Поиск информации в Архиве Черноморского флота — задача‚ с которой сталкиваются историки‚ геналоги‚ ветераны и их родственники. Важно сразу уточнить: единого отдельного учреждения с названием «Архив Черноморского флота» с одним телефоном не существует; Документы флота распределены между несколькими крупными архивами в зависимости от временного периода и типа дел.

Ниже приведена подробная справочная информация по основным хранилищам‚ где находятся фонды Черноморского флота‚ их телефоны‚ адреса и рекомендации по работе с ними (актуально на октябрь 2026 года).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), г. Подольск‚ Московская обл.

Это главное хранилище документов по истории Черноморского флота XVIII–XX веков. Здесь сосредоточены оперативные журналы‚ штатные расписки‚ служебные списки офицеров‚ подвижные составы кораблей‚ документы по боевым операциям (Крымская война‚ РВИ‚ ВОВ‚ послевоенный период до 1990-х).

Контактная информация ЦАМО:

• Адрес: 142103‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кутúzова‚ д. 1 (почтовый адрес: а/я 18).
• Телефон справочно-информационной службы (справки по фондам‚ режим работы): +7 (4967) -4-49-49 (многоканальный).
• Телефон отдела обращений граждан (заказ справок‚ копий‚ уточнение статуса запроса): +7 (4967) -4-49-59.
• E-mail для официальных запросов: ca_mo@mil.ru (через официальный сайт Минобороны раздел «Обращения граждан»).
• Официальный сайт: structure.mil;ru (раздел Центральные архивы).

Режим работы читального зала ЦАМО:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье, выходные.
• Важно: Работа в зале возможна только по предварительной записи (обычно за 1-2 недели) через портал «Госуслуги» или по телефону отдела учета читателей.

Архив Черноморского флота (Филиал/Отделение) — г. Севастополь

В Севастополе хранятся более поздние документы (после 1990 года)‚ а также фонды войск‚ баз обеспечения‚ косноязычных частей‚ документы личного состава‚ служащего на Flotte в современный период. С 2014 года архивное дело в городе ведет Государственный архив города Севастополя (ГАГС) и структурные подразделения Военно-исторического архива (ВИА) на местах.

Ключевые контакты в Севастополе:

• Государственный архив города Севастополя (ГАГС):
  • Адрес: 299011‚ г. Севастополь‚ ул. Генерала Острякова‚ д. 5.
  • Телефон приемной/справочной: +7 (8692) -5-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте archives.gov.sevastopol.ru‚ так как нумерация менялась при переходе на новые коды).
  • Здесь хранятся фонды городских органов власти‚ но также могут присутствовать копии и фонды местных военных частей.
• Военно-исторический архив Черноморского флота (структурное подразделение ЦАМО / ВИА ВС РФ в Севастополе):
  • Обычно располагается на территории штаба Флота или в здании бывшего архива флота (ул. Нахимова / ул. Лазарева).
  • Телефон для справок (штаб БЧФ‚ отдел архивного дела / документационного обеспечения): +7 (8692) -5-XX-XX (единый справочный штаб БЧФ). Просите переключить на «Архив»‚ «Документационное обеспечение» или «Центральный архив флота».

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Хранит самые древние фонды: основание флота‚ русско-тюрковские войны XVIII в.‚ Крымская война 1853–1856 гг.‚ деятельность адмиралтейств до 1917 г.

• Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ д. 17.
• Телефон справки: +7 (495) -39-00-XX (уточняйте на сайте rgvia.ru).

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург

Ключевой архив для истории флота XIX – начала XX в. (до 1917/1920 гг.). Фонды Главного адмиралтейства‚ Морского министерства‚ штабов флотов.

• Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ наб. р. Мойки‚ д. 12 (здание Адмиралтейства).
• Телефон справки: +7 (812) -14-XX-XX (сайт rgavmf.ru).

Как правильно сделать запрос (по телефону или в письменном виде)

Вариант А: Личный визит в читальный зал (ЦАМО‚ Подольск)

1. Позвоните по телефону +7 (4967) -4-49-49 или запишитесь через «Госуслуги» (раздел «Работа в архивах» -> ЦАМО).
2. Подготовьте паспорт и‚ при наличии‚ документы‚ подтверждающие родство (для геналогии) или доверенность.
3. В зале работайте с описями (путеводителями) по фондам: Ф. 409 (Штаб ЧФ)‚ Ф. 2318 (Оперативный отдел штаба ЧФ)‚ Ф. 2469 (Политическое управление ЧФ)‚ фонды бригад‚ дивизионов‚ баз‚ кораблей.

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Госуслуги / Почта России)

Если вы не можете приехать‚ оформите письменный запрос. Звонок по телефону +7 (4967) -4-49-59 (отдел обращений ЦАМО) поможет уточнить реквизиты для оплаты и сроки.

Образец структуры запроса:

Кому: Директору ЦАМО
От: ФИО полностью‚ адрес регистрации/проживания‚ телефон‚ e-mail.
Тема: Запрос архивной справки / копий документов.

Суть просьбы:
Кто ищется (ФИО‚ дата/место рождения‚ звание‚ должность‚ годы службы).
На каком корабле/в какой части служил (если известно).
Какие документы нужны: служебный список‚ наградной лист‚ выписка из журнала боевой работы‚ справка о службе и т.д.
Цель: подтверждение стажа‚ награждения‚ геналогия‚ установление судьбы (пропал без вести/погиб).
Приложения: Копии паспорта‚ свидетельств о рождении/браке (для родственных связей)‚ доверенность (если пишет представитель).
Дата‚ подпись.

Вариант В: Портал «Память Народа» и «Подвиг Народа»

Перед обращением в архив обязательно проверьте эти ресурсы. Там уже оцифрованы миллионы наградных листов‚ карточек потерь‚ журналов боевых действий ЧФ за ВОВ. Это сэкономит время и деньги.

Частые ошибки и важные нюансы

• Не звоните в музей флота за справками о службе. Музей Черноморского флота (Севастополь‚ ул. Ленина), это экспозиционное учреждение‚ они не выдают архивные справки.
• Сроки ответа. По закону «Об архивном деле» — до 30 дней (продлевается до 60). Реально в ЦАМО на справку о службе часто ждут 1–3 месяца из-за загрузки.
• Платность. Выдача справок‚ копий‚ сканов, платная услуга (тарифы утверждает Минобороны). Оплата производится по реквизитам‚ которые пришлют в ответном письме/счете. Без оплаты документы не вышлют.
• Деклассификация. Документы позднего периода (после 1991 г.‚ секретные/совершенно секретные) запрашиваются через Управление секретного делопроизводства Минобороны‚ сроки там значительно дольше.
• Фонды кораблей. У каждого корабля был свой фонд в ЦАМО (например‚ ф. 3499 — КР «Москва»‚ ф. 3500 — БП «Севастополь» и т.д.). Нужно знать точное название корабля и годы службы.

Краткая шпаргалка по телефонам (Октябрь 2026)

Совет: Начинайте с звонка в ЦАМО (+7 (4967) -4-49-49). Это единственный номер‚ который с высокой вероятностью даст конкретный алгоритм действий по вашему конкретному случаю (геналогия‚ пенсия‚ награда‚ УПП). Запишите регистрационный номер входящего запроса‚ если оформите его устно или через сайт — по нему можно будет отслеживать ход дела.