Читинский филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это ключевое архивное учреждение на востоке страны, хранящее уникальные документы о военной истории Сибири и Дальнего Востока. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и ветеранов это место является главным источником первоисточников о прохождении военной службы, участии в конфликтах и награждении личного состава, служившего в Забайкальском и Приамурском воинских округах.

Историческая справка и значение архива

Филиал был сформирован в связи с необходимостью централизованного хранения деловых материалов военных управлений, частей и соединений, дислоцированных на обширной территории Восточной Сибири и Дальнего Востока. Его фонды отражают историю:

• Забайкальского воинского округа (с периода Гражданской войны и интервенции 1918–1922 гг;);
• Приамурского и Дальневосточного воинских округов;
• Забайкальского военного округа (восстановлен в 2010 г., в 2024 г. вошел в состав ВВО);
• Группировки советских войск в Монголии и Китае (средняя хербийская железная дорога и др.);
• Участия забайкальских дивизий в Великой Отечественной войне (формирование частей, эшелонирование на Запад);
• Советско-японской войне 1945 г. (Маньчжурская операция);
• Пограничных конфликтах на озере Хасан (1938) и р; Халхин-Гол (1939).

Архив играет критически важную роль в подтверждении стажа военной службы, установлении судьб пропавших без вести солдат, подтверждении фактов нахождения в зоне экологического бедствия (Семипалатинский полигон, Чернобыль — для личного состава, служившего в регионе) и получении ветеранских удостоверений.

Адрес, контакты и режим работы

Состав фондов: что хранится в Чите?

Согласно открытым данным (путеводителям по фондам ЦА МО), в Читинском филиале концентрируются фонды с 1918 по 1990-е годы. Основные массивы документов:

Фонды управлений и штабов (Оперативно-управленческие документы)

• Штаб Забайкальского воинского округа (ф. 100, 200 и др.);
• Управления политической пропаганды / Главпуп ВС СССР (политруки, комсомольские организации частей);
• Военно-судебные органы (тribуналы) — дела о преступлениях военнослужащих;
• Военные прокуратуры;
• Управления военной цензуры.

Фонды частей и соединений (Самые востребованные)

Здесь хранятся боевые журналы, ведомости потерь, журналы учета документов, приказы по частям, личные дела офицеров и прапорщиков (для определенных периодов), списки личного состава.

Примеры крупных соединений, документы которых могут находиться в филиале:

1. 29-я, 36-я, 86-я стрелковые дивизии (формировались в Чите/Забайкалье);
2. 6-я танковая армия (перебазировалась в регион);
3. 39-я, 53-я армии (Маньчжурская операция);
4. Отдельные гвардейские танковые и мотострелковые дивизии ВВО;
5. Части ПВО, ВДВ, РХБЗ, связи, тыла, дислоцированные в Чите, Борзя, Дурой, Шилке, Нерчинске, Петровск-Забайкальском, Могоче, Сретенске.

Примечание: Полный перечень фондов (описание №1) лучше запрашивать у архивистов или искать в электронном Путеводителе по фондам ЦА МО (доступен на сайте Минобороны).

Личные дела и картотеки

• Личные дела офицеров, генералов, прапорщиков (в основном до 1990 г., позже передаются в ЦА МО в Подольске или хранятся в региональных архивах);
• Картотеки награждений (ордера и медали за боевые заслуги, за отвагу, ордена Славы, медали «За победу над Японией» и др.);
• Дела о присвоении званий, награждении, увольнении в запас.

Специфические коллекции

• Документы Советско-монгольской группы войск и Забайкальского фронта (1945 г.);
• Материалы Хасанских и Халхин-Гольских событий (часть документов дублируется в Подольске, но оригиналы управлений округов здесь);
• Документы по военным строительным частям (военстрой) и дорожным войскам региона.

---

Кто и зачем обращается в архив?

Генеалоги и родословные исследователи

Поиск сведений о деду/прадеду, прослужившем на Дальнем Востоке. Основные запросы: «Где служил?», «Какие награды получал?», «Где сражался в 1945 г.?», «Почему нет награждения?»

Ветераны и члены их семей (Пенсионное/социальное обеспечение)

• Подтверждение стажа службы (для расчета пенсии по долгослужбу);
• Подтверждение факта участия в боевых действиях (для получения статуса «Участник боевых действий»);
• Подтверждение факта нахождения в зоне ядерных испытаний (Семипалатинск — части Забайкалья участвовали в учениях «Снежка» и др.);
• Восстановление утерянных документов на награды (дубликаты медалей/ордеров не выдаются, но выдается справка для изготовления копий).

Поисковые отряды и историки

Работа с боевыми журналами и ведомостями потерь для идентификации останков солдат, найденных на полях битв 1945 г. в Маньчжурии, Монголии, а также на полях битв 1938/1939 гг.

Юридические лица и адвокаты

Запросы судов, нотариусов, органов опеки для установления фактов, имеющих юридическое значение (смерть, пропажа без вести, место рождения ребенка в госпитале и т.д.).

---

Порядок получения информации: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальню (Наиболее эффективный для сложных тем)

1. Подготовка: Соберите все известные данные: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, примерные годы службы, номер части (воинской части), звание, кличка (если известна).
2. Предварительная запись: Обязательно позвоните за 1–2 недели. Уточните, есть ли нужные фонды в доступе, не находятся ли они на консервации или оцифровке.
3. Документы для входа: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности, нотариальная доверенность с указанием прав на работу в архивах + паспорт доверенного лица.
4. Работа в зале: Заполнение вызова единиц хранения (делов/описов). Фотосъемка документов обычно разрешена на своих устройствах (без вспышки), но уточните правила у дежурного архивиста. Ксерокопия платная, по предварительной заявке.

Способ 2: Написание официального запроса (Почта / Госуслуги / Сайт Минобороны)

Подходит, если вы не можете приехать лично. Запрос пишется свободной формой, но должен содержать:

• Заголовок: «Директору Центрального архива МО РФ» (через Читинский фиал).
• Ваши паспортные данные, адрес проживания, телефон, email.
• Цель запроса (пensione, поиск родственника, историческое исследование).
• Максимально полные входные данные по искомому лицу (см. пункт 5.1).
• Подпись и дата.

Сроки рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков). Ответ приходит почтой или на Госуслугах.

Способ 3: Портал «Память Народа» и «Подвиг Народа» (Предварительный поиск)

Перед обращением в архив обязательно проверьте эти базы. Многие наградные листы, ведомости потерь и боевые журналы уже оцифрованы. Если вы нашли документ там — укажите его реквизиты (фонд, опись, дело, лист) в запросе в Читинский филиал, это ускорит поиск в разы.

---

Особенности и нюансы работы с Читинским филиалом

⚠️ Важные моменты, о которых часто забывают:

• Разделение фондов по годам: Документы до 1941 г. и после 1991 г. могут храниться в Государственном архиве Забайкальского края (ГАЗК) в Чите (ул. Бабаева, 47 — часто в том же здании или рядом). Военные части передавали документы в краевой архив по разным графикам.
• Личные дела рядовых и сержантов: Массовые личные дела нижнего чина (до 1990-х) часто не хранились вечно и подлежали уничтожению по истечении сроков (обычно через 10-15 лет после увольнения), если не были отобраны в постоянное хранение (офицеры, награжденные, репрессированные). Основной источник, ролевые списки, боевые журналы, ведомости потерь, карточки учета.
• Секретность: Часть документов (особенно 1960–1990 гг., тактические учения, спецподразделения) может быть засекречена или содержать сведения, составляющие гостайну/ДСП. Доступ к ним требует специального допуска или запроса от уполномоченных госорганов.
• Переезд фондов: В 2010–2020 гг. проходила централизация. Часть фондов Читинского филиала могла быть переведена в Центральный архив МО РФ в Подольске (Московская обл.) или в Военно-исторический архив (РГВИА) в Москве (для дореволюционного периода). Архивист в Чите подскажет, где именно лежит нужный фонд сейчас.
• Оплата: Справки для ветеранов/пенсионеров по социальным вопросам — бесплатно (по закону). Генеалогические/исторические справки — платные (тарифы уточняйте на месте, оплата через кассу/СБП).

---

Альтернативные источники в Чите (Комплексный подход)

Если в ЦА МО филиале информация не найдена, обратитесь к:

Учреждение	Что искать	Адрес (ориентировочный)
Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)	Документы гражданского управления, евангелические книги (метрические), дела рекрутских наборов (до 1917 г.), личные дела партийных/советских работников, фонды эвакуированных предприятий, документы о награждении орденами Гражданской войны/ВОВ (дубликаты).	г. Чита, ул. Бабаева, 47 (корпус 2)
ЗАГС г. Читы / МФЦ	Свидетельства о рождении/смерти/браке (после 1917 г.), восстановление утерянных актовых записей.	Разные отделения по округам города
Военно-мемориальный комплекс / Поисковые отряды (напр. «Поиск-Забайкалье»)	Базы данных погибших/пропавших на полях боев 1939/1945 гг. в регионе, помощь в поиске места захоронения.	г. Чита, пл. Победы / ул. Ленинская
Центральный архив МО РФ (Подольск)	Главный массив личных дел офицеров, генералов, коллекции наградных документов (картотеки), документы Генерального штаба, НКО/МО СССР центрального уровня.	Московская обл., Подольск, ул. Ключевская, 3
РГВИА (Москва)	Документы дореволюционной армии (до 1917 г.), Забайкальское казачье войско, Амурское казачье войско, Маньчжурская операция 1900-1901 гг.	Москва, ул. 2-я Бауманская, 10

---

Примерный образец запроса (Шаблон)

Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
Через: Начальника Читинского филиала ЦА МО РФ
г. Чита

От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Тел.: [Ваш телефон] Email: [Ваш email]
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
на выдачу архивной справки / копий документов

Прошу предоставить сведения о моем родственнике / искомом лице:

Фамилия, Имя, Отчество: [ИВАНОВ ИВАН ПЕТРОВИЧ]
Дата и место рождения: [ г., с. Ивановка, Читинский уезд, Забайкальская обл.]
Годы предполагаемой службы: [1932–1946 гг.]
Воинская часть / Номер части / Место службы: [Служил в 106-й сд (Чита), затем 29-й сд (Маньчжурия), в/ч 12345]
Звание: [Сержант / младший лейтенант]
Награды: [Орден Славы III ст., медаль «За победу над Японией», по семейной легенде]
Цель обращения: [Подтверждение участия в боевых действиях 1945 г. для получения статуса УБД / Восстановление награждения / Генеалогическое исследование]

Прилагаю копии документов, подтверждающих родственные отношения / мою личность:
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской)
- Копия свидетельства о рождении / браке (для подтверждения родства)
- [Другие документы]
С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес / на портал Госуслуг / на email.

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

---

Читинский филиал ЦА МО РФ — это не просто склад бумаг, а хранилище памяти о поколениях забайкальских воинов. Работа с ним требует терпения, точности во входных данных и понимания архивной логики (фонд -> опись -> дело -> лист).

Главный совет: Начинайте с оцифрованных баз («Память Народа», «Подвиг Народа», «Герои страны»), фиксируйте архивные реквизиты (Ф. О. Д. Л.) и только потом пишите или ездьте в Читу с целевым запросом. Это сэкономит вам недели ожидания и повысит шанс на успех до 90%.

Если вы столкнулись с отказом или сложностями — не отчаивайтесь. Часто помощь оказывают волонтеры поисковых движений (например, «Поиск-Забайкалье», «Долина») или профессиональные архивные агенты, знающие специфику фондов этого филиала.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре ЦА МО РФ, типовых правилах работы архивов Минобороны и исторической географии Забайкалья. Актуальные контакты и тарифы обязательно уточняйте по телефонам или на официальном сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) на дату вашего обращения.