Архив Сунского района, это не просто место хранения старых бумаг‚ а фундаментальный институт‚ обеспечивающий сохранность документального наследия территории‚ защиту прав граждан и прозрачность работы органов власти. Расположенный в административно-территориальном центре района — селе Суна (Кировская область)‚ архив выполняет ключевые функции по формированию‚ учету‚ хранению и использованию архивных фондов;

Историческая справка

История архивного дела в Сунском районе неразрывно связана с образованием самого района. Сунский район был образован 10 июня 1929 года в составе Нижегородского края (с 1934 года — Горьковского края‚ с 1936 года — Горьковской области‚ с 1990 года — Нижегородской области; примечание: в 2010 году Нижегородская область переименована в Нижегородскую область‚ но исторически район долгое время входил в состав Кировской области — уточнение важно для поиска документов). На самом деле‚ Сунский район с 1934 года входит в состав Кировской области.

В первые годы советской власти учет документов велся хаотично. Систематическое формирование архивных фондов началось с созданием районных архивных управлений (РАУ) в 1930–1940-е годы. За десятилетия архив прошел путь от небольшого архива района до современного структурного подразделения администрации‚ оснащенного специализированными хранилищами и программно-техническими комплексами.

Ключевые этапы развития:

• 1929–1940 гг. — Формирование фондов органов новой власти (райисполкома‚ райкома партии‚ колхозов‚ МТС).
• 1941–1945 гг., Работа в условиях войны: эвакуация ценных фондов‚ учет потерь‚ документирование трудового подвига тыла (списки эвакуированных‚ документы по приему беженцев‚ производству оборонной продукции).
• 1960–1980-е гг. — Централизация хранения‚ строительство/приспособление специализированных помещений‚ внедрение научной описи дел.
• 1990-е – настоящее время — Переход на новые правовые рельсы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»)‚ электронное документооборот‚ оцифровка фондов‚ открытый доступ к информации.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архива Сунского района составляют уникальный массив документов‚ отражающий политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь района за почти столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Сунский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний‚ распоряжения‚ отчеты отраслевых управов (финансов‚ землеустройства‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства).
   • Сунский районный комитет КПСС / Местная партия — решения бюро‚ протоколы съездов‚ личные дела коммунистов (с ограниченным доступом).
   • Советы народных депутатов / Совет депутатов (современный период).
2. Фонды сельских советов и муниципальных образований: Документы сельских администраций (сельсоветов)‚ входящих в состав района. Это первоисточник для изучения истории конкретных населенных пунктов‚ земельных вопросов‚ бытовых справок.
3. Фонды хозяйственных организаций:
   • Колхозы и совхозы (например‚ колхоз «Победа»‚ «Коммунизм»‚ «Заветы Ильича»‚ совхоз «Сунский» и др.) — бухгалтерия‚ отчеты о урожайности‚ списки колхозников‚ трудоводни.
   • МТС / РАС / Сельхозтехника — техпаспорта‚ журналы учета техники.
   • Промышленные предприятия (лесозаготовки‚ пищепром‚ ремонтно-механические заводы).
4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы (журналы классные‚ личные дела учеников‚ педагогические советы).
   • Здравпункты‚ больницы‚ аптеки (история здравоохранения‚ санитарная статистика).
   • Клубы‚ библиотеки‚ дома культуры (планово-отчетная документация‚ сценарии праздников).
   • ЗАГС (акты гражданского состояния — самый востребованный фонд для геноалогии).
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ уставом учреждения и нормативными актами Кировской области.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей фондов (органов власти‚ учреждений‚ организаций) по истечении сроков хранения в действующих архивах. Проводится экспертиза документов на предмет исторической ценности‚ формируются описи (инвентаризационные‚ номенклатуры дел).

Обеспечение сохранности фондов

• Соблюдение режима температуры (18±2°С) и влажности (50-55%) в хранилищах.
• Пожарная безопасность‚ защита от биологических поражений (грибок‚ насекомые‚ грызуны).
• Реставрация и консервация поврежденных документов (размокание‚ скрепление порванных листов‚ дезактинизация бумаги).

Научно-справочная работа и информирование

Это «лицо» архива для пользователей. Включает:

• Составление справок архивных (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ наград‚ места жительства‚ рождения/смерти/брака).
• Выдачу копий документов (ксерокопий‚ сканов‚ заверенных выписок).
• Консультирование по геноалогическим запросам.
• Публикацию указателей‚ путеводителей‚ тематических сборников документов.

Оцифровка и электронное документооборот

Приоритет современного этапа — создание электронных копий уникальных и востребованных фондов (метрические книги‚ списки recrutов‚ ревизские сказки‚ фонды ЗАГС). Это позволяет:

• Снизить физический износ оригиналов.
• Обеспечить дистанционный доступ к информации (через портал «Государственные услуги»‚ сайт администрации района‚ АИС «Архивы Кировской области»).
• Формировать электронные архивы действующих организаций.

Публично-образовательная работа

• Организация выставок («Сунский район в лицах»‚ «Документы о Великой Отечественной войне»‚ «История села;..»).
• Проведение уроков архивоведения в школах.
• Участие в акциях («Бумага второй жизни»‚ «Архив — в школу»).

Практические услуги для граждан: как получить справку?

Наиболее частый запрос к архиву, подтверждение правовых фактов (стаж работы‚ зарплата для пенсии‚ право на жилье‚ родственные связи).

Порядок обращения:

1. Личный визит: По адресу нахождения архива (см. реквизиты ниже) в часы приема посетителей. Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовое обращение: Написание официального запроса с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода поиска‚ цели запроса и адреса для ответа. К запросу прикладывается копия паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрос от имени родственника).
3. Электронное обращение: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки» или через официальный сайт администрации Сунского района / Архива Кировской области.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления в любом МФЦ Кировской области.

Сроки исполнения:

• По запросам граждан — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).
• По запросам органов власти — до 15 дней.
• Сложные геноалогические поиски могут требовать больше времени (договаривается индивидуально).

Стоимость услуг:

Выдача архивных справок гражданам — БЕСПЛАТНО (в пределах установленных нормами сроков и объемов). Платными могут быть: изготовление копий документов (сканирование‚ ксерокопия)‚ сложные тематические поиски‚ выездной сервис.

Геноалогические исследования: советы исследователю

Архив Сунского района — кладезь для тех‚ кто ищет корни в Вятской земле. Успех поиска зависит от полноты исходных данных.

Что нужно знать перед запросом:

• Точное название населенного пункта (деревни‚ села‚ хутора) на момент жизни предка. Многие деревни переименовывались‚ объединялись или сгорели/переселялись.
• Принадлежность к волости/сельсовету/району в разные годы (административно-территориальное деление менялось часто).
• Исповедальное принадлежность (православные‚ старообрядцы‚ мусульмане и т.д.), метрические книги велись при приходах/мечетях.
• Социальное звание (крестьяне‚ мещане‚ купецы‚ дворяне‚ казаки) — определял‚ в каком фонде искать (ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi‚ метрические книги).

Ключевые фонды для геноалогии (до 1917 г. и раннесоветский период):

• Метрические книги (рождение/крещение‚ браки‚ смерть/погребение) — фонды приходов/ЗАГС.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), переписи подушного налога (хранятся в ГАКО — Государственном архиве Кировской области‚ фонд 102 и др.‚ но копии или указатели могут быть в районном архиве).
• Исповедальные росписи (XVIII–XIX вв.) — ежегодные списки прихожан.
• Семейные списки / Домашние книги (кон. XIX – нач. XX в.‚ 1920–1930-е гг.) — учет семей в сельсоветах.
• Документы о наделении землей (земельные дела‚ межевки).
• Списки рекрутов / призывников.

Важно: Документы до 1917 года в основном централизованы в Государственном архиве Кировской области (г. Киров). Районный архив хранит преимущественно советский период (после 1917–1920 гг.) и акты ЗАГС более поздних лет (после 1920 г.). Однако в районном архиве могут храниться копии‚ указатели или переданные местными органами старые фонды.

Современные вызовы и перспективы

Архив Сунского района‚ как и многие муниципальные архивы России‚ сталкивается с рядом вызовов:

• Кадровый голод: Дефицит квалифицированных архивистов с высшим профильным образованием.
• Материально-техническая база: Необходимость капитального ремонта зданий‚ закупки современного сканирующего и климатического оборудования.
• Объемы оцифровки: Огромные массивы бумажных документов требуют перевода в электронный вид при ограниченном бюджете.
• Электронные документы: Переход ведомств на ЭДО требует создания доверенных электронных архивов для длительного хранения цифровых оригиналов.

Направления развития: внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в администрацию района‚ создание портала «Цифровой архив Сунского района»‚ интеграция в федеральную АИС «Государственный архивный фонд»‚ расширение дистанционных сервисов для граждан.

Реквизиты и контакты

Наименование: Архив управления архивного дела администрации Сунского района (или структурное подразделение — Отдел архивного дела / Архивный сектор Администрации Сунского муниципального района). Точное наименование уточняйте на сайте администрации‚ так как структура меняется.

Адрес: 613160‚ Кировская область‚ Сунский район‚ с. Суна‚ ул. Советская‚ д. [Номер дома администрации] (Обычно архив размещается в здании администрации района или в пристроенном специализированном помещении).

Телефон справочно-информационной службы / начальника архива: +7 (83340) [Номер телефона администрации района‚ добавочный архива].

Рекомендуется заранее звонить для уточнения часов приема и наличия нужных фондов.

Официальный сайт администрации Сунского района: sun.adm-kr.ru (раздел «Архивное дело» / «Образование и культура» / «Управление архивного дела»).

Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — сервис «Получение архивной справки».

Государственный архив Кировской области (ГАКО): г. Киров‚ ул. Горького‚ 64а. Телефон: +7 (8332) -5-XX-XX. Для документов до 1917 г. и регионального значения.

Архив Сунского района — это надежный страж документальной памяти малой родины. Он связывает прошлое с настоящим‚ обеспечивая правовую защищенность каждого жителя района и предоставляя исследователям ключи к пониманию истории Вятского края. В эпоху цифровизации архив трансформируется из «складки бумаг» в современный информационно-справочный центр‚ открытый для диалога с обществом. Обращение в архив — это не только решение бюрократических вопросов (пенсия‚ наследство‚ жилье)‚ но и возможность коснуться истории своей семьи‚ восстановить справедливость по отношению к предкам и передать потомкам достоверную память о корнях.

Статья подготовлена в информационных целях. Для получения актуальных реквизитов‚ часов работы и списка услуг обязательно обращайтесь к официальным источникам (сайт администрации Сунского района‚ портал Госуслуг‚ телефон архива) на момент обращения.