Архив судов Пермского края — это не единое физическое хранилище в одном здании‚ а сложная система архивных фондов‚ сформированных судами общей юрисдикции (районными‚ городскими‚ областными) и арбитражными судами‚ расположенными на территории региона. Понимание структуры этой системы критически важно для юристов‚ историков‚ гениалогов и граждан‚ ищущих судебные решения по своим делам.
Нормативная правовая база
Деятельность судебных архивов регулируется следующими ключевыми актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной закон‚ регулирующий формирование‚ хранение и использование архивных документов.
- Федеральный закон от № 114-ФЗ «Об архивных фондах судов Российской Федерации и порядке обращения к ним» — специальный закон‚ определяющий уникальный правовой режим судебных архивов.
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ и Пленума ВАС РФ (до 2014 г.) о сроках хранения дел и порядке их передачи в архивы.
- Локальные нормативные акты Министерства юстиции РФ и Управления судебного департамента при Верховном Суде РФ по Пермскому краю.
Структура архивных фондов судов Пермского края
В Пермском крае судебные архивы делятся на два больших блока в зависимости от ветви правосудия:
А. Архивы судов общей юрисдикции
К ним относятся архивы:
- Пермского краевого суда (апелляционные‚ кассационные дела‚ дела по новым открывшимся обстоятельствам).
- Районных (городских) судов Пермского края (суды Пермского‚ Кунгурского‚ Березовского‚ Чусовского‚ Соликамского‚ Пермского районов и т.д.‚ а также городские суды г. Пермь‚ г. Березники‚ г. Соликамск‚ г. Кунгур).
- Мировых судейских участков (делы мировых судей передаются в архивы соответствующих районных/городских судов или в государственные архивы).
Б. Архивы арбитражных судов
- Арбитражный суд Пермского края (рассматривает экономические споры‚ дела о банкротстве‚ корпоративные споры).
- Десятый арбитражный апелляционный суд (рассматривает апелляции по делам из Пермского края и других регионов округа).
- Арбитражный суд Уральского округа (кассационная инстанция‚ находится в Екатеринбурге‚ но хранит дела по Пермскому краю).
Сроки хранения и категории дел
Согласно Приказу Минюста РФ от № 276 (утв. перечень типовых управленческих архивных документов) и специальным перечням для судов‚ дела делятся на категории сроков хранения:
| Категория дел | Срок хранения | Примеры |
|---|---|---|
| Дела уголовные (с смертной казнью‚ терроризм‚ тяжкие/особо тяжкие) | 75 – 99 лет (постоянное хранение для отдельных категорий) | Приговоры‚ определения‚ материалы дознания |
| Дела гражданские‚ административные‚ арбитражные (вступившие в силу) | 10 – 50 лет (зависит от категории) | Решения о разводах‚ наследовании‚ имущественных спорах‚ банкротстве |
| Дела исполнительного производства | 5 – 10 лет после завершения | Исполнительные листы‚ акты о выполнении |
| Справочно-поисковые аппараты (деловодческие журналы‚ картотеки) | Постоянное хранение / 75 лет | Журналы учета дел‚ алфавитные указатели |
Важно: По истечении сроков хранения дела подлежат экспертизе на предмет исторической ценности. Дела‚ признанные исторически ценными‚ переводятся в Государственный архив Пермского края (ГАПК) для вечного хранения.
Где физически хранятся дела? (Ключевой момент)
Это самый частый источник путаницы. Дела не хранятся вечно в самом суде.
Этап 1: В суде (1–3 года после вступления в силу)
Свежие дела (текущий год + 1-2 предыдущих) хранятся в архиве конкретного суда‚ вынесшего решение. Обращаться нужно напрямую в канцелярию/архив этого суда.
Этап 2: В Центрах хранения судебных архивов (ЦХСА)
По истечении срока хранения в суде (обычно 3 года) дела передаются в специализированные хранилища — Центры хранения судебных архивов (ЦХСА)‚ которые подведомственны Управлению судебного департамента при ВС РФ.
- Для судов общей юрисдикции Пермского края: ЦХСА судов общей юрисдикции Пермского края (обычно расположен в г. Пермь‚ адрес уточняется на сайте УСД по краю).
- Для арбитражных судов: ЦХСА Арбитражного суда Пермского края (отдельное подразделение).
Этап 3: В Государственном архиве Пермского края (ГАПК)
Дела постоянного хранения (исторические‚ до 1917 г.‚ репрессированные‚ уникальные гражданские дела до 1990-х гг.) переходят в ГАПК (ул. Сибирская‚ 32‚ Пермь). Там они становятся достоянием общественности и доступны для научных исследований.
Порядок получения копий и справок (Инструкция для гражданина)
Сценарий А: Дело недавнее (менее 3 лет) — в суде
- Определите номер дела (через сайт sudrf.ru или kad.arbitr.ru / my.arbitr.ru).
- Подайте заявление председателю суда (по форме‚ установленной ст. 114-ФЗ) с просьбой предоставить копию решения/приговора или весь объем дела.
- Можно подать через ГАС «Правосудие» (личный кабинет) или почтой/лично в канцелярию.
- Срок: до 5 рабочих дней (ст; 15 Закона № 114-ФЗ).
- Плата: Копии для участников дела — бесплатно (в разумных пределах)‚ для третьих лиц — за счет гошпошлины/оплаты копирования.
Сценарий Б: Дело старое (3–50 лет) — в ЦХСА
- Узнайте номер дела и суд‚ который его рассматривал (через справочно-поисковые системы на сайте УСД или в ГАС «Правосудие»).
- Обратитесь в Управление судебного департамента при ВС РФ по Пермскому краю или напрямую в ЦХСА (контакты на сайте УСД).
- Подайте официальный запрос с указанием реквизитов дела (номер‚ год‚ стороны‚ статья УК/ГПК).
- Срок: до 30 дней (может быть продлен за счет сложности поиска).
Сценарий В: Исторические дела / Генеалогия — в ГАПК
- Обратитесь в читальню ГАПК (ул. Сибирская‚ 32).
- Работайте с описями фондов (Фонд Р-… — суды до 1917 г.‚ Фонд С-… — суды советского периода).
- Закажите дело в читальню или закажите платное копирование/цифровую фотографию.
- Доступ к делам с личными данными (менее 75/100 лет) ограничен: нужны документы‚ подтверждающие родство или уполномоченность.
Электронные сервисы и удаленный доступ
В 2024–2026 гг. значительно расширились возможности удаленной работы с архивами:
- ГАС «Правосудие» (sudrf.ru / kad.arbitr.ru): Поиск по номеру дела‚ ФИО участника‚ ИНН. Просмотр движений дела‚ вступивших в силу решений (в текстовом виде).
- Мой Арбитр (my.arbitr.ru): Для арбитражных дел — возможность скачать электронные копии документов дела (если дело ведется в электронном виде‚ с ~2019 г.).
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги): Сервис «Получение копии судебного акта» (для участников дел).
- Сайт УСД по Пермскому краю: Контакты ЦХСА‚ образцы заявлений‚ регламенты предоставления архивных справок.
- Портал «Архивы Пермского края» / ГАПК: Электронные описи фондов‚ возможность заказа копий онлайн.
Особенности доступа к делам с гостайной и персональными данными
Закон № 114-ФЗ (ст. 13‚ 14) устанавливает строгие правила:
- Участники дела (истец‚ ответчик‚ осужденный‚ потерпевший‚ адвокаты по доверенности) имеют право на неограниченный доступ к материалам своего дела (кроме гостайны).
- Третьи лица получают доступ только с согласия участников дела или по решению суда (для гражданских/арбитражных) / прокурора/следователя (для уголовных).
- Гостайна: Дела‚ содержащие гостайну‚ не выдаются никому без специального допуска. Копии не делаются. Изучение только в спец. помещении суда/ЦХСА лицом с допуском.
- Персональные данные: Выдача копий третьим лицам требует замазывания ПДн (паспортные данные‚ адреса‚ телефоны) или согласия субъекта ПДн.
Контактная информация (актуальная на 2026 год)
Примечание: Телефоны и адреса могут меняться‚ проверяйте на официальных сайтах перед поездкой.
Управление судебного департамента при ВС РФ по Пермскому краю (Координирует ЦХСА)
- Адрес: 614000‚ г. Пермь‚ ул. Ленина‚ 58 (здание Пермского краевого суда).
- Сайт: perm.sudrf.ru (раздел «Архивы судов» / «Обращения граждан»).
- Телефон справки/приемной: +7 (342) -3) -XX-XX-XX (уточните на сайте).
ЦХСА судов общей юрисдикции Пермского края
- Обычно размещается по адресу: г. Пермь‚ ул. Куйбышева / ул. Попова / промзона (точный адрес склада уточняйте в УСД‚ посетителям часто не разрешают вход на склад‚ выдача в пункте выдачи УСД или суде).
Арбитражный суд Пермского края (Архив / ЦХСА АС)
- Адрес суда: 614000‚ г. Пермь‚ ул. Сибирская‚ 47.
- Сайт: perm.arbitr.ru.
- Телефон архива/канцелярии: см. раздел «Контакты» на сайте суда.
Государственный архив Пермского края (ГАПК), для исторических дел
- Адрес: 614000‚ г. Пермь‚ ул. Сибирская‚ 32.
- Сайт: ga;perm.ru.
- Режим читальни: обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходной.
- Email читальни: chitalnya@ga.perm.ru (примерный‚ уточняйте на сайте).
Типичные ошибки и советы
- Идут в не тот суд. Пример: ищут дело мирового судьи в краевом суде. Совет: Всегда проверяйте номер дела: первая цифра/буквы указывают на суд (например‚ 2-1234/2023 — 2-й районный суд‚ 33А-456/2022 — Арбитражный суд Пермского края).
- Не знают номер дела. Поиск только по ФИО в архиве ЦХСА/ГАПК может занять месяцы или быть отклонен (нет ресурсов на ручной перебор). Совет: Обязательно найдите номер дела через ГАС «Правосудие» или картотеки ГАПК заранее.
- Хотят получить уголовное дело третьего лица. Без решения суда/прокурора или доверенности осужденного — отказ гарантирован.
- Игнорируют сроки хранения. Если дело 1995 года по имущественному спору — оно‚ скорее всего‚ уже в ГАПК или уничтожено (если срок 10 лет истек и экспертиза не признала ценным). Уточняйте сохранность заранее.
Система архивов судов Пермского края — это многоуровневая структура‚ где ключевую роль играет знание стадии жизни дела (в суде → в ЦХСА → в ГАПК). Для успешного получения документа необходимо:
- Точно определить номер дела и суд первой инстанции.
- Понять‚ где сейчас физически лежит объем (суд‚ ЦХСА или ГАПК).
- Подготовить правильный пакет документов (заявление‚ паспорт‚ доверенность‚ решение суда на доступ — если нужно).
- Использовать электронные сервисы (ГАС «Правосудие»‚ Мой Арбитр‚ Госуслуги) для предварительного поиска и заказа копий — это сэкономит недели ожидания.
При сложных запросах (генеалогия‚ реабилитация‚ дела 30-50 лет назад) рекомендуется предварительная консультация с архивистом ГАПК или юристом‚ специализирующимся на архивном праве.
Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ФЗ-125‚ ФЗ-114)‚ приказов Минюста РФ и информации с официальных сайтов УСД по Пермскому краю‚ Арбитражного суда Пермского края и ГАПК. Актуальна на октябрь 2026 года.