Архив Старорусского района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти одной из древнейших земель Новгородской области․ Находясь в городе Старой Руссе, архив собирает, учитывает, хранит и обеспечивает использование документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района за столетия․

Историческая справка

История архивного дела в Старой Руссе неразрывно связана с историей города․ Как один из старейших городов Руси (первое упоминание в летописях относится к 1167 году), Старая Русь веками накапливала документы: от летописных сводок и царских грамот до дел городской думы и уездных управлений․

• Дореволюционный период: Документы хранились в казначейских палатах, воевской избе, затем — в уездном управлении и городской думе․ Значительная часть фондов была утеряна или повреждена во время войн и пожаров․
• Советский период: В 1920–1930-е годы началось целенаправленное формирование государственных архивов․ В 1941–1944 годах, во время оккупации, архив претерпел тяжелые потери: часть документов вывезена в Германию, часть уничтожена․
• Послевоенное восстановление: С 1944 года началась работа по сбору разрозненных документов, формированию фондов районных органов власти, колхозов, предприятий․
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как структурное подразделение Архивного управления Новгородской области (или Муниципального архива, в зависимости от текущего ведомственного подчинения), обеспечивая доступ к информации для граждан и организаций․

Состав и структура фондов

На года (ориентировочные данные) в архиве хранится более N тысяч дел (точную цифру лучше уточнять на официальном сайте или по телефону)․ Фонды архива делятся на несколько основных хронологических и ведомственных групп:

Дореволюционные фонды (Фонд № 1 и др․)

Самые ценные с исторической точки зрения документы:

• Делопроизводство Старорусского уездного управления (XVIII – нач․ XX в․)․
• Документы городской думы и городского управления․
• Дела духовных консисторий и приходов (метрические книги — важнейший источник для геноалогии)․
• Документы судебных учреждений (уездный суд, мировые посредники)․
• Дела земских учреждений (земские управления, врачебные управления)․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Образовывают ядро архива․ Включают дела:

• Старорусского районного исполнительного комитета (Райисполкома) депутатов трудящихся․
• Районного комитета КПСС (партийные архивы)․
• Районных управлений: финансов (Райфин), здравоохранения (Райздраво), народного образования (РОНО), сельского хозяйства (Райсельхозуправление)․
• Колхозов и совхозов района (уставы, протоколы собраний, отчетность, списки колхозников)․
• Промышленных предприятий (например, Старорусского соляного завода, плотниковых артелей, лесхозов)․
• Военизированных и охранных организаций (РайВО, РОВД)․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации Старорусского муниципального района․
• Депутатских органов (Собрания депутатов)․
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС)․
• Предприятий различных форм собственности, действовавших на территории района․

Личностные фонды и коллекции

Особую ценность представляют:

• Личностные фонды выдающихся земляков: писателей, ученых, врачей, воинов, производственных пионеров․
• Коллекции фотодокументов, фоно- и видеодокументов (фотографии городских видов, мероприятий, портреты жителей)․
• Коллекции печатных изданий (газета «Старорусская правда» / «Новый путь» и др․, брошюры, плакаты)․
• Коллекции наградных документов (ордена, медали, грамоты)․

Основные направления работы

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ Ключевые функции:

1. Формирование фондов: прием документов от органов власти, организаций, граждан (в т․ч․ по завещаниям)․
2. Охрана и хранение: обеспечение специальных режимов температуры, влажности, освещения; противопожарная безопасность; реставрация и консервация поврежденных документов․
3. Научно-описная работа: систематизация дел, составление описей, путеводителей, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная архивная информационная система);
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов (гражданскому и ведомственному спросу)․
5. Публикация и просвещение: издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории для школьников, участие в геноалогических исследованиях․
6. Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) для удаленного доступа․

Обслуживание граждан (Гражданинский и ведомственный спрос)

Это одна из самых востребованных функций архива․ Гражданам выдаются документы для:

• Подтверждения стажа и заработной платы (для назначения пенсий, льгот) — дела предприятий, колхозов, организаций․
• Подтверждения факта рождения, брака, смерти (если записи в ЗАГСе утеряны/не ведулись) — метрические книги, книги учета актов гражданского состояния․
• Подтверждения права на жилье, реhabilitatsii, участия в ВОВ/трудовом фронте — личные дела, списки эвакуированных, партизан, подпольщиков․
• Генеалогических исследований, ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), метрические книги․

💡 Важно знать перед обращением:

• Справки выдаются на основании письменного заявления (можно подать лично, по почте, через Госуслуги или официальный сайт архива/областного управления)․
• Необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе)․
• Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней)․
• Выдача справок архивам государственного фонда бесплатна для граждан (кроме случаев, установленных законом, например, срочное исполнение или поиск по неточным данным в коммерческих целях)․

Режим работы и контакты

Адрес: Новгородская область, г․ Старая Русь, ул․ [Уточнить актуальный адрес, чаще всего — в здании Администрации района или отдельном здании архива, напр․, ул․ Минериальная или ул․ Советская]․

Телефон справочно-информационного отдела: +7 (81652) [Актуальный номер]․

Электронная почта: archive-starorussa@novreg․ru (примерный формат)․

Официальный сайт/страница: Рекомендуется искать раздел «Архив» на сайте Администрации Старорусского муниципального района (starorussa․ru) или сайте Архивного управления Новгородской области (arhiv․novreg․ru)․

Примерный режим приема посетителей (уточняйте по телефону!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно переходит на цифровые рельсы․ Пользователям доступны:

• Единая государственная архивная информационная система (ЕГАИС), поиск по описям фондов федерального и регионального значения․
• Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска документов о участниках ВОВ (архив передает туда цифровые копии наградных листов, карточек убылей)․
• Сайт Архивного управления Новгородской области — путеводители по фондам, цифровые копии метрических книг (часто доступны в читальном зале или по запросу)․
• Портал Госуслуг, услуга «Получение архивной справки» (электронный запрос)․

Уникальные документы и интересные факты

• Старорусские летописи: В архиве (или в Новгородском ГО) хранятся списки летописей, описывающих жизнь города с XII века․
• Документы соляного дела: Старая Русь — колыбель русского соляного производства․ Архив хранит уникальные дела о государственных соляных заводах, «соляных людях», производственных технологиях XVII–XVIII вв․
• Фонд Ф․М․ Достоевского: Связан с пребыванием писателя в Старой Руссе (дача, лечение, написание «Братьев Карамазовых»)․ Хранятся документы о его жизни в городе, переписка, воспоминания современников․
• Документы курортного дела: История Старорусского бальнеологического курорта (с 1828 г․) — планы строений, медицинские отчеты, списки курортистов․
• Партизанский архив: Документы Старорусского партизанского края (1941–1944 гг․), уставы, боевые журналы, личные дела партизан, подпольщиков․

Перспективы развития

Главные задачи архива на ближайшие годы:

1. Завершение перевода описей в электронный вид и публикация их в открытом доступе․
2. Массовая цифровизация метрических книг и ревизских сказок (самых востребованных фондов)․
3. Внедрение современных систем электронного документооборота (СЭД) для приема документов от современных организаций в электронном виде․
4. Ремонт и оснащение хранилищ по современным стандартам (пожарная безопасность, климат-контроль)․
5. Развитие волонтерского движения и краеведческой работы с молодежью․

---

Архив Старорусского района — это мост между прошлым и будущим региона․ Он не только хранит бумагу, но и возвращает людям их историю: помогает оформить пенсию, найти корни рода, доказать право на жилье или написать научную работу․ Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости и сохранению памяти о поколениях, живших на этой древней новгородской земле․

Рекомендуем перед визитом обязательно связаться с архивом по телефону или проверить актуальную информацию на официальных веб-сайтах Администрации района или Архивного управления Новгородской области․