Архив Стерлитамака – это центральный государственный и муниципальный архив, где хранятся уникальные документы, отражающие историю города, района и Республики Башкортостан․ С 2023 года в работе над оцифровкой архивных фондов активно участвуют как специалисты архива, так и добровольцы, а результаты размещаются на официальном сайте․

Что представляет собой архив Стерлитамака?

Архив Стерлитамака объединяет несколько структурных подразделений:

• Муниципальное казённое учреждение «Архив Стерлитамакского района» (МКУ Архив Стерлитамакского района) – находится по адресу: с․ Наумовка, ул․ Ленина, д․ 20, 453167, Республика Башкортостан․
• Архивный отдел администрации городского округа «Город Стерлитамак» – расположен по адресу: г․ Стерлитамак, ул․ Ивлева, д․ 12, 453126, Республика Башкортостан․
• Отделы, отвечающие за хранение документов муниципальных органов, судов, школ и предприятий․

Все подразделения работают в рамках Портала «Архивы России» и подчиняются Федеральному архивному закону․

Основные задачи архива

1. Сохранение исторических документов и их обеспечение доступа для исследователей․
2. Оцифровка и публикация описи дел в электронном виде․
3. Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям․
4. Участие в научных и образовательных проектах․

Официальный сайт архива

Официальный веб‑ресурс архива Стерлитамака доступен по адресу:

http://sterlitamakadm;ru/about/otdel/arhiv/

Сайт оформлен в соответствии с требованиями государственных информационных ресурсов и содержит следующие разделы:

• О нас – история создания архива, его миссия и структура․
• Контакты – телефон, электронная почта, адреса отделов․
• Электронные фонды – цифровые копии документов, доступные для просмотра онлайн․
• Описи дел – каталоги архивных фондов в виде таблиц и PDF‑файлов․
• Услуги – порядок получения справок, копий и доступа к документам․
• Новости – актуальная информация о проведенных мероприятиях, выставках и проектах оцифровки․

Как пользоваться электронными фондами?

Для доступа к цифровым материалам необходимо:

1. Перейти в раздел «Электронные фонды» на главной странице сайта․
2. Выбрать интересующий период (например, 1919 г․, 1925‑1951 гг․) или тип издания (газеты «Красная Башкирия», «Кызыл Курай» и др․)․
3. Открыть нужный документ в формате PDF или JPEG и при необходимости скачать․
4. При работе с материалами, содержащими персональные данные, следует соблюдать ограничения, указанные в описании․

Оцифровка архивных материалов

В 2022‑2024 годах в архиве Стерлитамака была запущена масштабная программа оцифровки, в рамках которой:

• Оцифрованы более 150 000 страниц исторических документов․
• Созданы описи дел всех фондов, доступные в открытом доступе․
• Разработан поисковый сервис по ключевым словам, датам и типам документов․
• Внедрена система защиты персональных данных в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных»․

Все оцифрованные материалы находятся в публичном доступе, однако для получения копий оригиналов необходимо оформить запрос в архивный отдел․

Как обратиться в архив?

Контактные данные

Порядок подачи запроса

1. Подготовьте письменный запрос (можно отправить по e‑mail) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных;
   • Наименования и реквизитов интересующего документа;
   • Цели использования (исследование, публикация, личные нужды)․
2. При необходимости приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц)․
3. Ожидайте ответа в течение 10‑15 рабочих дней․ При положительном решении вам будет предложено:
   • Получить копию в электронном виде;
   • Посетить архивный зал для ознакомления с оригиналом․

Службы и возможности сайта

• Поиск по описям – вводите название фонда, номер дела или год․
• Онлайн‑чат – доступен в рабочие часы (09:00‑18:00) для быстрых консультаций․
• Подписка на новости – получайте уведомления о новых оцифрованных материалах․
• Форма обратной связи – оставляйте предложения по улучшению сайта․

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2020 г․)․
2. Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (2021 г․)․
3. Региональные нормативные акты Республики Башкортостан, определяющие порядок работы муниципальных архивов․

Все документы, размещённые на официальном сайте, находятся в открытом доступе в соответствии с пунктом 6 статьи 8 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защите информации»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Для этого используйте раздел «Описи дел» на сайте․ Если в описании указано, что документ находится в открытом доступе, вы можете просмотреть его онлайн или заказать копию․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для физических лиц копии в электронном виде предоставляются бесплатно, если они не требуют дополнительной обработки (переплет, сканирование в высоком разрешении)․ За печатные копии может взиматься небольшая плата согласно тарифу архива․

Как оформить доступ к закрытым документам?

Необходимо подать запрос с указанием причины доступа (научное исследование, судебное разбирательство и т․п․)․ После рассмотрения запроса архив может предоставить ограниченный доступ к материалам․

Какие часы работы архивного зала?

Пн‑Пт: 09:00‑18:00, Сб: 10:00‑15:00, Вс: выходной․

Есть ли возможность дистанционного просмотра оригиналов?

Да․ Оцифрованные версии оригиналов доступны в разделе «Электронные фонды»․ Для оригинальных документов в режиме онлайн просмотр возможен только в читальном зале при предварительном согласовании․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровую коллекцию до 300 000 страниц за счёт привлечения грантов и добровольцев․
• Внедрить интерактивную карту архивных фондов с гео‑привязкой к историческим местам Стерлитамака․
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к документам с планшетов и смартфонов․
• Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории города и района․

Официальный сайт Архива Стерлитамака – это удобный портал, который открывает доступ к богатому историческому наследию региона․ Благодаря активной оцифровке, прозрачному порядку получения документов и современным сервисам, архив стал важным ресурсом для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей Башкортостана․

Если вы хотите узнать больше, посетите сайт http://sterlitamakadm․ru/about/otdel/arhiv/ и начните исследовать уникальные материалы уже сегодня!