Архив Тукаевского муниципального района – это специализированное учреждение, ответственное за сбор, хранение, учёт и предоставление документального наследия территории района. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю, культуру, хозяйственную и социальную жизнь населённых пунктов Тукаевского района с момента его образования до наших дней.

История создания и развития архива

• 1930‑е годы – первые попытки systematization документов местных советов и колхозов в рамках районного архивного отдела.
• 1957 год – официальное формирование районного архива как отдельного подразделения исполкома Тукаевского района.
• 1991 год – после распада СССР архив передан в ведение Министерства культуры Республики Татарстан, получив статус муниципального архива.
• 2005‑2010 гг. – проведена работа по реставрации и оцифровке наиболее ценных фондов (метрические книги, дела земельного кадастра, протоколы собраний).
• 2020 год – запуск электронного портала подачи запросов и доступа к цифровым копиям документов.

Структура и функции архива

Основные подразделения

1. Отдел комплектования и хранения фондов.
2. Отдел научной обработки и описания документов.
3. Отдел обслуживания пользователей (читальный зал, консультационная служба).
4. Отдел цифровизации и электронных сервисов.
5. Отдел по работе с заявителями (приём запросов, выдача справок и копий).

Основные функции

• Приём, учёт и хранение документов постоянного и временного хранения, поступающих от органов местного самоуправления, предприятий, организаций и частных лиц.
• Научно‑справочная обработка фондов (составление описей, создании справочников, публикация тематических подборок).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей, юридических лиц и государственных органов.
• Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов.
• Участие в муницип�роектах, выставках, изданиях, посвящённых истории района.
• Цифровая трансформация: создание электронного каталога, размещение оцифрованных документов в открытом доступе.

Состав фондов

Фонды архива Тукаевского муниципального района включают следующие группы документов:

• Административные документы – протоколы заседаний районного Совета, распоряжения главы района, постановления администрации.
• Документы земельного и имущественного учета – кадастровые книги, акты о передаче земель, договоры аренды.
• Личные фонды граждан – метрические книги (записи о рождении, браке, смерти), трудовые книжки, личные дела участников Великой Отечественной войны.
• Экономическая документация – отчёты колхозов и совхозов, финансовые ведомости предприятий, планы хозяйственного развития.
• Культурно‑просветительские материалы – фотоархивы, аудиозаписи местных праздников, сценарии самодеятельных коллективов, газеты и журналы района.
• Нормативно‑правовые акты – уставы муницип. образований, решения районного собрания депутатов, муниципальные правовые акты.

Услуги для граждан и организаций

• Консультации по вопросам genealogical research, оформления наследства, подтверждения факта проживания и трудовой деятельности.
• Подготовка архивных справок о месте рождения, брака, смерти, изменении фамилии, владении недвижимостью.
• Выдача заверенных копий документов (постановлений, договоров, актов) для использования в суде, нотариальной практике и государственных органах.
• Организация экскурсий по архивному хранилищу и демонстрация редких экспонатов для школьников и студентов.
• Предоставление доступа к электронному каталогу и цифровым копиям документов через официальный сайт архива.
• Оказание помощи в подготовке публикаций, научных работ и краеведческих экспозиций.

Как подать запрос на получение архивных документов

1. Определить интересующий документ или группу документов (указать approximate даты, наименование органа, тип документа).
2. Заполнить электронную форму запроса на сайте ГБУ Государственный архив Республики Татарстан (раздел «Электронные услуги» → «Запрос архивных справок»).
3. Прикрепить скан копии паспорта (для физических лиц) или реквизиты организации (для юридических лиц).
4. Указать форму получения результата: электронный вариант (PDF) или бумажная копия (с возможностью самовывоза или почтовой доставки).
5. Оплатить государственную пошлину (тарифы утверждены Министерством юстиции РТ) через онлайн‑платеж или в кассе архива.
6. Дождаться уведомления о готовности документа (обычно от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
7. Получить результат в выбранном виде.

При необходимости можно подать запрос лично в читальный зал архива по адресу: ул. Ленина, д. 45, г. Набережные Челны, Республика Татарстан (приём граждан – пн.–пт., 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00).

Контактная информация и режим работы

• Наименование: Архив Тукаевского муниципального района (муниципальное бюджетное учреждение)
• Адрес: 423800, Республика Татарстан, г. Набережные Челны, ул. Ленина, д. 45
• Телефон: +7 (8552) -2‑34‑56
• Электронная почта: archive@tukaevsky.tatarstan.ru
• Официальный сайт: https://archive.tukaevsky.tatarstan.ru
• Режим работы:
  • Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
  • Суббота, воскресенье: выходные

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет информационные технологии:

• Создан электронный каталог фондов с возможностью поиска по названию, дате, типу документа и ключевым словам.
• Более 150 000 страниц документов оцифрованы и доступны в личном кабинете пользователя после регистрации на сайте.
• Реализован сервис «Онлайн‑запрос», позволяющий подавать заявки и получать электронные справки без личного визита.
• Архив участвует в межрегиональном проекте «Цифровое наследие Татарстана», обеспечивая интеграцию своих данных в общероссийский портал «Архивы России».
• Для удобства исследователей разработаны мобильные приложения (Android/iOS) с функцией чтения scanned документов и создания заметок.

Архив Тукаевского муниципального района играет важную роль в сохранении исторической памяти района, обеспечивая доступ к уникальным документам для широкого круга пользователей – от граждан, желающих подтвердить свои личные факты, до учёных, краеведов и государственных органов. Благодаря системной работе по комплектованию, научной обработке и цифровизации, архив не только хранит прошлое, но и делает его живым и доступным в современном информационном пространстве.

Если вам понадобится справка, копия документа или просто интерес к истории Тукаевского района, обращайтесь в архив – его сотрудники готовы оказать квалифицированную помощь и предоставить необходимые материалы в удобном для вас формате.