Оренбургский комитет по делам архивов (ОКДА) – государственный орган, отвечающий за хранение, учёт, использование и популяризацию документального наследия Оренбургской области. В его компетенции находятся как центральные архивные фонды, так и муниципальные, корпоративные и личные коллекции, представляющие историческую, культурную и научную ценность региона.

История создания и развития

Досоветский период

Первые попытки систематизировать документы в Оренбурге относятся к концу XIX века, когда при губернском архиве начали формироваться фонды делопроизводства губернского управления, судов и церковных приходов. Однако полноценное архивное управление появилось только после Октябрьской революции.

Советский этап

В 1918 году был создан Губернский архив Оренбургской губернии, который в 1929 году вошёл в состав Народного комиссариата просвещения РСФСР. В 1930‑х годах archive получил статус Областного государственного архива и начал активно собирать документы коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны.

Современный период

С 1991 года, после распада СССР, архивная служба Оренбургской области была реорганизована в Комитет по делам архивов Оренбургской области. С 2005 года комитет получил статус самостоятельного органа исполнительной власти области, подчиненного непосредственно Governor‑у Оренбургской области.

Структура и органы управления

• Председатель комитета – высшее должностное лицо, утверждается губернатором области.
• Заместители председателя – курируют отдельные направления: научную работу, информационные технологии, работу с пользователями.
• Отделы:
  • Отдел комплектования и хранения документов;
  • Отдел описания и каталогизации;
  • Отдел реставрации и консервации;
  • Отдел информационного обслуживания и электронных ресурсов;
  • Отдел научной и просветительской деятельности;
  • Отдел правового обеспечения и лицензирования.
• Филиалы и отделы в районах – обеспечивают доступ к архивным фондам на местах (например, в Орске, Бузулуке, Новотроицке).

Основные функции комитета

1. Комплектование и хранение – приём документов от государственных органов, предприятий, организаций и частных лиц; обеспечение условий долгосрочного сохранения (температура, влажность, защита от света и пожара).
2. Научная обработка – составление описей, создание электронных каталогов, подготовка справочников и руководств по использованию фондов.
3. Информационное обслуживание – предоставление справок, выписок, копий документов физическим и юридическим лицам; работа в читальных залах и через электронный портал.
4. Реставрация и консервация – восстановление повреждённых документов, микрофильмирование, цифровизация уникальных материалов.
5. Просветительская деятельность – организация выставок, лекций, семинаров, публикация научных трудов и популярных изданий по истории Оренбургского края.
6. Нормативно‑правовое обеспечение – разработка внутренних регламентов, взаимодействие с федеральными архивными органами (Росархив), участие в законодательных инициативах в сфере архивного дела.

Ключевые фонды и коллекции

Государственные фонды

• Фонды Оренбургской губернской и областной администрации (с 1743 года по настоящее время).
• Документы судебных органов (мировые суды, областные суды, арбитраж).
• Материалы органов внутренних дел и государственной безопасности (НКВД, МВД, ФСБ).
• Фонды народного образования: школы, училища, вузы (Оренбургский государственный университет, Оренбургский государственный аграрный университет).

Корпоративные и личные фонды

• Архивы предприятий: Оренбургский нефтеперерабатывающий завод, Оренбургский машиностроительный завод, Оренбургская железная дорога.
• Личные фонды известных оренбуржцев: писателей (В. В. Маяковский – период ссылки), учёных (А. И. Куприн), деятелей культуры и искусства.
• Коллекции фотодокументов, плакатов, открыток, карт и планов города Оренбурга и области.

Электронные ресурсы

С 2015 года комитет активно развивает Электронный архив Оренбургской области. На портале доступны:

• Поиск по названиям, датам, индексам дел;
• Просмотр scanned‑копий документов в высоком разрешении;
• Возможность заказать электронную копию или заверенную выписку;
• Интерактивные карты размещения фондов по районам области.

Услуги для граждан и организаций

Научно‑просветительские проекты

«Оренбургская летопись»

Серия публикаций, включающая документальные очерки, подборки архивных материалов и комментарии ведущих историков. Выпускается ежегодно при поддержке комитета.

Выставка «Архивные сокровища Оренбурга»

Передвижная экспозиция, представляющая редкие документы: указы императоров, первые печатные газеты области, фронтовые письма Великой Отечественной войны. Выставка проходит в музеях, библиотеках и учебных заведениях региона.

Образовательные программы для школьников

Комитет проводит циклы лекций и мастер‑классов по работе с архивными источниками, подготовке исследовательских работ и участию в конкурсах «Юный архивист»;

Контактная информация

Адрес: 460018, г. Оренбург, ул. Советская, д. 45
Телефон: +7 (3532) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archiveorenburg.ru
Сайт: archiveorenburg.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходной.

Оренбургский комитет по делам архивов играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря системной работе по комплектованию, научной обработке, цифровизации и просветительской деятельности, комитет обеспечивает доступ к уникальным документам для исследователей, студентов, genealogists и широкой публики. В условиях растущего интереса к местной истории и genealogical research, ОКДА продолжает развивать свои сервисы, внедряя современные технологии и расширяя сферу взаимодействия с обществом.

Если вам нужны справки из архива, вы хотите изучить родословную или просто познакомиться с богатым наследием Оренбургской области – обращайтесь в Оренбургский комитет по делам архивов, где профессиональные сотрудники помогут вам найти нужную информацию и погрузиться в увлекательное прошлое края.