Архив трудового стажа – это государственная информационная система, в которой фиксируются все периоды трудовой деятельности граждан Республики Казахстан. Система предназначена для подтверждения права на получение пенсии, социальных выплат, а также для предоставления работодателям и государственным органам достоверных данных о трудовой истории работников.

Почему важен архив трудового стажа?

• Назначение пенсии. При расчёте пенсионных выплат учитывается количество лет, отработанных в системе обязательного пенсионного страхования.
• Социальные гарантии. Данные архива используют при предоставлении пособий по временной нетрудоспособности, материнского капитала, выплат по инвалидности и др.
• Трудовая книжка. В условиях перехода к цифровому учёту трудовой книжки архив заменит традиционный бумажный документ.
• Контроль за соблюдением трудового законодательства. Работодатели могут проверять наличие и корректность записей о стаже своих сотрудников.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие работу архива трудового стажа в Казахстане:

1. Закон Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении» (от 12 июля 2005 года, с последними изменениями 2024 г.).
2. Закон «Об обязательном пенсионном страховании» (от 31 декабря 2015 года).
3. Постановление Правительства Республики Казахстан № 1065 от 30 декабря 2023 г. – о полном переходе на электронный формат учёта трудовой деятельности.
4. Приказ Министерства труда и социальной защиты населения № 12/2024 – о порядке доступа граждан к своим данным в архиве.

Переход к цифровому формату

С 2023 года в Казахстане активно реализуется проект «Электронная трудовая книжка». Цель проекта – полностью отказаться от бумажных трудовых книжек и перевести учет трудовой деятельности в цифровой формат. Ключевые этапы перехода:

• 2023 г. Запуск пилотных регионов (Алматы, Нур-Султан, Атырау).
• 2024 г. Расширение системы на все регионы страны, интеграция с Единым государственным реестром населения (ЕГРН).
• 2025 г. Обязательное подключение всех работодателей к системе через портал eGov.kz.
• 2026 г. Полный отказ от бумажных трудовых книжек; все новые записи вносятся только в электронный архив.

В результате цифровизации граждане могут в любой момент проверить свой трудовой стаж через личный кабинет на портале eGov.kz или через мобильное приложение «Госуслуги КЗ».

Как получить доступ к своему архиву?

Для просмотра и подтверждения данных в архиве трудового стажа необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете «Электронное правительство»

1. Перейдите на сайт eGov.kz.
2. Нажмите «Регистрация», введите ИИН, номер телефона и подтвердите личность через СМС‑код.
3. Установите двухфакторную аутентификацию (по желанию – повышает безопасность).

Шаг 2. Подключение модуля «Трудовой стаж»

1. В личном кабинете выберите раздел «Пенсионное обеспечение» → «Трудовой стаж».
2. Нажмите «Подключить», система автоматически запросит данные из Единого реестра населения.
3. После подтверждения вы увидите список всех записей о трудовой деятельности.

Шаг 3. Проверка и корректировка записей

• Если обнаружены неточности (например, пропущенный период работы), нажмите «Сообщить об ошибке».
• Заполните форму с указанием работодателя, периода и причины исправления.
• Работодатель получит уведомление и обязан в течение 10 рабочих дней внести корректировку.

Шаг 4. Получение официального подтверждения

Для получения официального документа (например, при назначении пенсии) необходимо:

1. В личном кабинете выбрать «Сформировать справку о трудовом стаже».
2. Указать цель получения (пенсия, соц. выплаты и т.д.).
3. Скачать PDF‑файл с электронной подписью или заказать печатную копию, которая будет отправлена по почте.

Что делать, если вы хотите получить справку в традиционном виде?

Хотя цифровой формат является основным, закон позволяет получить бумажную справку в следующих случаях:

• Отсутствие доступа к интернету (например, в отдалённых регионах).
• Наличие особых требований работодателя или пенсионного фонда.
• Личный запрос гражданина в отделении «Центра обслуживания населения» (ЦОН).

Для этого необходимо заполнить форму № П‑01 (запрос справки о трудовом стаже) и предоставить копию удостоверения личности. Срок выдачи – до 5 рабочих дней.

Практические советы от экспертов

Как отметил декан факультета права НИУ ВШЭ, профессор Вадим Виноградов в интервью от 2 марта 2026 г., «Очень важно своевременно проверять свои записи в архиве, потому что любые пропуски могут существенно уменьшить размер будущей пенсии». Ниже – несколько рекомендаций, которые помогут избежать проблем:

• Проверяйте архив минимум раз в год. Это позволит быстро обнаружить и исправить ошибки.
• Сохраняйте копии трудовых договоров. Они могут потребоваться в случае споров с работодателем.
• Уведомляйте работодателя о переходе на электронный формат. При приёме на работу попросите оформить запись в системе eGov.
• Следите за новостями. Правила доступа и форматы справок могут изменяться в рамках цифровой трансформации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли сохранять старую бумажную трудовую книжку?

После полного перехода на электронный формат (планируется к концу 2026 г.) бумажные трудовые книжки будут признаны недействительными. Однако рекомендуется хранить их до официального подтверждения о закрытии архива в вашем регионе.

Вопрос: Как быстро исправить ошибку в архиве?

После подачи заявления работодатель обязан внести исправления в течение 10 рабочих дней. Если исправление не выполнено, вы можете обратиться в Комиссию по трудовым спорам при Министерстве труда.

Вопрос: Можно ли получить справку о стаже за границей?

Да. Через портал eGov вы можете запросить справку в электронном виде и отправить её в любой консульский отдел или в международный пенсионный фонд.

Вопрос: Какие данные хранятся в архиве?

В архиве фиксируются:

• Дата начала и окончания каждого периода работы;
• Наименование работодателя и ИИН организации;
• Должность и вид занятости (полный/неполный рабочий день);
• Размер отчислений в пенсионный фонд;
• Сведения о перерывах в трудовой деятельности (отпуск, декрет и т.д.).

Перспективы развития архива трудового стажа

В ближайшие годы планируется расширить функциональность системы:

• Интеграция с банковскими системами. Автоматическое списание и перечисление пенсионных взносов.
• Модуль аналитики. Возможность прогнозировать размер будущей пенсии на основе текущих данных.
• Поддержка международных стандартов. Обмен данными с пенсионными системами стран СНГ.
• Улучшенный пользовательский интерфейс. Голосовой поиск и чат‑боты для быстрого получения справок.

Архив трудового стажа в Казахстане – ключевой элемент современной системы социального обеспечения. Переход к полностью цифровому формату упрощает процесс подтверждения трудового стажа, ускоряет выдачу пенсий и повышает прозрачность взаимодействия между гражданами, работодателями и государством; Чтобы избежать проблем в будущем, рекомендуется регулярно проверять свои данные в системе eGov, своевременно сообщать об ошибках и пользоваться официальными справками.

Помните, что ваш трудовой стаж – это ваш будущий доход в виде пенсии; Заботьтесь о его правильном учёте уже сегодня!

Дата публикации: 10 июля 2026 г.