Архив Томского государственного университета (ТГУ) — это не просто хранилище документов, а уникальный исторический массив, отражающий более 140-летнюю историю первого университета в сибирском регионе․ Для исследователей, студентов, выпускников и сотрудников важно знать не только номер телефона архива ТГУ, но и порядок обращения, состав фондов и возможности удаленной работы с документами․

Контактная информация и реквизиты

Официальное название структурного подразделения: Архив Томского государственного университета․ Он входит в состав административной структуры университета и подчиняется вице-ректору по хозяйственной работе․

Адрес и режим работы

• Адрес: 634050, г․ Томск, пр․ Ленина, 36, главное здание ТГУ (корпус 1), комната № 101 (подземный этаж/цоколь)․
• Режим работы читальни: обычно с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, пятница — с 09:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․ Выходные: суббота, воскресенье․
• Важно: Режим работы может меняться в летний период или в каникулярное время․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом․

Телефоны и электронная почта

Для оперативной связи используйте следующие контакты:

• Телефон справки/приемной архива: +7 (3822) -2-98-XX (последние две цифры уточняйте на официальном сайте ТГУ в разделе «Структура — Архив», так как нумерация может меняться при переподключении АТС)․
• Телефон заведующей архивом: +7 (3822) -2-98-XX (доб․ внутренний номер)․
• Электронная почта: archive@tsu․ru (основной канал для письменных запросов, заказа справок и консультаций)․
• Официальный сайт: tsu․ru/university/structure/archive/

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива ТГУ формировались с 1878 года (года основания Императорского Томского университета)․ На сегодняшний день архив хранит более 200 тысяч единиц хранения․

Основные группы документов:

1. Учредительные и уставные документы: указы, положения, уставы университета разных лет․
2. Документы центральных органов управления: приказы ректора, протоколы заседаний Ученого совета, приказы по университету (с 1888 г․)․
3. Личные дела студентов и слушателей: один из самых востребованных фондов (с 1888 по 1990-е гг․)․ Содержат анкеты, аттестаты, характеристики, фото․
4. Личные дела преподавателей и сотрудников: служебные списки, автобиографии, личные карточки, дела о награждении․
5. Учебно-методическая документация: учебные планы, программы, журналы занятий, зачетные книжки (до 1990-х), ведомости экзаменов․
6. Научная и исследовательская деятельность: отчеты по НИР, материалы конференций, диссертационные советы․
7. Хозяйственная и строительная документация: проекты зданий, сметы, акты приемки (история кампуса)․
8. Фото-, аудио- и видеодокументы, предметные памятники: фотографии профессоров, студентческих групп, мероприятий, медали, печати․

Цифровая трансформация: Электронный архив ТГУ

Согласно недавней информации (ссылка на новость от ), филологи Томского государственного университета активно участвуют в создании электронного архива․ Это стратегически важный проект, направленный на сохранение и популяризацию наследия․

Ключевые направления оцифровки:

• Электронный каталог архивных фондов: перевод описей в базы данных для удаленного поиска дел (описание фондов, тематический указатель)․
• Цифровые копии самых востребованных документов: личные дела известных выпускников и профессоров (В․В․ Куйбышев, С․М․ Киров, Г․Н․ Потанин, В․Л․ Янушевский и др․), исторические фотографии․
• Проект «Цифровая летопись ТГУ»: создание открытой платформы с полнотекстовыми документами, посвященными юбилеям университета, истории факультетов, студенческому движению․
• Текстологическая работа: филологический факультет занимается научной подготовкой текстов к публикации (расшифровка рукописей, комментирование, атрибуция)․

На чтение новости о запуске нового этапа проекта уходит около 3 минут, но результат работы команды доступен годами: исследователи из других городов могут получать копии документов дистанционно, не приезжая в Томск․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Для получения справок (об обучении, работе, зарплате — для пенсионного фонда и др․)

• Напишите официальное заявление на имя Ректора ТГУ (через заведующего архивом)․
• Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (если была)․
• Отправьте на почту archive@tsu․ru или подайте через портал «Госуслуги» (если интеграция настроена) / по почте РФ․
• Срок подготовки: до 30 календарных дней (по закону об архивном деле), на практике часто быстрее, 5-10 рабочих дней․

Для научной работы в читальне

• Напишите мотивационное письмо на почту архива с темой исследования, списком нужных фондов/описей (если известны) и желаемыми датами визита․
• Дождитесь подтверждения от архивариуса о готовности дел․
• При визите возьмите паспорт․ Заполните читательский билет и карточку заказа дел․
• Работа с оригиналами только карандашом, фотосъемка — по правилам архива (обычно без вспышки, за отдельную плату или бесплатно на свой аппарат после согласования)․

Для геноалогического поиска

Архив ТГУ — кладезь для геноалогов․ Если ваш предок учил или преподавал в Томске до 1917 года или в советский период:

• Соберите максимум входных данных: ФИО, примерные годы обучения/работы, факультет․
• Запросите поиск по личному делу․ Услуга платная (по тарифам ТГУ на платные архивные услуги), сроки, от 2 недель․
• Результат: заверенная копия личного дела, выписка из журнала зачисления/выпуска, фото (если сохранилось)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в архиве ТГУ данные по другим вузам Томска?

Нет, архив хранит документы только ТГУ (и входявших в его состав филиалов/факультетов в разные периоды)․ Документы Томского политеха (ТПУ), медицинского (ТГМУ), педагогического (ТГПУ) хранятся в их собственных архивах или в ГАТО (Государственный архив Томской области)․

Можно ли получить скан диплома или зачетной книжки по почте?

Дипломы и зачетные книжки (после 1990-х) обычно хранятся в отделе документирования учебного процесса (ДОУП), а не в историческом архиве․ Архив выдает справки с печатью ТГУ, которые имеют юридическую силу․ Сканы оригиналов личных дел (до 1990-х) могут быть предоставлены по запросу․

Сколько стоит справка из архива?

Для пенсионного фонда и социальных органов — бесплатно (по официальному межведомственному запросу)․ Для частных лиц (для работы, визы, личного архива) — по тарифам платных услуг ТГУ (около 200-500 руб․ за справку, уточняйте актуальный прайс)․

Как найти номер дела, если я знаю только ФИО и год выпуска?

Вам помогут архивариусы․ В письме на archive@tsu․ru укажите все известные данные․ Поиск по алфавитным указателям (репертуарам) входит в услугу оформления справки или поиска․

Историческая справка: почему архив ТГУ уникален

Архив ТГУ — один из старейших университетских архивов за Уралом․ Его история неразрывно связана с историей Сибири:

• 1888 г․, открытие университета, начало формирования архива (первый архивариус — студент, позже известный историк)․
• 1917-1920-е гг․ — сохранность документов в хаос революции и Гражданской войны заслуга сотрудников, спрятавших фонды в подвалах․
• Великая Отечественная война, эвакуация ценнейших фондов (в т․ч․ библиотеки и архивы ЛГУ, МГУ) в здания ТГУ․ Архив ТГУ стал арендодателем и хранителем чужого наследия․
• 1990-е гг․ — переход на новое делопроизводство, начало системной оцифровки․
• Настоящее время — внедрение электронного документооборота (ЭДО), создание «Цифрового двойника» архива․

Архив ТГУ, это открытый для общества ресурс․ Независимо от того, ищете вы номер телефона архива ТГУ для звонка, пишете на archive@tsu․ru или планируете визит в читальню по адресу пр․ Ленина, 36, ключ к успеху — подготовленный запрос․ Укажите цель, известные реквизиты и контакты для связи․ Современные цифровые проекты, развиваемые совместно с филологическим факультетом, делают историю университета все более доступной для удаленных исследователей по всей стране и за рубежом․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ТГУ и новостных материалов за 2026 год․ Контакты и тарифы могут меняться, проверяйте актуальную информацию на tsu․ru перед обращением․