Архив томских военкоматов, это не отдельное ведомство‚ а комплекс архивных фондов‚ хранящихся в Государственном архиве Томской области (ГАТО). Именно здесь концентрируются документы‚ касающиеся воинской учета‚ призыва‚ мобилизации и деятельности военкоматов Томской губернии‚ а затем — Томской области за прошедшие десятилетия. Для историков‚ гениалогов и граждан‚ ищущих сведения о предках-участниках войн‚ этот архив является первоисточником уникальной информации.

Историческая справка: от губернского управления к областному архиву

История архивного дела в военной сфере Томска начинается с формирования губернских органов воинской повинности. Ключевые этапы:

• До 1917 года: Документы хранились в Томском губернском управлении по делам воинской повинности‚ уездных призывных комиссиях и рекрутских депо. Большая часть дореволюционных фондов (рекрутские сказки‚ списки призывников‚ дела об отпусках в отход) перешла в ГАТО фондам № 1 (Томское губернское управление)‚ № 15 (Томская губернская призывная комиссия) и фондам уездных управлений.
• 1918–1930-е годы: Создание военкоматов (военных комиссариатов) на уездском и губернском уровнях. Фонды этого периода (Томский губвоенкомат‚ уездные военкоматы) отражают период Гражданской войны‚ развертывание Красной Армии на Сибири и переход к всеобщей воинской повинности.
• 1941–1945 годы (Великая Отечественная война): Самый массивный и востребованный массив документов. Деятельность Томского областного военкомата (образован 1944 г.)‚ районных и городских военкоматов по мобилизации‚ учету личного состава‚ эвакуации и формированию частей.
• Послевоенный период (1946–1991): Документы о призыве на срочную службу‚ учете офицеров запаса‚ гражданской обороне‚ военизированных отделах предприятий.
• Современный этап (с 1991 г.): Передача дел в архив ведется по установленным срокам хранения (обычно через 10–15 лет после завершения дела).

Структура фондов в ГАТО

Документы военкоматов не объединены в один фонд‚ а распределены по ведомственному принципу. Основные фонды-производители:

1. Фонд Р-15 (Томский областной военный комиссариат) — центральный фонд области (1944–1990-е гг.).
2. Фонды районных и городских военкоматов: Томский г.в/к (Р-…)‚ Асиновский р/в/к‚ Бакчарский р/в/к‚ Зырянский р/в/к‚ Колпашевский г/р/в/к‚ Кargasокский р/в/к‚ Кревошинский р/в/к‚ Молчановский р/в/к‚ Парабельский р/в/к‚ Первомайский р/в/к‚ Тегульдетский р/в/к‚ Тымский р/в/к и др. (нумерация фондов уточняется в путеводителе ГАТО).
3. Фонды дореволюционного периода: Ф. 1‚ Ф. 15‚ Ф. 23 (Томское губернское рекрутское депо)‚ фонды уездных управлений по делам воинской повинности (Мариинский‚ Кузьнетский‚ Наримский‚ Томский уезды и др.).
4. Фонды военизированных организаций: Областное управление ВЧУ (Всероссийской череспашной организации)‚ областной штаб ОСОАВИАХИМ/ДОСААФ.

Какие документы можно найти: основные категории

Документы личного учета (для гениалогии и подтверждения стажа)

• Личные дела призывников и офицеров запаса (анкеты‚ автобиографии‚ характеристики‚ справки о здоровье‚ решения проектной комиссии).
• Воинские билеки и удостоверения офицеров запаса (часто хранятся в составе личных дел или в отдельных описях по годам призыва).
• Списки призывников (призывные листы) — по годам призыва‚ с указанием ФИО‚ года рождения‚ национальности‚ образования‚ призыва/непризыва‚ направления службы.
• Домашние книжки воинского учета (редко‚ в основном до 1930-х гг.).

Документы по мобилизации и Великой Отечественной войне

• Призывные ведомости 1941–1945 гг. — основной документ‚ подтверждающий факт призыва на фронт.
• Списки мобилизованных (эвакуированных‚ направленных в трудовую армию).
• Данные о формировании частей и соединений (например‚ 166-й‚ 197-й‚ 239-й‚ 373-й стрелковых дивизии‚ сформированных в Томской области).
• Справки о награждении орденами и медалями (дубликаты‚ представления к наградам‚ ведомости награждений‚ вышедшие из ведомств военкоматов).

Административно-хозяйственные документы

• Приказы‚ распоряжения‚ директивы военкоматов.
• Отчеты о выполнении планов призыва‚ состоянии воинского учета‚ численности офицеров запаса.
• Дела о материально-техническом обеспечении‚ казарменном фонде.

Как получить доступ к документам: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение фонда и описи (Подготовительный этап)

Перед обращением нужно узнать‚ в каком именно военкомате состоял на учете искомый человек. Это зависит от места жительства (района/города) на момент призыва или воинского учета.

• Изучите Путеводитель по фондам ГАТО (доступен на официальном сайте архива в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители» или в читальном зале).
• Используйте Электронный каталог (ЭК) на сайте ГАТО для поиска по ключевым словам: «военкомат»‚ «призыв»‚ название района‚ год.
• Обратите внимание на тематические указатели (например‚ «Указатель фондов и коллекций‚ содержащих документы о участниках Великой Отечественной войны»).

Шаг 2. Формирование запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через портал Госуслуг (Росия): Услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии архивного документа». Самый удобный способ для получения официального документа с печатью.
2. По электронной почте: На официальный адрес ГАТО (уточняйте на сайте gaio.tomsk.ru в разделе «Контакты» -> «Обратная связь»).
3. По почте (заказное письмо): Адрес: 634050‚ г. Томск‚ пр; Ленина‚ 75 (Государственный архив Томской области).

Шаг 3. Работа в читальном зале (для самостоятельного поиска)

Если вы хотите поработать с описями и делом лично:

• Зарегистрируйтесь в читальном зале ГАТО (нужен паспорт).
• Закажите описи по номерам фондов (заказ выполняется в течение 1–3 дней).
• Изучите описи: они содержат перечень дел с указанием годов‚ названий дел и количества листов.
• Закажите нужные дела для просмотра.
• Съемка документов на камеру/телефон обычно разрешена бесплатно (без вспышки)‚ ксерокопия — за плату.

Специфика поиска по разным периодам

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Ищите в фондах губернского и уездских управлений по делам воинской повинности. Ключевые документы: рекрутские сказки (списки отбираемых рекрутов)‚ ревизские сказки (для более раннего периода)‚ списки семей нижних чинов. Важно знать уезд и волость проживания.

Период Гражданской войны (1918–1922 гг.)

Документы фрагментарны. Ищите в фондах Томского губвоенкомата‚ реввоенсоветов‚ дивизий и бригад‚ формировавшихся в Сибири. Часто данные о мобилизованных содержатся в «Ведомостях мобилизованных» или «Списках красноармейцев».

Великая Отечественная война (1941–1945 гг.)

Наиболее полные серии: Призывные ведомости (форма № 8‚ № 10 и др.). Они ведутся по призывным участкам (районным/городским военкоматам).
Важно: Если человек уехал на фронт добровольно в первые дни войны (июнь–июль 1941)‚ призывной ведомости может не быть — оформлялись «Краткие личные дела» или листы учета в частях. В этом случае поиск ведется через ЦАМО (Подольск) или по архивам частей.

Послевоенное время (1946–1990 гг.)

Личные дела призывников хранятся в районных/городских военкоматах. Сроки хранения личных дел призывников — 50 лет (с 2000-х гг. — 75 лет по новым правилам). Дела 1970–1990-х гг. могут еще находиться в ведении военкоматов (Томский областной военкомат‚ г. Томск‚ ул. Фрунзе‚ 34) и передаватся в архив партиями.

Альтернативные и дополнительные источники

Если в ГАТО документы не найдены или утеряны (например‚ при пожаре в Колпашевском военкомате в 1970-х или неполной передаче дел)‚ обратитесь к:

• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ‚ г. Подольск): Личные дела офицеров‚ генералов‚ наградительные листы‚ больничные листы‚ дела о потерях (карточки захоронений).
• Пенсионный фонд РФ (СФР): Для подтверждения стажа службы (выписки из ИЛС).
• ЗАГС Томской области: Акты о смерти‚ расторжении брака (в случае гибели/пропажи без вести).
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы‚ приказы о награждении.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Карточки захоронений‚ документы о потерях.
• Областная книга памяти «Томская область» (тома 1–10+): Публикации списков призванных/погибших по районам.

Типичные проблемы и их решение

Контакты Государственного архива Томской области (ГАТО)

• Адрес: 634050‚ г. Томск‚ пр. Ленина‚ 75
• Телефон справки/приемной: +7 (3822) -1-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте)
• Официальный сайт: gaio.tomsk.ru
• Email: Указан на сайте в разделе «Контакты» (обычно archive@gaio.tomsk.ru или через форму обратной связи).
• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте перед поездкой!

Архив томских военкоматов в составе ГАТО, это фундаментальный ресурс для восстановления биографий участников войн‚ подтверждения прав на социальные гарантии и изучения истории региона. Успех поиска зависит от точности исходных данных (место жительства‚ год призыва) и умения ориентироваться в фондовой структуре. Начинайте с изучения путеводителя на сайте архива или обращения через портал «Госуслуги» — это сэкономит время и даст юридически значимый результат.

Примечание: Номера фондов (Р-15 и др.)‚ реквизиты описей и дел могут уточняться при реорганизации архива. Всегда сверяйтесь с актуальным Путеводителем ГАТО или консультируйтесь с архивистом читального зала.