Многие граждане, ищущие подтверждение стажа, заработной платы или сведений о трудовой деятельности предков, сталкиваются с путаницей в названиях архивных учреждений Кировской области. Важно сразу уточнить: единого архива с названием «Архив кировской области трудовой» не существует. Функции по хранению трудовых книжек, личных дел, служебных списков и иных документов по личному составу распределены между несколькими специализированными государственными архивами.

На основании актуальных данных (на 2026 год) ниже представлен подробный обзор архивной сети Кировской области, актуальный для запросов о трудовой истории, пенсионном стаже и генеалогии.

Ключевой игрок: КОГБУ ГАЛСКО — Главный архив по личному составу

Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО) — это основное место хранения трудовых книжек, личных карточек, служебных списков и иных документов, подтверждающих трудовой стаж и заработную плату.

Что именно хранится в ГАЛСКО:

• Трудовые книжки (после ликвидации предприятий, закрытия архивов организаций);
• Личные карточки учетка (форма Т-2) и личные дела работников;
• Служебные списки госслужащих, военнослужащих, сотрудников МВД, МЧС и др.;
• Документы по заработной плате (ведомости, расчетные листы);
• Дела о награждении орденами и медалями СССР/РФ (по личному составу);
• Документы ликвидированных предприятий, учреждений, колхозов/совхозов по личному составу.

Реквизиты и контакты ГАЛСКО:

• Адрес: 610004, Кировская область, г. Киров, ул. Казанская, д. 16А (часто указывается как структурное подразделение по работе с документами по личному составу).
• Телефон справки: 8 (8332) -5-37-93
• Профиль: Именно сюда нужно обращаться за справками о стаже, зарплате, дубликатах сведений из трудовой книжки (если оригинал утерян и предприятие ликвидировано).

КОГБУ ЦГАКО — Центральный государственный архив Кировской области

ЦГАКО — старейшее и крупнейшее архивохранилище региона (основано в 1918 г. как Вятский губернский архив). Он хранит документы органов власти и управления, а также фонды ликвидированных предприятий до 1990-х годов (производственные, финансовые, уставные), но не является основным хранилищем трудовых книжек;

Когда обращаться в ЦГАКО по трудовым вопросам:

• Поиск сведений о репрессированных/реабилитированных (личные дела НКВД/МВД — фонд Р-1945 и др.);
• История предприятия: уставы, отчеты, протоколы собраний (для контекста трудовой биографии);
• Метрические книги и ревизские сказки (для генеалогии до 1917 г.);
• Документы партийных и советских органов (назначения, перемещения кадров высшего звена).

Реквизиты ЦГАКО:

• Адрес: 610000, г. Киров, ул. Карла Маркса, 142.
• Директор: Комарова Елена Григорьевна.
• Телефон директора/канцелярии: (8332) -7-51-05.
• Справочно-информационная служба: (8332) -7-51-05 (уточняйте внутренние номера).
• Сайт: Официальный сайт ЦГАКО (запущен в тестовом режиме с ) содержит путеводители и описи фондов.

КОГКУ ГАСПИ КО — Архив социально-политической истории

Хранит документы партийных организаций (КПСС), комсомола, профсоюзов, общественных движений. Для трудовой истории интересен в части:

• Профсоюзных карточек и справок (если они передавались в архив);
• Документов о награждении профсоюзными знаками/медалями;
• Истории коллективов, трудовой славы, социалистических соревнований.

Реквизиты ГАСПИ КО:

• Адрес: 610004, г. Киров, ул. Казанская, д. 16А (то же здание, что и подразделение ГАЛСКО/ЦГАКО попартийным документам).
• Телефон: 8 (8332) -5-37-93.

Алгоритм действий: как получить справку из архива

1. Определите статус предприятия. Действует? Обращайтесь в кадровую службу/архив предприятия. Ликвидировано? Идите в ГАЛСКО (ул. Казанская, 16А).
2. Соберите пакет документов.
   • Паспорт заявителя (копия 1 стр. + прописка).
   • Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете для родственника: свидетельства о рождении/браке, смена фамилии).
   • Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
   • СНИЛС, ИНН (часто требуются для идентификации в Пенсионном фонде/СФР).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: в читальне архива (уточните режим работы по телефону).
   • Почта РФ: заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Госуслуги / Портал «Архивы России»: электронный запрос (наиболее удобный и отслеживаемый способ).
   • Эл; почта архива: обычно указана на официальном сайте.
4. Оплатите услугу. Выдача архивных справок — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата через Сбербанк/Госуслуги/терминал). Бесплатно — только для определенных категорий (ветераны, участники ВОВ и приравненные).
5. Получите ответ. Сроки: по закону до 30 дней (обычно 10-20 рабочих дней). Справка выдается на бланке строгой отчетности с печатью и подписью директора.

Особенности и важные предупреждения (статус на 2026 год)

Временное сокращение приема генеалогических запросов

Согласно информации с официальных источников, в настоящее время архивы Кировской области (в т.ч. ЦГАКО и ГАЛСКО) временно сократили прием генеалогических запросов по составлению родословных росписей. Это связано с высокой загрузкой персонала приоритетными социально-правовыми запросами (пенсия, льготы, суды). Рекомендуется уточнять возможность заказа «родословной» по телефону 8 (8332) -5-37-93 перед отправкой запроса.

Закон о персональных данных (75-летнее правило)

Документы, содержащие персональные данные (трудовые книжки, личные дела), становятся открытыми для свободного доступа только спустя 75 лет со дня их создания (ст. 7 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).

• Если срок менее 75 лет: доступ имеют только субъект персональных данных (сам человек) или его уполномоченные представители / наследники (при предъявлении документов, подтверждающих родство/права).
• Если срок более 75 лет: документы переходят в разряд общедоступных, их может запросить любой исследователь в читальне.

Категории персональных данных в архивах

Архивы обрабатывают следующие категории данных (согласно их локальным актам): фамилия, имя, отчество, дата/место рождения, адрес, семейное/социальное положение, образование, профессия, доходы, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, данные трудовой книжки, номер телефона.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Полезные онлайн-ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) / «Национальный архивный фонд» (fondy.ru): Позволяет искать описи фондов ЦГАКО, ГАЛСКО, ГАСПИ КО по ключевым словам (название завода, колхоза, организации).
• Сайт ЦГАКО: Публикует путеводители, новые поступления, новости режима работы.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа» -> «Обращение в архив» (интеграция с архивами для направления запросов СФР).
• Сайт СФР (sfr.gov.ru): Часто запрашивает архивные справки самостоятельно при назначении пенсии, но инициативный запрос гражданина ускоряет процесс.

Резюме

Если вам нужна справка из трудовой книжки, подтверждение стажа или зарплаты по ликвидированному предприятию — ваш адрес: КОГБУ ГАЛСКО, ул. Казанская, 16А, тел. 8 (8332) -5-37-93.

Если вы занимаетесь генеалогией, ищете историю предприятия, документы о репрессиях или метрические книги — обращайтесь в КОГБУ ЦГАКО, ул. Карла Маркса, 142.

Всегда заранее звоните в справочную службу для уточнения режима работы читальни, актуальных тарифов и сроков исполнения запросов, так как они могут меняться.