Архив Ташлинского района Оренбургской областиАрхив Ташлинского района – это важное учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия муниципалитета и предоставляющее доступ к информации для граждан, исследователей и органов власти. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и услуг.

История создания

Архивный отдел при администрации Ташлинского района был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы местного самоуправления и создания единой системы архивного дела в Оренбургской области. Первоначально в его состав входили документы, переданные из упразднённых сельсоветов и колхозов, а также личные фонды известных жителей района.

Структура и функции

Архивный отдел состоит из нескольких функциональных подразделений:

• Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, учёт и размещение документов в фондах.
• Отдел описания и каталогизации – осуществляет научную обработку документов, создание описей и электронных каталогов.
• Отдел обслуживания пользователей – предоставляет консультации, выдаёт копии документов и организует работу читального зала.
• Отдел цифровизации и электронного архива – отвечает за сканирование бумажных носителей, создание электронных баз данных и обеспечение доступа через региональный портал.

Основные функции архива:

• сохранность и защита документального наследия Ташлинского района;
• формирование и пополнение архивных фондов;
• обеспечение публичного доступа к информации в соответствии с законодательством РФ;
• подготовка справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций;
• участие в муницип� проектах по сохранению исторической памяти.

Фонды и коллекции

В архиве Ташлинского района хранятся следующие типы документов:

• Документы органов местного самоуправления – протоколы собраний депутатов, постановления администрации, нормативные акты.
• Материалы сельскохозяйственных предприятий – отчёты колхозов и совхозов, планы производства, бухгалтерские документы.
• Личные фонды жителей района – переписка, дневники, фотографии, мемориальные материалы.
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – снимки событий сельской жизни, видеозаписи праздников и встреч.
• Книжные и печатные издания – местные газеты, журналы, справочники, краеведческие публикации.

Специалисты архива активно работают над оцифровкой наиболее востребованных фондов, что позволяет пользователям получать копии документов в электронном виде без посещения читального зала.

Доступ и услуги

Архив предоставляет следующие услуги:

• консультации по работе с архивными фондами (в устной и письменной форме);
• выдача заверенных копий и выписок из документов;
• организация экскурсий и выставок для школьников и студентов;
• подготовка материалов для научных исследований, публикаций и медиапроектов;
• помощь в оформлении запросов в вышестоящие архивные органы (ГАРФ, областной архив и др.).

Для доступа к документам необходимо подать письменный запрос (либо через электронную форму на официальном сайте администрации Ташлинского района) и предъявить документ, удостоверяющий личность. В случае работы с ограниченным доступом (личные данные, конфиденциальная информация) требуется согласие владельца документа или специальное разрешение.

График работы и контакты

Архивный отдел администрации Ташлинского района расположен по адресу:

629350, Оренбургская область, Ташлинский район, с. Ташлинский, ул. Советская, д. 15

Режим работы:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

Контактная информация:

• Телефон: 8 (3532) -2-34-56
• Электронная почта: archive@tashlinsky.ru
• Сайт: www.tashlinsky.ru/archive (раздел «Архивный отдел»)

Архив Ташлинского района Оренбургской области выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти муниципалитета, обеспечивая доступ к уникальным документам для широкого круга пользователей. Благодаря систематизированной работе по комплектованию, описанию и цифровизации фондов, архив становится не только хранилищем прошлого, но и активным участником культурно‑образовательной жизни района.