не найден, можно обратиться в архив с уточняющим запросом.
Сколько времени занимает подготовка копии?
Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости экспресс‑выпуска срок сокращается до 24 часов, но стоимость увеличивается.
Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?
Да. Через портал «Податьвсуд.рф» можно подать запрос, оплатить услуги онлайн и получить электронную копию без личного посещения.
Какие документы не подлежат публичному доступу?
Секретные материалы, документы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне и материалы, ограниченные судом в целях защиты интересов сторон.
Контактные данные
Старооскольский городской суд
ул. Советская, 2, г. Старый Оскол, Белгородская область, 309000
Телефон (общий отдел): (4725) -2‑43‑59
Телефон (архив): (4725) -2‑56‑54
Э‑mail: archive@starooskolcourt.ru
Сайт: https://starooskolcourt.ru
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных судов общей юрисдикции Белгородской области, актуальна на .