Архив Степновского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играя ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий для граждан. Учреждение функционирует в рамках законодательства Российской Федерации в области архивного дела и подведомственно управлению архивного дела администрации Ставропольского края.

Историческая справка

Степновский район был образован 2 июня 1924 года как часть Северо-Кавказского края. В разные периоды он входил в состав Орджоникидзевского (Ставропольского) края, а в 1963–1965 годах район был временно ликвидирован и введен в состав Александровского района. В 1965 году Степновский район восстановлен в прежних границах.

Архивная служба района формировалась параллельно с созданием районных органов власти. Изначально документы хранились в архивах районного исполнительного комитета (Райисполкома), а с 1990-х годов — в архиве администрации района. Сегодня это современное учреждение, выполняющее функции государственного архива муниципального образования.

Структура и состав архивных фондов

На 09 июля 2026 года архивные фонды Степновского района насчитывают тысячи дел, охватывающих период с 1924 года по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

• Ф. Р-1: Степновский районный совет депутатов трудящихся (1924–1991 гг.).
• Ф. Р-2: Исполнительный комитет Степновского районного Совета депутатов трудящихся (Райисполком), самый обширный фонд, содержащий постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные и жилищные дела.
• Фонды сельских советов: Документы Александровского, Веселовского, Степновского, Привокзального и других сельских советов, в входивших в состав района в разные годы.

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Главы администрации Степновского района.
• Документы Администрации Степновского муниципального района (постановления, распоряжения, приказы).
• Документы Совета депутатов Степновского муниципального района.
• Архивы сельских поселений (МО «Степновское», МО «Александровское», МО «Веселовское» и др.).

Фонды хозяйственных организаций и учреждений

• Документы колхозов и совхозов (например, совхоз «Степновский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.), реорганизованных в 1990–2000-е годы в ОАО, ЗАО, КФХ и СПК.
• Архивы образовательных учреждений (школы, детские сады), учреждений здравоохранения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты), учреждений культуры (Дома культуры, библиотеки).

Персонифицированные фонды и коллекции

• Сборники документов по истории района (фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы).
• Коллекции наградных документов, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан района.
• Газетная коллекция: файлы районной газеты «Степновские вести» (ранее «Колхозная жизнь», «Ленинский путь») с момента основания.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые задачи:

1. Прием и учет документов: Обеспечение своевременного поступления дел из органов управления, организаций и учреждений района по истечении сроков хранения в действующих архивах.
2. Научно-обработка фондов: Опись дел, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, тематических указателей), внесение данных в автоматизированную систему «Архив-Инфо» (или аналогичную региональную АИС).
3. Обеспечение сохранности: Контроль микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация поврежденных документов.
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям.
5. Патриотическое воспитание: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация сборников документов и мемуаров к значимым датам (годовщина образования района, День Победы).

Социально-правовое значение: Справки для граждан

Одной из самых востребованных услуг архива является выдача архивных справок, необходимых для:

• Назначения пенсий (подтверждение стажа, зарплаты, работы во вредных условиях, периодах работы на реорганизованных предприятиях).
• Оформления наследственных прав (справки о месте жительства, составе семьи, праве на жилое помещение).
• Подтверждения факта рождения, брака, смерти (если записи ЗАГСа утеряны или не оформлены вовремя).
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Подтверждения принадлежности к коренным малочисленным народам или статуса переселенца/выселенца.

Важно: С 2023 года активно внедряется возможность удаленного заказа справок через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал «Архивы Ставрополья», что значительно сокращает сроки ожидания для жителей отдаленных станиц и хуторов района.

Цифровизация и электронный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы развития архивного дела, архив Степновского района ведет активную работу по цифровизации:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (метрические книги до 1917 г., если они хранятся в районе; списки призывников; описи фондов Райисполкома).
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и региональную поисковую систему.
• Размещение описей фондов на официальном сайте администрации Степновского района в разделе «Архивное дело» для предварительного поиска номенклатуры дел.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Степновского муниципального района» (МКУ «Архив Степновского МР»).

Адрес: 356240, Ставропольский край, Степновский район, станица Степновская, ул. Ленина, д. 113 (здание администрации района, отдельный корпус архива).

Телефон приемной/справочного бюро: +7 (86547) X-XX-XX (рекомендуется уточнять на сайте администрации перед визитом).

Электронная почта: arhiv-stepnovsk@stavregion.ru (или аналогичный домен администрации края).

Режим работы для посетителей (читальный зал):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Последний четверг месяца, санитарный день (читальный зал не работает).

Официальный сайт администрации: stepnovskiy.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архив» или «Учреждения»).

Порядок обращения в архив

Личный визит

1. Заблаговременно (за 3–5 дней) позвонить по телефону справочного бюро для предварительной консультации и заказа дел в читальный зал.
2. При себе иметь паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
3. Если запрос касается родственных связей — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей).
4. Заполнить заявку на выдачу архивной справки по установленному образцу.

Удаленное обращение (через Госуслуги / Почту России / Email)

• Подача заявления через ЕПГУ (сервис «Получение архивной справки»).
• Направление письменного запроса по почте с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной уполномоченным должностным лицом (начальником организации, врачом стационара и т.д.).
• Оплата госпошлины (для справок, выдаваемых в установленном законом порядке, пошлина часто не взимается, но за поисковые работы и копирование — взимается согласно Налоговому кодексу РФ и тарифам учреждения).

Советы для исследователей и генеалогов

Если вы занимаетесь восстановлением родословной или историей станиц Степновского района, обратите внимание на следующие нюансы:

• Метрические книги до 1917 г.: Поскольку Степновский район формировался в советское время, дореволюционные метрические книги станиц, вошедших в его состав (Степновская, Александровская, Веселовская и др.), как правило, хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК) в г. Ставрополе (фонды духовных консисторий, уездных управлений). В районном архиве могут храниться только копии или выписки, сделанные в советское время.
• Документы о репрессированных: В архиве района могут сохраняться списки выселенных/репрессированных, составленные сельсоветами в 1930–1950-е гг., а также дела по реабилитации (если они не переданы в ГАСК).
• Земельные и жилищные дела: Для подтверждения права на земельный участок или дом, оформленного в 1990-е гг., ключевыми являются фонды администрации района и сельских администраций (распоряжения о предоставлении, акты приема-передачи, планы межевания).
• Фотодокументы: В архиве ведется фотохроника района с 1960-х гг. (фотоотчеты о строительстве, праздниках, производственных пионерских сборах). Это ценный визуальный источник.

Архив Степновского района Ставропольского края — это не просто склад старых бумаг, а динамически развивающееся информационно-культурный центр. Переход на электронное документообороте, внедрение удаленных сервисов и систематическая работа по описанию фондов делают историю района доступной для каждого жителя — будь то пенсионер, подтверждающий стаж, школьник, пишущий исследовательскую работу, или историк, изучающий коллективизацию на Северном Кавказе. Обращаясь в архив, вы не только решаете свои правовые вопросы, но и касаетесь живой истории малой родины.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивной сети Ставропольского края, типовых функциях муниципальных архивов и законодательства РФ. Для получения актуальных тарифов, реквизитов и подтверждения режима работы рекомендуется связаться с архивом напрямую по указанным контактам.