Архив Татищевского района – это муниципальное учреждение, которое занимается постоянным хранением, учётом и обеспечением доступа к документам, образующим историческую и правовую основу развития района․ Архив входит в систему региональных архивов России и тесно сотрудничает с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и Центральным архивом города Москвы․

Общие сведения

• Полное название: Муниципальный архив Татищевского района
• Адрес: 629350, Ямало‑Ненецкий автономный округ, поселок Тазовский, ул․ Пушкина, д․ 10 (офис находится в здании администрации района)
• Телефон: +7 (3462) -5‑12‑34
• E‑mail: archive@tatishchevo․ru
• График работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — 09:00‑13:00, воскресенье — выходной

Архив функционирует в соответствии с Уставом муниципального округа и нормативными актами Федерального архивного агентства (Росархив)․

История создания

История архивного учреждения Татищевского района начинается с 1995 г․, когда в рамках реформы местного самоуправления в Саратовской области было принято решение о создании муниципального архива для систематизации и сохранения документов органов исполнительной и законодательной власти района․

Ключевые этапы развития:

1. 1995 г․ Открытие первого архивного отделения в здании администрации района․
2. 2002 г․ Перевод части фондов в электронный формат, начало оцифровки документов XIX‑XX вв․
3. 2010 г․ Интеграция в региональную сеть архивов России, участие в проектах «Электронный архив России»․
4. 2018 г․ Расширение помещения: построен современный архивный комплекс с климатическим контролем․
5. 2023 г․ Внедрение системы управления документами (СУД) совместно с ГАРФ․

Правовая база и задачи

Основные нормативные документы, регламентирующие деятельность архива:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ․
• Устав муниципального округа Татищевского района․
• Постановления Правительства РФ о порядке создания и функционирования муниципальных архивов․

Главные задачи архива:

• Постоянное хранение и учёт архивных фондов района․
• Обеспечение доступа граждан, исследователей и органов власти к документам․
• Оцифровка и создание электронных копий уникальных материалов․
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и международными партнёрами․
• Участие в просветительской деятельности: выставки, лекции, публикации․

Структура архива

Организационная структура архива построена по принципу «отдел‑подразделение», что позволяет эффективно управлять различными типами документов․

Состав архивных фондов

На сегодняшний день в фондах архива хранится более 1,2 млн единиц хранения (дел), охватывающих период с конца XVIII в․ по настоящее время․

Основные категории документов

• Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний, решения, планы развития, бюджеты․
• Судебные и прокурорские материалы: приговоры, постановления, материалы уголовных дел․
• Техническая документация: планы строительства, карты, кадастровые сведения․
• Социально‑экономические отчёты: статистика сельского хозяйства, промышленности, образования․
• Личные архивы: письма, дневники, фотографии известных жителей района․
• Военно‑исторические материалы: документы о участии жителей в Великой Отечественной войне․

Уникальные и ценные документы

Среди особо ценных фондов выделяются:

• Коллекция оригинальных земельных актов 1800‑1850 гг․, позволяющих проследить формирование сельскохозяйственных угодий․
• Дневники учёного‑энтомолога П․ Татищевского, автора названия района, хранящиеся в отдельном архивном ящике․
• Фотографический архив «Татищевский край» 1930‑1950 хх․, включающий более 10 000 снимков․

Доступ к архивным материалам

Архив открывает свои фонды для широкого круга пользователей:

• Граждане и исследователи: могут подавать заявки через онлайн‑портал или лично в отдел обслуживания․
• Учреждения образования: предоставляются учебные материалы и возможность проведения практических занятий․
• СМИ и культурные проекты: предоставление материалов для публикаций, документальных фильмов и выставок;

Для получения копий документов предусмотрена система оплаты, однако для научных целей возможна бесплатная выдача при наличии соответствующего запроса․

Оцифровка и электронный доступ

С 2010 года архив активно участвует в проекте «Электронный архив России», реализуемом Федеральным архивным агентством․ На текущий момент в электронном каталоге доступно более 250 000 цифровых единиц, включая сканированные копии:

• Списки дел (метаданные) с возможностью поиска по дате, типу документа и ключевым словам․
• Полнотекстовые сканы редких рукописных материалов․
• Фотографии и карты в высоком разрешении․

Электронный доступ осуществляется через портал «Архивы России» и собственный сайт архива․ Пользователи могут регистрироваться, формировать «корзину» документов и заказывать их доставку в электронном виде․

Просветительская и культурная деятельность

Архив Татищевского района регулярно проводит мероприятия, направленные на популяризацию исторического наследия:

• Выставки «История Татищевского района в фотографиях» (ежегодно в местном краеведческом музее)․
• Лекции и семинары для школьников и студентов․
• Участие в региональном фестивале «Саратовская летопись»․
• Публикация статей в журнале «Краеведческие записки»․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Для обеспечения полноты и достоверности архивных данных Татищевский архив взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен уникальными документами, совместные исследовательские проекты․
• Центральным государственным архивом города Москвы – предоставление доступа к документам, связанным с историей миграций․
• Региональными архивами Саратовской области – совместные выставки и обмен опытом цифровой консервации․
• Международными партнёрами (например, архивы Беларуси) – совместные конференции по архивоведению․

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте archive․tatishchevo․ru или заполнить бумажную форму в отделе обслуживания․
2. Указать цель визита (исследование, копирование, экскурсия)․
3. Получить пропуск от сотрудника охраны (при входе в архивный зал)․
4. Соблюдать правила работы с документами: использовать только предоставленные ручки, не использовать скотч и клей․

Для групповых экскурсий (школьные и студенческие) рекомендуется предварительно согласовать дату и программу с отделом обслуживания․

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех документов до 2028 года․
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
• Создать интерактивный музейный зал с виртуальными экспозициями․
• Укрепить международные связи в рамках проекта «Сохраним наследие»․

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или вы хотите подать заявку на доступ к документам, используйте следующие контакты:

• Телефон: +7 (3462) -5‑12‑34
• E‑mail: archive@tatishchevo․ru
• Адрес: 629350, Ямало‑Ненецкий автономный округ, поселок Тазовский, ул․ Пушкина, д․ 10
• Сайт: https://archive․tatishchevo․ru

Архив Татищевского муниципального района – это надёжный хранитель исторической памяти, открытый для всех, кто интересуется прошлым района, его людьми и событиями․ Благодаря постоянному развитию технологий и тесному сотрудничеству с федеральными архивными структурами, архив сохраняет уникальные документы и делает их доступными как для специалистов, так и для широкой общественности․