Томский государственный университет (ТГУ) хранит огромный массив научно‑технической и административной документации․
Если вам необходимо получить справку, архивный материал или разместить анонс мероприятия, важно знать, как правильно связаться с архивом и какие документы требуются․
Что представляет собой архив ТГУ?
Архив ТГУ – это подразделение Управления делами университета, которое занимается:
- Хранением и охраной исторических и текущих документов университета;
- Выдачей архивных справок (подтверждение факта обучения, трудового стажа и др․);
- Обработкой запросов на предоставление копий документов, фотографий, видеоматериалов;
- Публикацией анонсов мероприятий, проводимых в Томске, на официальном сайте ТГУ․
Основные услуги архива
- Получение документов из архива – справки, копии договоров, протоколов, дипломов и пр․
- Выдача архивных справок – подтверждение факта обучения, трудового стажа, участия в проектах․
- Размещение анонсов мероприятий – концерты, лекции, мастер‑классы и другие события․
- Консультации по работе с архивными материалами – правила подачи запросов, сроки выполнения, формы заявок․
Контактные данные архива ТГУ
Все запросы можно направлять по следующим каналам:
- Телефон (архив управления делами): 8 (3822) -29‑856
- Горячая линия ТГУ (общие вопросы): 8 (3822) -85‑188
- Электронная почта: arhivmail․tsu․ru
- Адрес: 634050, г․ Томск, ул․ Лыткина, 14 (работает до 7 сентября)
- Telegram‑канал ТГУ: t․me/tsu_official
Часы работы пункта архива
Пункт открывается с 8:30 до 17:30 в будние дни․ При себе необходимо иметь паспорт․
Как оформить запрос в архив?
Шаг 1․ Подготовьте заявку
Заявка должна содержать:
- Полные ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Краткое описание требуемого документа (номер, дата, тема);
- Цель получения (например, подтверждение обучения, подготовка к защите диссертации);
- При необходимости – копию удостоверения личности (паспорт)․
Шаг 2․ Выберите способ отправки
Заявку можно отправить:
- По телефону – уточните детали у оператора и договоритесь о личном визите;
- Электронной почтой – приложите сканированные копии документов;
- Через форму обратной связи на официальном сайте ТГУ (раздел «Контакты»)․
Шаг 3․ При посещении архива
При себе возьмите:
- Паспорт (для идентификации);
- Копию заявки (если она была отправлена заранее);
- Если требуется, оригиналы документов, подтверждающих право на получение (например, справка об обучении)․
Размещение анонсов мероприятий
Если вы планируете событие в Томске и хотите, чтобы анонс появился на сайте ТГУ, подготовьте:
- Текст анонса (короткое описание, дата, время, место проведения);
- Фотоматериалы (логотип, постеры);
- Видеоматериалы (если есть) – отправьте их в виде архивов (zip, rar) не более 100 МБ․
Отправьте все материалы на arhivmail․tsu․ru с пометкой «Анонс мероприятия»․ После проверки материалы будут размещены в разделе Новости и события сайта ТГУ․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает выдача архивной справки?
Обычно 3‑5 рабочих дней․ При срочном запросе (не более 24 часов) возможна дополнительная плата․
Можно ли получить копию диплома через архив?
Да, но для этого требуется официальное заявление от работодателя или учебного заведения, а также копия паспорта․
Какие документы нельзя выдавать?
Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные третьих лиц без их согласия и материалы, подлежащие ограниченному доступу по решению руководства университета․
Как узнать статус моего запроса?
Позвоните по телефону 8 (3822) -29‑856 и уточните номер заявки․ Оператор предоставит актуальную информацию․
Архив Томского государственного университета – важный ресурс для студентов, выпускников, сотрудников и всех, кто интересуется историей и текущей деятельностью вуза․ Правильное оформление запроса и знание контактных данных позволяют быстро получить необходимые документы или разместить анонс мероприятия․
Не забывайте, что основной телефон архива – 8 (3822) -29‑856, а для общих вопросов университета доступна горячая линия 8 (3822) -85‑188․ Пользуйтесь этими контактами, и ваш запрос будет обработан в кратчайшие сроки․