Архив Туймазинского района Республики Башкортостан, это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия муниципалитета. Он выполняет функции государственного архива на уровне района‚ собирая‚ учитывая‚ храня и предоставляя в пользование документы‚ составляющие архивный фонд района. В данной статье подробно рассматриваются история образования‚ структура фондов‚ предоставляемые услуги‚ реквизиты и особенности работы архива.

Историческая справка: образование района и архива

История архива неразрывно связана с историей образования Туймазинского района. Понимание административных изменений помогает ориентироваться в составе фондов.

Ключевые даты образования района:

• 1925 год — в результате разукрупнения Раймановского сельсовета был образован Туймазинский сельский совет. Первым председателем избрана Фатима Шакирьянова.
• 20 августа 1930 года — Постановлением ВЦИК в составе Башкирской АССР создано 48 районов‚ среди которых — Туймазинский район с центром в селении Туймаза.

Территория современного района исторически находилась на землях бывших башкирских волостей: Кыр-Еланской‚ Канлинской‚ Киргизской‚ Кубовской и Байлярской. В 1798–1865 гг. башкирские деревни этих волостей входили в состав 12-го кантона. Данный исторический контекст важен для геноалогических и исторических исследований‚ ведущихся в архиве.

Структура и состав архивных фондов

Архивный отдел администрации муниципального района формирует фонды от органов местного самоуправления‚ администрации района‚ а также от ликвидированных или реорганизованных предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории района.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти и управления: дела Туймазинского районного исполкома (с 1930 г.)‚ администрации района‚ районного Совета народных депутатов‚ сельских советов (в т.ч. Нижнетроицкий и др.).
2. Документы промышленных предприятий: особое место занимают фонды завода «Химмаш» и организации «Уралтехнострой». Архив подготовил виртуальную выставку к 55-летию открытия завода «Химмаш».
3. Документы сельскохозяйственных организаций: колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ позднее — СПК иАО.
4. Документы социально-культурных учреждений: школ‚ больниц‚ клубов‚ библиотек (в т.ч. Межпоселенческой центральной библиотеки).
5. Генеалогические источники (ревизские сказки): В архиве хранятся фотокопии ревизских сказок с 1795 по 1859 год по Белебеевскому уезду‚ который охватывал территории современных Туймазинского‚ Шаранского‚ части Белебеевского и Давлекановского районов. Это бесценный источник для составления шежере (родословных).
6. Персональные фонды и коллекции: документы известных земляков‚ ветеранов труда и войны.

Контактная информация и реквизиты

Архив находится в здании администрации муниципального района.

Предоставляемые архивные услуги

Архивный отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Башкортостан. Основные направления работы:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти (если записи ЗАГС утеряны или относятся к периоду до создания ЗАГСов).
• Справки о проживании‚ составе семьи (для судов‚ нотариусов‚ органов опеки).
• Выдача заверенных копий документов.

Научно-справочная работа и геноалогия

• Консультации посетителей читального зала.
• Помощь в поиске информации по истории рода (шежере) с использованием ревизских сказок‚ метрических книг‚ confesionalных росписей‚ списков населённых пунктов.
• Поиск сведений об участниках ВОВ‚ тружениках тыла‚ репрессированных.

Прием документов на хранение

• Прием архивов ликвидированных/реорганизованных юрлиц (муниципальных и частных).
• Прием личных документов граждан (мемуары‚ фотографии‚ наградительные листы‚ переписка) по согласованию.

Информационно-образовательная деятельность

• Подготовка виртуальных выставок (например‚ к юбилеям предприятий‚ Победы в ВОВ‚ Дню района).
• Публикация архивных документов на сайте администрации и в соцсетях.
• Проведение экскурсий и уроков истории для школьников.

Особенности обращения в архив

Режим работы читального зала

Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница) в рабочее время администрации (например‚ с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед). Настоятельно рекомендуется звонить по телефону 7-23-72 заранее для подтверждения режима работы‚ записи на консультацию и уточнения наличия нужных фондов.

Порядок получения справки

1. Написание заявления: Заявление пишется от имени заинтересованного лица (или представителя по доверенности) к главе администрации района (через заведующую архивом). В заявлении указывается цель обращения и конкретные сведения‚ которые нужно подтвердить.
2. Предоставление документов: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе)‚ доверенность (если через представителя).
3. Сроки исполнения: Согласно закону‚ срок выдачи архивной справки не превышает 30 дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен).
4. Платность: Выдача справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ льготы) — бесплатно. Для иных целей (суды‚ нотариусы‚ коммерческие организации) — за плату по утвержденным тарифам.

Взаимодействие с другими архивами и организациями

Архив Туймазинского района не существует в изоляции‚ он входит в единую архивную систему Республики Башкортостан:

• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) (г. Уфа), хранит фонды областного/республиканского значения‚ старые фонды уездных учреждений (Белебеевский уезд)‚ фонды партийных и комсомольских организаций.
• Центральный государственный архив В/Ф РФ (ЦГАВМФ) (г. Уфа) — военные документы.
• ЗАГСы района — по актам гражданского состояния (после 1917–1920 гг.).
• Межпоселенческая центральная библиотека (МЦБ) — местоведческий отдел‚ совместные проекты (цифровой архив‚ шежере).
• Портал «Архивы России» — федеральный информационный ресурс для удаленного поиска по описям.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Виртуальные выставки: Размещаются на сайте администрации Туймазинского района (раздел «Архивный отдел»). Пример — выставка к 55-летию завода «Химмаш».
• Электронные описи: Часть описей фондов загружена в информационную систему «Архивы России» (функция «Поиск по описям»).
• Заказ справок онлайн: Через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал Услуг РБ возможно подать заявление на предоставление архивной справки дистанционно.

Исчезнувшие населённые пункты: архивный аспект

Согласно данным Википедии и историческим материалам‚ на территории Туймазинского района зафиксировано 10 исчезнувших населённых пунктов. Документы по ним (списоки домохозяйств‚ земельные дела‚ дела сельских советов) могут находиться:

• В фондах Туймазинского районного архива (дела ликвидированных сельских советов).
• В ГА РБ (фонды кантонских и уездных управлений‚ земельные дела до 1917 г.).
• В архивах соседних районов (Шаранского‚ Давлекановского‚ Белебеевского)‚ если границы менялись.

При поиске сведений о жителях исчезнувших деревень важно уточнять в архиве‚ в какой сельский совет входила деревня в конкретный исторический период.

Практический совет для исследователей

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью‚ примерные годы рождения/смерти/работы‚ название населённого пункта (село‚ деревня‚ хутор) или название колхоза/совхоза/предприятия.
2. Уточните административно-территориальное деление: Туймазинский район формировался из частей других единиц. В 1920–1930 гг. территория могла входить в Белебеевский уезд‚ 12-й кантон‚ Раймановский сельсовет.
3. Используйте ревизские сказки: Если ищете предков до 1859 года‚ спрашивайте в архиве о доступе к копиям ревизских сказок Белебеевского уезда (ф. 1795–1859 гг.).
4. Обращайтесь заранее: Для сложных геноалогических запросов лучше написать официальное письмо или заказать платный поиск‚ так как работа с неописанными или плохо сохраненными фондами требует времени.

Архив Туймазинского района, это не просто хранилище старых бумаг‚ а активный центр документирования истории малой родины. От ревизских сказок XVIII века до цифровых копий документов завода «Химмаш», фонды архива отражают тяжелую и героическую судьбу края. Благодаря работе коллектива под руководством Рамзии Мусиновны Шафиковой‚ жители района и исследователи из других регионов получают доступ к документально подтвержденной истории своих семей и родного края. Для получения актуальной информации и консультаций используйте телефон +7 (34782) —23-72 или обращайтесь по адресу: г. Туймазы‚ ул. Чапаева‚ 26.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ информации с портала «Архивы России» и официального сайта администрации Туймазинского района. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять по телефону перед визитом.