Архив Сурского района – муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к архивным документам, относящимся к истории Сурского района Ульяновской области. Он является важным звеном в системе архивного дела региона и тесно взаимодействует с Государственным архивом Ульяновской области.

Общие сведения

• Полное название: Муниципальный архив Администрации муниципального образования Сурский район Ульяновской области.
• Адрес: Сурское пос., Советская улица, д. 60А, Сурское, Сурский район, Ульяновская область, Россия.
• Контактный телефон: +7 (8422) XX‑XX‑XX (по состоянию на 2026 год).
• Электронная почта: archive@sursky.ulregion.ru.
• Веб‑страница: Официальный сайт архива (информация обновляется регулярно).

История создания

Сурский район был образован в 1929 году, а архивные документы, связанные с его административной и экономической жизнью, начали систематически собираться в 1930‑х годах. Официальное открытие Муниципального архива Сурского района состоялось в 1995 году в рамках реформы архивного дела в России, когда многие районные архивы получили статус самостоятельных учреждений.

С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, привлекая документы из:

1. муниципальных органов управления;
2. сельскохозяйственных колхозов и совхозов;
3. образовательных и культурных учреждений района;
4. частных лиц, желающих передать семейные архивы.

Структура и подразделения

Для эффективного выполнения своих функций архив имеет следующую структуру:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых фондов и их предварительную оценку.
• Фондовый отдел – занимается систематизацией, описанием и хранением документов.
• Отдел доступа к документам – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
• Отдел цифровизации и информационных технологий – реализует проекты по сканированию и размещению материалов в электронных каталогах.
• Отдел организации выставок и просветительской работы – готовит тематические экспозиции и мероприятия.

Основные функции и задачи

Согласно нормативным актам, архив Сурского района выполняет следующие задачи:

• Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к территории района.
• Обеспечение юридической и исторической достоверности хранимых материалов.
• Предоставление доступа к документам в соответствии с законодательством РФ.
• Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
• Внедрение современных технологий (сканирование, электронные каталоги, ГИС‑системы).
• Сотрудничество с Государственным архивом Ульяновской области и другими региональными архивами.

Фонды и ценные документы

На сегодняшний день в архиве насчитывается более 150 тыс. единиц хранения, среди которых:

• Документы дореволюционного периода (земельные реестры, церковные книги).
• Архивные материалы советского периода (парткомитеты, колхозные отчёты, военные списки).
• Фонды новейшей истории (1990‑е годы, документы по реформированию сельского хозяйства).
• Личные архивы выдающихся жителей района (фотографии, письма, дневники).
• Картографические материалы (топографические карты, планы населённых пунктов).

Особое внимание уделяется уникальным документам, таким как:

• Свидетельства о выдающихся достижениях сельского хозяйства в 1960‑х годах.
• Дневники и письма участников Великой Отечественной войны, проживавших в Сурском районе.
• Документы, связанные с открытием передвижных выставок в Ульяновской области (например, выставка «Образец человека и летчика», 2025 г.) – часть совместных проектов с Государственным архивом Ульяновской области.

Доступ к документам

Для получения информации о фондах и работы с документами предусмотрены несколько форм:

1. Публичный читальный зал – открывается по будням с 9:00 до 18:00. Посетители могут ознакомиться с оригиналами и копиями документов.
2. Электронный каталог – доступен на официальном сайте архива. В каталоге реализована система поиска по ключевым словам, датам и типам документов.
3. Онлайн‑запросы – через форму обратной связи можно отправить запрос на копию или справку, после чего сотрудники архива свяжутся с заявителем.
4. Выездные услуги – архивные сотрудники могут выезжать в школы, библиотеки и культурные центры для проведения лекций и демонстраций.

Цифровые проекты и ГИС‑система

В 2024‑2025 годах архив активно внедрял цифровые решения:

• Сканирование более 30 000 единиц хранения в формате PDF/TIFF.
• Размещение отсканированных материалов в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД).
• Создание интерактивной карты архивных фондов Сурского района, позволяющей пользователям видеть географическое распределение документов.
• Разработка мобильного приложения «Архив Сурского района», где можно просматривать экспозиции, получать новости и подавать заявки.

Выставки и просветительская работа

Архив регулярно участвует в культурных проектах Ульяновской области. Некоторые из последних мероприятий:

• 22 мая 2026 г. – открытие выставки в Государственном архиве Ульяновской области, посвящённой истории Поволжья (совместный проект).
• 18 апреля 2025 г. – передвижная выставка «Образец человека и летчика», посвящённая г‑му генерал‑майору авиации Ивану Семёновичу Полбину.
• Регулярные лекции в школах Сурского района о работе архива и важности сохранения исторической памяти.

Контактная информация

Как посетить архив

Для посещения архивного зала рекомендуется:

1. Зарегистрироваться онлайн через форму записи на посещение или позвонить по телефону.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Согласовать список интересующих документов заранее – это ускорит процесс поиска.
4. Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать флеш‑накопители, не писать в оригиналах).

Архив Сурского района Ульяновской области – это живой источник информации о прошлом района, его жителях и развитии. Благодаря постоянному пополнению фондов, внедрению цифровых технологий и активной просветительской работе архив сохраняет историческую память и делает её доступной как для специалистов, так и для широкого круга интересующихся.

Если вы хотите узнать больше о истории Сурского района, исследовать семейные архивы или просто познакомиться с уникальными документами – приглашаем вас в архив!