Архив суда – это специализированное хранилище судебных материалов‚ где сохраняются документы‚ решения‚ постановления и другие процессуальные акты. В Иркутской области архивом судов управляет Государственный архив Иркутской области‚ расположенный по адресу: ул. Байкальская‚ 79‚ г. Иркутск.

История создания архива суда в Иркутской области

Истоки судебного архива в регионе восходят к советскому периоду‚ когда в 1950‑х годах была открыта первая судебная библиотека. С 1991 года функции архивного хранения перешли в структуру Государственного архива Иркутской области‚ который с тех пор систематизирует и сохраняет судебные документы всех уровней – от районных судов до Верховного суда субъекта.

Структура и фонд архива суда

2.1 Основные фонды

• Фонд судебных решений и постановлений судов общей юрисдикции Иркутской области.
• Фонд метрических книг и ревизских сказок (связанных с судебными делами о наследстве‚ браке и др.).
• Электронные копии дел‚ включающие сканированные оригиналы документов.
• Фонд архивных справок‚ выписок и копий‚ необходимых для социальной защиты и пенсионного обеспечения;

2.2 Объём фондов (по состоянию на )

На начало 2024 года в архиве хранится более 150 000 единиц документов‚ распределённых по более чем 30 фондовым подразделениям. Среди них:

1. Фонд № 1 – Дела о гражданском судопроизводстве (1975‑2020).
2. Фонд № 2 – Уголовные дела (1990‑2022).
3. Фонд № 3 – Административные споры (2000‑2023).
4. Фонд № 4 – Метрические книги и ревизские сказки (1880‑1960).
5. Фонд № 5 – Электронные копии дел (с 2015 года).

Как получить доступ к архивным материалам

3.1 Обычный порядок обращения

Для получения справки‚ выписки или копии документа необходимо:

1. Заполнить заявление в свободной форме (можно в электронном виде через портал Госуслуги или в бумажном виде).
2. Указать точные реквизиты интересующего дела (номер‚ дату‚ суд).
3. Предоставить документ‚ подтверждающий законный интерес (например‚ выписку из ЕГРН‚ доверенность‚ решение суда).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
5. Подать заявление в архив лично‚ по почте или через электронный кабинет.

3.2 Электронный доступ через портал Госуслуги

Для удобства граждан архив предоставляет возможность получать уведомления о статусе обращения и получать электронные копии документов онлайн.

Шаги для настройки уведомлений:

• Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
• Перейдите в раздел «Профиль» → «Настройка Госпочты».
• Выберите параметр «Суды» и включите получение электронных писем.
• Сохраните изменения.

После подачи процессуального обращения в электронном виде суд будет рассматривать его только после присвоения статусa «Доставлено в суд». Датой поступления считается дата и время присвоения этого статуса.

3.3 Сервис подачи процессуальных обращений в электронном виде

Внимание! С по настоящее время сервис работает с существенной задержкой доставки. Поэтому рекомендуется:

• Планировать подачу документов заранее.
• Контролировать статус обращения в личном кабинете.
• При необходимости обращаться в суд по телефону или лично для уточнения статуса.

Контактные данные и режим работы

Услуги архива суда

• Поиск и выдача судебных решений – предоставление оригиналов и копий постановлений‚ определений‚ приказов.
• Выдача метрических книг и ревизских сказок – документы‚ часто используемые в наследственных и семейных делах.
• Подготовка архивных справок – справки о наличии (отсутствии) дел в архиве‚ необходимые для получения льгот и компенсаций.
• Электронные копии дел – сканированные версии документов‚ доступные через онлайн‑каталог.
• Консультации – помощь специалиста архива в формулировке запросов и поиске нужных материалов.

Онлайн‑каталог и база данных решений

Для получения полного доступа бесплатно и без регистрации к базе данных решений‚ постановлений и определений судов общей юрисдикции Иркутской области‚ перейдите по ссылке:

https://archive-irkutsk.ru/decisions

В каталоге доступны:

• Поиск по номеру дела‚ дате‚ суду.
• Фильтрация по типу спора (гражданский‚ уголовный‚ административный).
• Скачивание PDF‑версий документов.

Практические рекомендации

1. Тщательно проверяйте реквизиты дела. Ошибки в номере или дате могут привести к длительному поиску.
2. Сохраняйте подтверждения оплаты и копии заявлений. Они могут потребоваться при последующих запросах.
3. Учитывайте сроки обработки. На запросы в бумажном виде обычно требуется от 5 до 15 рабочих дней‚ в электронном – до 30 дней из‑за текущих задержек.
4. При необходимости уточняющих вопросов звоните в архив. Оператор подскажет‚ какие документы нужны для конкретного запроса.

Архив суда Иркутской области – важный ресурс для юристов‚ исследователей и граждан‚ которым необходимо получить доступ к судебным материалам. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных сервисов‚ архив обеспечивает сохранность исторических данных и удобный доступ к ним. При работе с архивом рекомендуется заранее планировать запросы‚ использовать электронные возможности портала Госуслуги и учитывать текущие задержки в обработке электронных обращений.

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на .