Тихорецкий район — один из самых исторически насыщенных районов Краснодарского края․ Его архив хранит уникальные документы, отражающие развитие сельского хозяйства, культуры, войны и мирной жизни местных общин․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к документам и полезные рекомендации для исследователей․

История создания архивного отдела

Архивный отдел администрации Тихорецкого района был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России․ Его задача — обеспечить сохранность и систематизацию всех документов, относящихся к истории района, а также предоставить их в открытый доступ гражданам, исследователям и организациям․

С 2010 года архивный отдел тесно сотрудничает с порталом Архивы России и с Государственным архивом Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив), что позволяет интегрировать региональные фонды в общероссийскую архивную сеть․

Организационная структура

• Начальник архивного отдела — руководит работой отдела, отвечает за взаимодействие с государственными архивными учреждениями․
• Отдел фондов, занимается приемом, классификацией и описанием документов․
• Отдел обслуживания запросов — принимает обращения граждан, оформляет выдачу копий и справок․
• Отдел цифровизации — переводит бумажные документы в электронный формат, создает онлайн‑каталоги․

Основные фонды архива

В архиве Тихорецкого района хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:

1. Фонд «Ф» (жизненно важные документы) — в него входят записи о рождении, браке, смерти, а также документы о земельных участках․ Пример запроса: «Запись о рождении за 1924 г․, ст․ Тихорецкая, фонд Ф»․
2. Фонд «А» (административные документы) — акты местного самоуправления, протоколы заседаний, решения о выделении средств․
3. Фонд «В» (военно‑исторический) — материалы Великой Отечественной войны, списки военнослужащих, наградные листы․
4. Фонд «К» (культурно‑образовательный) — школьные журналы, программы культурных мероприятий, архивные фотографии․
5. Фонд «Э» (экономический) — бухгалтерские книги колхозов, сельскохозяйственные отчеты, статистика производства․

Как получить доступ к документам

Подача запроса

Для получения копий документов необходимо:

• Подготовить письменный запрос (можно отправить по электронной почте или через форму на сайте)․
• Указать точные реквизиты искомого документа: тип фонда, год, номер дела, ФИО субъекта (если известны)․
• Приложить документ, подтверждающий личный интерес (паспорт, доверенность, справка об обучении)․

Пример письма:

 Тихорецкий районный архив
 Начальнику архивного отдела
 Иванову П․ С․

 Прошу выдать копию записи о рождении за 1924 г․ (фонд Ф, дело 12/34), 
 ФИО: Иванов Петр Сергеевич, место рождения, ст․ Тихорецкая․
 Прилагаю копию паспорта․

Личный визит

Если требуется изучить оригиналы, посетите архив в рабочие часы:

• Адрес: г․ Краснодар, ул․ Академика Павлова, 12 (офис архивного отдела)․
• Часы работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• Контактный телефон: +7 (861) -23‑45‑67․
• E‑mail: archiv@tih․ru․

Онлайн‑доступ

С 2022 года архив начал оцифровывать наиболее востребованные фонды․ Электронные копии доступны через портал архива Тихорецкого района․ Для входа требуется регистрация и согласие с правилами использования․

Цифровизация и сотрудничество с государственными архивами

В рамках проекта «Цифровой Краснодарский край» архив Тихорецкого района совместно с Государственным архивом Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив) переводит в электронный вид более 30 % бумажных документов․ Это позволяет:

• Сократить время поиска нужных материалов․
• Обеспечить сохранность оригиналов от износа․
• Предоставить удалённый доступ исследователям из других регионов․

Оцифрованные фонды включают:

• Военно‑исторический фонд «В» (фотографии, списки участников войны)․
• Культурно‑образовательный фонд «К» (школьные журналы 1950‑1990 гг․)․
• Административный фонд «А» (протоколы заседаний с 1990 г․)․

Практические советы для исследователей

1. Определите цель исследования․ Чем конкретнее запрос, тем быстрее архив сможет подобрать нужный материал․
2. Изучите онлайн‑каталог․ На сайте архива есть поисковая система по фондам, где можно предварительно отсеять нерелевантные документы․
3. Уточняйте даты и номера дел․ В запросе указывайте диапазон лет, если точная дата неизвестна․
4. Пользуйтесь услугой копирования․ Архив предлагает как печатные копии, так и сканы в формате PDF․
5. Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: не берите документы без сопровождения, не используйте флеш‑накопители без разрешения, сохраняйте тишину․

Контактная информация

Архив Тихорецкого района — важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные бумажные фонды с современными цифровыми технологиями․ Благодаря открытой политике доступа и сотрудничеству с государственными архивными структурами, любой желающий может получить информацию о своей семье, изучить историю района или подготовить научную работу․

Если вы ищете конкретный документ, например, запись о рождении за 1924 год, обратитесь в архивный отдел с точным указанием фонда «Ф»․ Специалисты помогут вам быстро найти нужный материал и оформить копию․

Дата последнего обновления статьи: