Архив Тутаева (Архив Тутаевского муниципального района, Ярославская область) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к историческим документам, касающимся Тутаева, Тутаевского района и Ярославской области в целом. Официальный сайт архива позволяет получить всю необходимую информацию онлайн: от перечня фондов до формы подачи запросов.

Общая информация об архиве

• Полное название: Архив Тутаевского муниципального района
• Тип учреждения: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ)
• Адрес: г. Тутаев, Советская ул., 11, Россия
• Телефон: +7 (4852) -3‑24‑10 (приёмная)
• E‑mail: archive@tutaev.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб‑Вс — выходные

Краткая история

Архив Тутаева был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды, внедряет цифровые технологии и сотрудничает с другими архивными учреждениями, в т.ч. с Государственным архивом Российской Федерации и региональными архивами Татарстана, Тывы и Тульской области.

Официальный сайт архива

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу https://archive.tutaev.ru. На сайте представлена следующая информация:

1. Каталог фондов – интерактивный перечень всех хранящихся документов с возможностью поиска по ключевым словам, датам и тематикам.
2. Услуги онлайн – формы подачи заявок на получение копий, выписок и справок; система электронных заявок (Е‑окно).
3. Электронные путеводители и описи – цифровые версии описаний фондов, которые можно просматривать без посещения архива.
4. Контактные данные – адрес, телефон, карта проезда (интегрированный Яндекс.Карты).
5. Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, семинаров по архивному делу.
6. Полезные ссылки – переходы к сайтам государственных органов (Росреестр, ГА РФ, региональные архивы).

Структура и подразделения архива

Внутренняя организация архива построена по модели, принятой в государственных архивных учреждениях России:

• Руководство – директор архива и заместитель директора, отвечающие за стратегическое развитие.
• Отдел фондов – ведёт приём, классификацию и описание документов.
• Отдел обслуживания запросов – обрабатывает обращения граждан и организаций, готовит копии и справки.
• Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
• Административно‑финансовый отдел – обеспечивает работу с бюджетом и материально‑техническое обеспечение.

Какие услуги предоставляет архив?

Как подать запрос?

Для получения копий или справок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на раздел «Запросы» официального сайта.
2. Заполнить онлайн‑форму: указать ФИО, контактные данные, номер документа (если известен) и цель запроса.
3. Прикрепить скан копии паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
4. Отправить форму и дождаться подтверждения по e‑mail (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
5. Оплатить услуги (если они платные) через банковскую карту или электронный кошелёк, используя ссылку в письме‑подтверждении.
6. Получить готовый документ в выбранном формате (лично в архиве, по почте или в электронном виде).

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках национального проекта «Цифровой архив России» архив Тутаева активно оцифровывает свои фонды. На сайте уже доступны:

• Электронные описи более 200 фондов.
• Сканированные копии редких документов (свидетельства о рождении, браке, военные билеты).
• Видеоматериалы и фотогалереи, посвящённые истории Тутаева.

Все материалы находятся в открытом доступе, однако для скачивания больших файлов может потребоваться регистрация на сайте.

Связанные организации и координация

Архив Тутаева тесно взаимодействует с другими архивными структурами России:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный координатор архивного дела.
• Государственный архив Республики Татарстан – обмен опытом в цифровизации.
• Государственный архив Тывы – совместные проекты по сохранению национального наследия.
• Государственный архив Тульской области – обмен документами, относящимися к межрегиональным вопросам.
• Росреестр Тутаев – совместные мероприятия по предоставлению кадастровой информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте. Если документ не найден, можно отправить запрос в раздел «Консультация» – архивариусы проверят наличие в закрытых описях.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Да, в часы приёма (09:00‑18:00) посетители могут прийти без записи, однако для работы с редкими документами рекомендуется предварительно договориться.

Какие документы нужны для получения копии?

Для физических лиц – копия паспорта. Для юридических лиц – уставные документы и доверенность от руководителя.

Сколько времени занимает подготовка копии?

Стандартные запросы (не более 10 листов) обрабатываются в течение 5‑7 рабочих дней. Сложные запросы могут потребовать до 15 дней.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да, архив предлагает сканирование в формате PDF или JPG и отправку по e‑mail или через личный кабинет на сайте.

Как добраться до архива Тутаева

Адрес: г. Тутаев, Советская ул., 11. Транспортная доступность:

• Автобусные маршруты № 12, № 24 останавливаются у площади Советской – в 5‑минутной ходьбе от здания.
• Автомобильный въезд – улица Советская, парковка перед входом (места ограничены).
• Для пешеходов – архив находится в центре города, рядом с Тутаевским краеведческим музеем.

Официальный сайт Архива Тутаева – это удобный портал, где каждый может быстро найти нужную информацию о фондах, подать запрос на копию документа и узнать о текущих проектах цифровизации. Архив играет важную роль в сохранении исторической памяти Тутаевского района и Ярославской области, предоставляя открытый доступ к ценным документам как для исследователей, так и для обычных граждан.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑формой на сайте; Мы всегда рады помочь вам в работе с историческим наследием!