Архив Тенькинского района – важное хранилище документального наследия Магаданской области, которое обеспечивает сохранность и доступ к материалам, отражающим историю, хозяйственную и культурную жизнь территории. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и услуг, основанный на информации из открытых источников и данных официального сайта администрации района.

История создания архива

Тенькинский район был образован в 1953 году одновременно с созданием Магаданской области. С момента основания района началось формирование его документального фонда: сначала в виде текущих дел местных органов власти, позже – в виде специализированного архивного отдела.

• 1953 г. – образование Тенькинского района; начало ведения текущей документации.
• 1960‑е годы – создание первого районного архива в здании районного совета.
• 1990‑е годы – переход к современным стандартам хранения и учёта документов.
• 2003 г. – утверждение Положения о координационном совете по организации подготовки и проведения архивных работ (Постановление Главы Тенькинского района от № 68).
• 2004 г. – утверждение состава смотровой комиссии для подведения итогов смотра‑конкурса на лучшую работу архивного отдела (Приложение 1 к постановлению Главы Тенькинского района от № 340).

Сегодня архив функционирует как структурное подразделение администрации Тенькинского муниципального округа и подчиняется непосредственно главе района.

Местонахождение и контактная информация

Архив расположен в центре посёлка Усть‑Омчуг, что обеспечивает удобный доступ для жителей района и представителей организаций.

На официальном сайте администрации Тенькинского муниципального округа размещён раздел «Архивный отдел»: https://tenkinskij-r44.gosweb.gosuslugi.ru/strukturnye-podrazdeleniya/arhivnyy-otdel/;

Структура и функции архивного отдела

Архивный отдел включает несколько функциональных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый этап работы с документами.

1. Приём и регистрация документов – проверка поступающих материалов, присвоение индексов, внесение в электронный каталог.
2. Хранение и сохранность – соблюдение температурно‑влажностного режима, профилактика биоповреждений, использование кислото‑нейтральных упаковок.
3. Описание и составление справочников – создание фондовых описей, тематических указателей, подготовка архивных справок.
4. Выдача копий и справок – предоставление выписок, заверенных копий, справок о наличии сведений (имеют юридическую силу).
5. Консультационно‑информационная работа – помощь исследователям, студентам, genealogists в поиске нужных материалов.
6. Цифровизация и электронный доступ – сканирование документов, распознавание текста с помощью нейросетей Яндекса, размещение в электронном читальном зале.

Начальник архивного отдела назначается главой района и отвечает за выполнение всех перечисленных функций.

Основные фонды и коллекции

Фонд архива Тенькинского района насчитывает несколько десятков тысяч единиц хранения. Наиболее значимые группы документов представлены ниже.

Административные и управленческие документы

• Протоколы заседаний Тенькинского районного Совета депутатов.
• Приказы и распоряжения главы района и его заместителей.
• Докладные записки о хозяйственном и культурном развитии района.

Статистические и планово‑экономические материалы

• Статистические отчёты о составе депутатов, численности населения, сельскохозяйственном производстве.
• Планы пятилетнего и годового развития района.
• Отчёты о выполнении государственных программ.

Документы партийных и общественных организаций

• Анкеты делегатов районных партийных конференций.
• Протоколы I районной партийной конференции, совещаний работников геологической службы.
• Переписка с областными и районными организациями о хозяйственном и культурном развитии.

Материалы культурно‑образовательной сферы

• Документы районных сельскохозяйственных выставок.
• Программы и отчёты о работе школ, библиотек, домов культуры.
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие жизнь района в разные годы.

Личные фонды и коллекции

• Личные дела известных жителей Тенькинского района (геологов, учителей, общественных деятелей).
• Архивные справки о наличии сведений о конкретных лицах (фамилия, имена родителей, населённый пункт и т.д.).

Согласно информации из сети, в архиве уже реализован проект распознавания текста с помощью нейросетей Яндекса, что позволяет пользователям читать оцифрованные документы как обычную книгу.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг, направленных на удовлетворение информационных запросов.

• Бесплатная предварительная запись на получение справок, копий и выписок из архивных документов (указано на сайте администрации).
• Выдача архивных справок – документов, имеющих юридическую силу и подтверждающих наличие сведений в фондах.
• Изготовление заверенных копий документов (по запросу, за плату, установленную тарифом).
• Консультации по генеалогическим исследованиям и работе с личными фондами.
• Организация выставок и экскурсий по истории района для школ и туристических групп.
• Доступ к электронному читальному залу через портал администрации (после регистрации).

Все услуги регулируются внутренними положениями архивного отдела и действующим законодательством РФ о архивном деле.

Электронный доступ и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Сканирование бумажных документов высоким разрешением.
2. Применение нейросетей Яндекса для оптического распознавания текста (OCR), что делает документы поисковыми и доступными для чтения без необходимости расшифровки рукописного текста.
3. Создание электронного каталога с возможностью поиска по фамилиям, названиям населённых пунктов, датам и ключевым словам.
4. Размещение отдельных коллекций в открытом доступе на региональном портале «Электронный архив Магаданской области».

Благодаря этим мерам исследователи могут получить нужные сведения удалённо, не выезжая в посёлок Усть‑Омчуг.

Как подать запрос в архив

Для получения справки, копии или консультации необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти на раздел «Архивный отдел» на официальном сайте администрации Тенькинского муниципального округа.
2. Заполнить электронную форму заявки (указать цель запроса, интересующие фамилии, даты, тип документа).
3. Прикрепить скан копии удостоверения личности (если требуется подтверждение права на получение сведений).
4. Отправить заявку и дождаться подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
5. После получения ответа оплатить услугу (если она платная) и получить результат в электронном виде или лично в архиве.

При личном визите рекомендуется взять с собой пакет документов, подтверждающих личность, и, при необходимости, доверенность на получение информации от третьего лица.

Архив Тенькинского района является важным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря системной работе архивного отдела, внедрению современных технологий цифровизации и открытости для граждан, жители Магаданской области получают возможность исследовать прошлое своего края, восстанавливать семейные истории и использовать документальные материалы в образовательных, научных и практических целях.

Если вам нужны сведения о конкретном человеке, событии или документе Тенькинского района, не hesitate – обращайтесь в архивный отдел, воспользуйтесь онлайн‑сервисами или посетите читальный зал лично. Ваш запрос будет обработан оперативно и с учётом всех требований конфиденциальности и законодательства.