Архив Тахтамукайского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и административно-информационное учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия одного из крупнейших по населению и экономическому потенциалу районов Республики Адыгея. Расположенный в центре района — селе Тахтамукай, архив выполняет миссию хранителя памяти поколений, юридического арбитра и научного ресурса для исследователей.

Историческая справка и формирование фондов

История архива неразрывно связана с историей района. Тахтамукайский район был образован 27 июля 1928 года (с 1938 года, как часть Адыгейской автономной области, с 1991 — Республики Адыгея). Формирование архивного фонда началось практически одновременно с появлением районных органов власти.

Ключевые этапы развития:

• 1928–1941 гг.: Накопление документов районных исполкомов, колхозов, МТС, партийных организаций. Документы велись преимущественно на русском и адыгейском (латиницей, позже кириллицей) языках.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Район был оккупирован (август 1942 – февраль 1943). Значительная часть документов была уничтожена или утеряна. Послеосвободительный период — восстановление архивного дела «с нуля», сбор разрозненных документов.
• 1960–1980-е гг.: Централизация хранения. Создание здания районного архива (капитальное ение в селе Тахтамукай). Переход на системную опись дел.
• С 1990-х гг. по настоящее время: Переход в подчинение Управления архивного дела Администрации Главы Республики Адыгея. Внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов.

Структура и состав архивного фонда

На года фонд архива составляет более 150 тысяч единиц хранения (документов на бумажном носителе, фотодокументов, фоно- и видеодокументов, документов на машинных носителях).

Основные группы документов (фонды):

1. Органы власти и управления: Документы Тахтамукайского районного Совета народных депутатов (Райисполкома), Администрации главы и администрации района (с 1928 г; по н.в.).
2. Партийные организации: Архивы районного комитета КПСС, комсомольской организации (до 1991 г.).
3. Сельское хозяйство: Документы колхозов («Путь к коммунизму», «Красный восток», «Дружба» и др.), совхозов, МТС/Райсельхозтехники, АПК «Тахтамукайский» — уникальный массив для изучения истории аграрного сектора.
4. Промышленность и строительство: Документы Тахтамукайского РЭС, ПМК, кирпичного завода, молочного консервного комбината, газообъектов.
5. Социальная сфера: Архивы районной больницы, поликлиник, школ, Детского дома, домов культуры, библиотек, ЗАГСов.
6. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, писателей, ученых, ветеранов войны и труда.
7. Фонд гражданско-правовых актов (ЗАГС): Акты записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1920-х годов — самый востребованный фонд для граждан.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Адыгея «Об архивном деле в Республике Адыгея» и Типовым положением о муниципальном архиве.

Ключевые направления работы:

• Прием и учет документов: Прием дел от структурных подразделений администрации района, бюджетных учреждений, ликвидированных/реорганизованных организаций.
• Обеспечение хранения: Создание специальных микроклиматических условий (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, антибиокоррозийная обработка.
• Научно-описная работа: Систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, тематических указателей). Внедрение АИС «Архив-Ресурс» / «Электронный архив».
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (правовых, социально-правовых, историко-справочных), копий документов.
• Пользование документами: Организация работы читального зала, удаленное обслуживание через портал Госуслуги и официальный сайт администрации района.
• Популяризация архивного наследия: Выставки, виртуальные туры, публикации в СМИ, проведение уроков мужества и краеведения в школах района.

Обслуживание граждан: Практические аспекты

Для населения архив — это главный источник подтверждения стажа, зарплаты, места рождения, проживания и родственных связей.

Часто запрашиваемые виды справок:

• Справки о стаже и зарплате: Для назначения пенсий (ПФР/СФР), расчета пособий. Важно: архив хранит личные карточки работников (ф. 1-л/к) табеля учета рабочего времени только по ликвидированным предприятиям. По действующим — справки выдают сами организации.
• Справки из ЗАГС (дубликаты актов): Архив хранит вторые экземпляры книг записей актов гражданского состояния (обычно за период старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, но термины уточняйте). Свежие справки оформляются в МФЦ/ЗАГС.
• Подтверждение факта проживания/регистрации: Выписки из домовых книг, списки избирателей, переписи населения (1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010, 2020/2021).
• Реабилитация и социальная защита: Документы для подтверждения статуса «Реабилитированное лицо», «Жертва политических репрессий», «Блокадник», «Очевидец катастрофы в Чернобыле» и др.

Как обратиться в архив (актуально на 2026 год):

1. Лично: Читальный зал архива (адрес см. ниже). Необходимо иметь паспорт. При обращении за родственником — нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие + паспорт доверенного лица.
2. Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг). Позволяет заказать справку дистанционно с доставкой по Почте России или получением в МФЦ.
3. Почтой / Электронно: Направление письменного запроса на официальный адрес/email с указанием реквизитов для ответа.

Цифровая трансформация и проекты

В рамках нацпроекта «Цифровая экономика» и программы развития архивного дела Республики Адыгея, архив активно внедряет IT-технологии:

• Электронный архив (ЭА): Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (ЗАГС, личные дела, фонды колхозов). На 2026 год оцифровано более 40% фонда ЗАГС и 25% дел по личным составом предприятий.
• Интеграция с ЕПГУ/СМЭВ: Автоматизированный обмен данными с Пенсионным фондом (СФР), ЗАГСами, МФЦ для верификации данных без бумажных носителей.
• Виртуальная выставка «Тахтамукайский район в документах и фотографиях»: Размещена на сайте администрации. Включает разделы: «Освобождение района», «Строительство Крымской АЭС (исторический контекст)», «Трудовые династии», «Архитектура сел».
• Проект «Цифровая генеалогия»: Содействие жителям в составлении родословных через доступ к ревизским сказкам (хранятся в ЦГА РА, но архив помогает навигировать), метрическим книгам, confesionalным спискам.

Уникальные документы и памятные даты

Среди ценностей архива выделяются:

• Документы по оккупации и освобождению (1942–1943): Актами ЧГК, списками мирных жителей, подвергшихся фашистскому террору, документами партизанского движения (отряд «За Родину», подполье в станице Тахтамукай).
• Материалы по строительству Крымской АЭС (проект 1980-х): Хотя АЭС не была построена, архив хранит уникальный массив проектной документации, протоколов публичных слушаний, экологических экспертиз — важнейший источник для экологической истории региона.
• Метрические книги адыгейских аулов (кон. XIX – нач. XX в.): Перенесенные из Центрального госархива РА для удобства пользователей (ксерокопии/цифровые копии).
• Личные дела Героев Советского Союза: И.Т. Коваленко, А.Х. Натух, Х.У. Соков и др.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на успехи, архив сталкивается с типичными для муниципального уровня вызовами:

• Дефицит площадей хранения: Фонды растут (ежегодный прирост ~2-3 тыс. ед. хр.), существующие депо заполнены на 90-95%. Требуется строительство нового модульного депо или аренда специализированных площадей.
• Кадровый голод: Низкая зарплата архивистов (категория «бюджетная сфера») приводит к оттоку молодежи. Необходимо повышение окладов до среднерегионального уровня.
• Оборудование для оцифровки: Нехватка планетных сканеров формата А0-А1 для проектной документации и крупноформатных фото.
• Документы коммерческих структур 90-х: Массовая ликвидация ООО/АО 90-2000-х гг. привела к потере огромных массивов кадровых документов (личные карточки, табели). Архив ведет работу по выявлению и приему «брошенных» архивов через суды и Росархив.

Значение для науки и общества

Архив Тахтамукайского района является базой для:

• Краеведческого музея района (экспозиции формируются на архивных документах).
• Научных работ аспирантов Адыгейского гос. университета (Майкоп) и Кубанских вузов по истории адыг, коллективизации, промышленности.
• Судебной практики: Документы архива являются единственными законными доказательствами в спорах о праве собственности на землю (дачные амнистии), наследовании, восстановлении стажа.
• Патриотического воспитания: Ежегодные акции «Архив — школе», «Документ о судьбе», «Имя на обелиске».

Архив Тахтамукайского района — это фундамент правового поля и исторической памяти территории. Его трансформация из «складки бумаг» в современный информационно-справочный центр с элементами электронного правительства — процесс сложный, но необратимый. Для жителя села Тахтамукай, станицы Егерухай, хутора Аффипский или любого другого населенного пункта района архив остается тем местом, где «бумага» обретает силу доказательства права, чести и памяти.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните в читальный зал для уточнения наличия нужного фонда и режима работы, а также оформите предварительный запрос через Госуслуги — это сэкономит ваше время.