Заявление в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, которым гражданин (или его представитель) сообщает о намерении заключить брак, зарегистрировать рождение ребёнка, изменить фамилию, имя, отчество и т.д. Ниже приведён подробный разбор структуры заявления, перечень необходимых документов и готовый образец, который можно скопировать, отредактировать под свои данные и распечатать.

Содержание статьи

1. Когда подаётся заявление в ЗАГС
2. Какие документы нужны
3. Структура заявления
4. Образец заявления о заключении брака
5. Полезные советы по заполнению
6. Часто задаваемые вопросы

Когда подаётся заявление в ЗАГС

Заявление подаётся заранее, обычно за 1‑3 месяца до планируемой даты регистрации события (брака, рождения, изменения имени и т.п.). В случае брака – не позднее чем за 30 дней до желаемой даты, но можно и раньше, если хотите забронировать удобное время.

Какие документы нужны для подачи заявления

• Паспорт гражданина Республики Беларусь (или вид на жительство для иностранцев).
• Свидетельство о рождении (для подтверждения личности и возраста).
• Документ о состоянии здоровья (медицинская справка формы № 086/у) – требуется только при заключении брака.
• Справка о отсутствии препятствий к браку (выдаётся в ЗАГС по месту жительства).
• Если один из будущих супругов ранее был женат/замужем – документ о расторжении предыдущего брака (свидетельство о разводе или справка о смерти супруга).
• Доверенность, если заявление подаёт представитель (нотариально заверенная).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (размер зависит от вида действия).

Все документы предоставляются в оригинале и копии. Копии должны быть заверены печатью организации, выдавшей оригинал, либо нотариусом.

Структура заявления

Заявление в ЗАГС имеет официально‑деловой стиль и состоит из следующих блоков:

1. Шапка – реквизиты органа, куда подаётся документ (наименование ЗАГС, его адрес).
2. Информация о заявителе(ях) – ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес постоянного проживания, контактный телефон.
3. Наименование документа – например, «Заявление о заключении брака».
4. Текст просьбы – чёткое изложение того, что именно просит заявитель (зарегистрировать брак, изменить фамилию и т.д.).
5. Перечень прилагаемых документов – перечисляются все приложения.
6. Дата и подпись – ставится дата подачи и личная подпись заявителя (или его представителя).

Важно: текст заявления пишется от первого лица единственного числа (если заявление подаёт один человек) или от первого лица множественного числа (если заявление подают оба будущих супруга совместно).

Образец заявления о заключении брака

Ниже представлен готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и заполнить своими данными. Все обязательные поля выделены жирным шрифтом (<b>).

В отдел ЗАГС г. Минска, ул. Independence, д. 10

Заявление о заключении брака

Мы, нижеподписавшиеся:

Иванов Иван Иванович, г.р., место рождения – г. Гродно, паспорт серии AB 1234567, выдан ОВИР г. Гродно , код подразделения 123-456, проживаем по адресу: г. Минск, пр. Победителей, д. 5, кв. 12, тел. +375 (29) -23-45-67;

Петрова Анна Сергеевна, г.р., место рождения – г. Минск, паспорт серии CD 9876543, выдан ОВИР г. Минск , код подразделения 654-321, проживаем по адресу: г. Минск, ул. Кирова, д. 20, кв. 5, тел. +375 (33) -87-65-43,

просим зарегистрировать наш брак в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Желаемая дата регистрации:  (время – 12:00).

Прилагаем следующие документы:

 
Паспорта граждан Республики Беларусь (оригинал и копия).
 
Свидетельства о рождении (оригинал и копия).
 
Медицинские справки формы № 086/у (оригинал и копия).
 
Справки об отсутствии препятствий к браку (выданы в ЗАГС по месту жительства).
 
Квитанция об оплате государственной пошлины (сумма – 2 базовые величины).



Дата подачи заявления: 
Иванов И.И. _____________________ /подпись/
Петрова А.С. _____________________ /подпись/

После заполнения распечатайте заявление в двух экземплярах (один для ЗАГС, второй – для себя). Подписи должны быть собственноручными.

Полезные советы по заполнению заявления

• Проверяйте правильность написания ФИО, дат и номеров паспорта – любые опечатки могут привести к задержке регистрации.
• Если вы подаёте заявление через представителя, приложите нотариально заверенную доверенность и копию паспорта представителя.
• Государственная пошлина оплачивается в любом отделении банка или через ЕРИП; сохраните чек – он обязателен к приложению.
• Справка об отсутствии препятствий к браку действительна в течение 6 месяцев с даты выдачи.
• В случае, если один из будущих супругов является иностранцем, потребуется также легализованный перевод паспорта и справки о семейном положении (апостиль или консульская легализация).
• После подачи заявления вам будет назначена дата и время регистрации. Сохраните подтверждение (обычно выдаётся в виде талона или SMS‑уведомления).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление онлайн?

Да, с 2025 года в Беларуси работает электронный сервис «Единый портал государственных услуг» (ep.gov.by). Там можно заполнить форму, приложить сканы документов и оплатить пошлину онлайн. Однако личное присутствие в ЗАГС в день регистрации всё равно обязательно.

Что делать, если один из будущих супругов не может явиться в ЗАГС в день подачи заявления?

В этом случае допускается подача заявления через представителя по доверенности. Оба будущих супруга должны подписать заявление (либо один – лично, второй – через доверенное лицо).

Нужно ли проходить медицинский осмотр перед подачей заявления?

Да, для заключения брака обязательна медицинская справка формы № 086/у, подтверждающая отсутствие заболеваний, являющихся препятствием к вступлению в брак (ВИЧ, сифилис, гонорея и т.п.).

Можно ли изменить дату регистрации после подачи заявления?

Да, при наличии свободных слотов в графике ЗАГС вы можете перенести дату, подав соответствующее заявление об изменении времени регистрации (обычно бесплатно, если изменение сделано более чем за 5 дней до назначенной даты).

Каков срок рассмотрения заявления?

Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней после полного комплекта документов. Если всё в порядке, вам будет назначена дата регистрации.

Правильно оформленное заявление в ЗАГС – залог быстрой и безболезненной регистрации брака (или любого другого события). Следуя представленной структуре, используя образец и учитывая советы из этой статьи, вы сможете подготовить документ без ошибок и избежать лишних визитов в органы ЗАГС. Желаем удачной регистрации и счастливого будущего!