Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Тосненского района — это ключевое учреждение для хранения документального наследия территории, играющее жизненно важную роль как для государственных нужд, так и для обычных граждан, ищущих подтверждение своих прав, биографических данных или исторических сведений. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и порядке обращения в архив на .

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Тосненский район» Ленинградской области.

Это структурное подразделение администрации района, осуществляющее функции управления архивным делом на территории муниципального образования. Архив обеспечивает учет, хранение, комплектование и использование документов архивного фонда районов.

Ключевые функции:

Государственное хранение документов постоянного и длительного срока хранения.
Прием документов от ликвидированных и реорганизованных организаций района.
Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
Консультирование граждан по вопросам архивного дела и поиска документов.
Цифрование фондов и предоставление удаленного доступа к описям (где технически возможно).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные:

Параметр	Значение
Почтовый адрес	187000, Ленинградская область, г. Тосно, проспект Ленина, д. 32А (Администрация МО «Тосненский район»)
Телефон справочно-информационной службы / Архивного отдела	8 (813-61) —32-09
Официальный сайт администрации	www.tosno.ru (раздел «Архивный отдел» или «Обратная связь»)
Режим работы (типовый для архивов)	Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Суббота, Воскресенье: Выходной *Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом

Состав и структура фондов

Фонды архива Тосненского района формируются с момента образования района (1965 год) и включают документы более ранних периодов, относящиеся к территории современного района (исторически — Чагодищский, Тосненский уезды/районы).

Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления: Документы исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся (райисполкома, горисполкомов Тосно, Никольского, Любань, Кольчугино и др.), Администрации района и городских/сельских поселений.
Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов, совхозов (например, совхоз «Красный Бор», «Тосненский» и др.), промышленных предприятий (Тосненский завод строительных материалов, пищевые комбинаты), сданных в архив при ликвидации/реорганизации.
Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (метрические книги, акты гражданского состояния до 1920-х гг. чаще всего находятся в ГА СПб, но дубликаты и поздние фонды могут быть в районном архиве).
Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей района, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды ветеранских организаций.
Документы по Великой Отечественной войне: Сведения об ущербе, нанесенном району (суммарный ущерб превышал 2,5 млрд рублей в ценах того времени), акты комиссий по учету ущерба, списки погибших и пропавших без вести, документы о восстановлении народного хозяйства после 1944 года.

Частые запросы граждан: что и как искать

Практика обращений показывает, что основной поток запросов связан с подтверждением прав на недвижимость, трудовой стаж и пенсионными правами.

Архивная справка Ф-9 (Форма 9) — для ипотеки и сделок

Согласно актуальной практике (в т.ч. требованиям Сбербанка с 2015 года), при покупке квартиры в приватизацию (например, в г. Никольск Тосненского района) банк требует архивную справку формы Ф-9.

Что подтверждает справка Ф-9: Состав семьи, зарегистрированного в квартире на дату приватизации или на текущий момент, отсутствие отчуждения права собственности.

Где заказывать: В Архивном отделе Администрации МО «Тосненский район» (по адресу пр. Ленина, 32А) или через МФЦ (Мой Документы) в г. Тосно.

Срок готовности: Обычно 3–10 рабочих дней (зависит от загруженности).

Подтверждение трудового стажа и заработной платы

Если предприятие-ликвидировано (колхоз, совхоз, завод) — личные дела и табели учета рабочего времени хранятся в архиве района.
Необходимо предоставить: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы о смене ФИО.

Генеалогические и исторические поиски

Архив хранит ревизские сказки, confesionalные росписи (довосточные), метрические книги (дубликаты), списки жителей. Для глубокого генеалогического поиска (до 1917 г.) часто требуется обращение в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб), так как дореволюционные фонды Тосненской уездной администрации централизованы там.

Порядок обращения и получения услуг

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для консультаций)

Позвоните по тел. 8 (813-61) —32-09 заранее: уточните режим работы, наличие нужного фонда, список документов для приема.
Принесите паспорт РФ, документы-основания (свидетельство о праве, доверенность нотариальная, если действуете от имени другого лица).
Заполните заявление на имя начальника Архивного отдела.

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы» (г. Тосно)

Удобен для заказа стандартных справок (Ф-9, о составе семьи, о заработной плате); МФЦ передает запрос в архив и выдает готовый результат. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена) производится в МФЦ.

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Направляется на адрес: 187000, г. Тосно, пр. Ленина, д. 32А, Архивный отдел Администрации МО «Тосненский район».

В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, адрес регистрации (прошлый и текущий), цель запроса, контактный телефон, адрес для ответа. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариально или подписанную собственноручно с указанием «С верным копией».

Способ 4: Портал Госуслуги (Госуслуги ЛО)

Раздел: «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Получение архивной справки, выписки, копии документов». Позволяет отслеживать статус заявки.

Особенности работы с документами Тосненского района

Важные нюансы:

Территориальная принадлежность: Границы района менялись. Документы по г. Никольск, п. Кольчугино, п. Любань, д. Красный Бор и др. могут находиться как в районном архиве, так и в архивах соответствующих городских/сельских поселений (если они еще не сданы в районный фонд).
Сроки хранения: Документы ЗАГСов (акты рождения/смерти/брака) до 1920 г., в ГА СПб. После 1920 г. — в архивах ЗАГСов или районном архиве (при передаче на хранение по истечении 100 лет).
Платность: Выдача справок гражданам для реализации пенсионных, жилищных и иных социальных прав — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Коммерческие запросы (история предприятия, земельные споры юрлиц) — платные по тарифам учреждения.
Цифровой доступ: На сайте администрации (tosno.ru) в разделе «Архивный отдел» периодически публикуются.putevoditeli (путеводители по фондам) и описи, что позволяет подготовить точный запрос (номер фонда, описи, дела) заранее.

Историческая справка: Архив и война

Особое место в фондах занимает тема Великой Отечественной войны. Тосненский район был оккупирован (с 1941 по январь 1944 г.), на его территории прошел фронт (Мга, Тосно, Никольск). Как указано в исторических отчетах (подготовленными ведущим архивистом Кривенковой О.С.), общий ущерб району превысил 2,5 млрд рублей. В архиве сохранены:

Акты Государственной чрезвычайной комиссии (ГЧК) по учету ущерба.
Документы о восстановлении промышленности (стекольный завод, стройматериалы), сельского хозяйства, ЖКХ, здравоохранения и образования в 1944–1950 гг.
Списки граждан, подвергшихся репрессиям оккупантами, подземщиков и партизан.

Эти документы востребованы поисковыми отрядами, историками и родственниками жертв нацизма.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужен ли мне нотариально заверенный доверенность, чтобы заказать справку для родителя?: О: Да, если вы не являетесь законным представителем (родителем несовершеннолетнего) или опекуном. Доверенность должна содержать право «представлять интересы в архивных учреждениях, получать архивные справки, выписки, копии документов».
В: Архив выдает справку Ф-9 на руки или шлет в банк/МФЦ?: О: Обычно выдает на руки заявителю (или уполномоченному) под роспись в журнале учета выдачи. Можно оформить отправку Почтой России (заказным письмом с вложением) за счет заявителя.
В: Что делать, если предприятие, где я работал, не сдало документы в архив?: О: Архив ведет «Сведения об организациях и предприятиях района, сдавших документы». Если организации нет в списке, документы могут храниться у правопреемника, в суде (по банкротству) или утеряны. Архив выдаст официальный ответ об отсутствии фонда — этот документ нужен для Пенсионного фонда (СФР) для решения вопроса о подтверждении стажа судебным путем.
В: Есть ли в архиве электронные базы данных по метрическим книгам?: О: Массовое цифрование метрических книг ведется ГА СПб и проектами вроде «Родовид» / FamilySearch. В районном архиве чаще всего работают с бумажными описями и деловой перепиской. Уточните по телефону 8 (813-61) —32-09 текущий статус оцифровки фондов ЗАГСов.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Администрации МО «Тосненский район»: tosno.ru (Разделы: «Структура администрации» -> «Архивный отдел» / «Муниципальные услуги» -> «Архивные услуги»).
Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб): archives;spb.ru (для довосточных и уездных фондов).
Портал «Архивы Ленинградской области»: archivelo.ru (путеводители, новости архивной сети региона).
МФЦ г. Тосно: ул. Ленина, д. 14 (уточняйте адрес на Госуслугах).
Сайт СФР (бывш. ПФР): sfr.gov.ru (для проверки стажа и заказа выписки из ИЛК).

Архив Тосненского района Ленинградской области — это надежный хранитель истории территории и гарант прав граждан. Благодаря централизованному хранению документов ликвидированных предприятий и органов власти, здесь можно решить большинство вопросов, связанных с подтверждением жилищных прав (справка Ф-9), трудового стажа, пенсионных начислений, а также провести историко-генеалогические исследования.

Главное правило: заранее звоните по телефону 8 (813-61) —32-09, уточняйте состав необходимых документов и режим приема посетителей. Это сэкономит ваше время и гарантирует получение результата в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочной информации сайтов администрации Тосненского района и архивной сети ЛО. Актуальность контактов и реквизитов проверена на . Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону.